外贸业务流程和相关注意问题

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1、李妍琦外贸10301班[年]床单出口业务流程及流程中可能遇见的问题9床单出口过程中遇到问题及解决办法1.交易准备:熟悉产品,了解市场,寻找客户。注意事项通过网络和实地考察来了解产品,包括产品主要供应地,产品原料,产品制作工艺,与产品相关法律法规,报检报关要求,以及相关制度。了解市场可通过中国海关网搜集相关产品出口数据,近年来出口走势,市场需求量,和一些行业概况。通过浏览网页,如:全球买家网,阿里巴巴,福步论坛等各种B2B平台寻找国外客户,谷歌搜索更好一些。床单市场调研报告一.行业概况近年来,我国床上用品行业发展迅猛,市场规模增长迅速

2、,出口数量和创汇也保持同步增长。床上用品行业年产值占据了家纺业工业总产值的1/3。目前,床上用品生产企业有几千家,产值已超过1000亿元人民币。预计今年床上用品出口金额将超过18亿美元床单面料:棉布,丝绸,涤棉,竹纤维,仿真丝等。二.买家信息1.波兰公司联系人:MagdaSiatkowskaE-mail:magdasiatkowska@gmail.com2.尼商名称:RaijDiaramicProductLtd,Mr.Mohd.Abdullali电话:00234-80606077499邮箱:RabiatGwarzo@yahoo.co

3、m三.生产厂家信息成都程鹏布艺厂CHENGDU CHENGPENG BUYI CHANG邓德松 先生 (人事部总经理) 地  址: 中国 四川 成都市 成都市金牛区金泉街办付家碾六组 邮  编: 610000 传  真: 86 028 87501078 移动电话: 13678152858 电  话: 86 028 81898386  公司主页: http://pcbyi.cn.alibaba.com四.成本核算进价:30元/张卖价:45元/张数量:10000张运费:3000元(公路)装货费:60元/人*10人=600元卸货费:600

4、元合计成本:30*10000+3000+600+600=304200元利润:45*10000-304200=145800元1.交易磋商:询盘,发盘,还盘,接受。问题:找到买家信息后,发出函电建立买卖关系,在还盘过程中遇到价格谈不妥的情况:解决办法:首先,必须得弄清楚客人来自哪个国家。这点非常重要,因为不同国家不同文化,不同经济条件,客人对产品的质量价格要求也会不同。欧洲客户:做生意会比较系统化,即程序上的要求烦琐些。他们对质量的要求普遍会高,因此与他们谈价格之前首先介绍的是你9公司的产品款式和质量好坏,如果产品达到他们的要求,价格略

5、比竞争对手高上那么点,他们也是会接受的。美国客户:做生意会比较开放些,即不拘小节。但他们比较注重公司信誉问题。如果你的产品能让客人信任,那价格好谈而且还有N份回单。另外他们的市场有分等级化即高档低档。所以介绍产品之前先介绍下你们的公司,针对高档市场,主要是产品款式和质量问题,只要你熟悉市场价格,给出的价格合理,客人一般都会接受。针对低档市场,美国客人肯定是要求物廉价美,有一点要注意,通常出货量都是非常大的,所以给出的价格要有比较和竞争性,头单必须要给他们点甜头,以后肯定会有回单,那才叫划算。南美客户:例如巴西,一般出货量都很大。跟他

6、们谈价格的前提是你能不能接受量大利润薄的风险。小客户,你还能忽悠下,遇到老手,只能给个低价了。。当然质量上肯定不怎么样。那个量的诱惑真太大哦。其次,让对方更容易接受我方报价,采取了以下方法:1>明细报价,不要笼统报价。总价给人的印象是不透明,有水分,所以总是觉得自己亏。就会还价,有时候还不讲道理。而且,明细报价具备说服力,客户也会觉得没多花冤枉钱。2>.强调附加值。也就是你们的生产质量会比较可靠,绝不要拿别人比较。只是用生产规模、员工数量、你们的合作伙伴等等,来说明你们的产品会比较好。其实是为了说明,同样的料子,我们做出来的质量好,

7、比较好卖。93>.提供你们的信用证明。比如客户的好评,你们的生产能力,不会出现断货等情况。也不会因为出现的突发性因素,比如材料涨价,而中断供货。这个提法应当小心操作,最好在订单或者邮件中留有余地,遇到意外的涨价,超出出口商的承受能力时,做适当补偿。4>尽量体现良好的素养。销售是最终要的企业形象,在接触中给人带来愉快的感觉,更容易拿到单子。3.签订合同:起草合同,签订合同1>使用国际通用名称,床单(sheet),使用有利于运费的名称,此产品不涉及。2>合同一般有卖方即我方起草,为避免因产品质量产生矛盾,合同中明确规定是以那种方式交货,

8、由于双方第一次合作,我们规定为凭样品成交。3>议付国规定为我国,方便纠纷处理议付。4>问题:做信用证的,客户毁约不要货怎么办?解决办法:信用证就不如T/T定金+D/P尾款的收款方式.如果单单相且没有软条款可以找银行议付。或者只能出口转

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