工程部项目施工流程说明

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时间:2019-05-11

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1、迅捷工程部关于项目施工流程说明切记:安全胜于一切出发前的准备工作1.出发之前要做好各项准备工作(包括合同、图纸、培训记录、验收报告、施工项目流程确认单、工程预算申请单,工程预算现场调整单),其中工程预算申请单一定要在出发之前报到主管领导处审批。施工过程中无特殊情况不得增加;确需增加的,填写工程现场预算调整单,甲方负责人签字后报公司上级领导审批同意,否则增加部分费用由项目负责人自行解决;因为考虑不周到需要公司重新发货的,运费由项目负责人自行承担。2.与甲方负责人确认联系方式,详细了解施工现场的环境,确认何时具备进入现场施工的条件,监控室以及库房的准备,避免我方人员到达现场后无法施工,造成

2、不必要的费用增加。3.项目负责人应估算出本次工程所需的大约费用,出发之前将此费用报到主管领导处审批,如无特殊原因不得增加费用,如有变更必须提前沟通,否则不予报销。4.每个工程所产生的工程费用,由项目负责人在工程完结后统一报销,其他人员不允许报销(特大工程按工程进度报销)。现金借款不得超过500元/次/人。借款时填写借款单,由主管领导签字后到出纳处借款,施工过程中如需汇款则电话通知部门主管领导。在外地施工过程中,借款要以实际工程进度为准,不得将借款变为私用,如有发现立即开除。一定要按照工程进度及时报销,报销时间不能超过两周,累计借款不能超过5000元,否则不允许再次借款。1.必须保存好所

3、有的原始票据,不得伪造,如有丢失则不予报销,如发现伪造立即开除。2.出发之前要确定电话费用,电话24小时不允许关机,如有停机必须在两个小时之内把费用交上,保证客户能随时找到我方施工人员,以随时进行沟通。如发现停机或者关机情况,第一次扣除当月话费的百分之五十,第二次将取消当月话费补助。3.对于大型工具的保管:出发前在工程部文员处领取施工工具,并确认工具的完整以及可用性,在施工过程中如有人为损坏或者丢失由施工项目负责人自行负责。关于行车安全无特殊情况必须乘坐火车,如果必须要乘坐客车时,须与主管领导说明情况,否则不予报销。乘坐火车超过6个小时可以买卧铺票(买票时尽量买上铺,这样休息时会增加安

4、全性)。到达目的地时给主管领导发个信息通知,以示平安。接货发货的说明1.施工人员尽量协调货站方面把货送到施工现场,这样即可以节省时间也可以节省运货费用。接到货的第一时间,按提货单和货站确定货物的数量以及外包装的完整性,并按照送货单和公司确认货物的数量以及货物的完好性,如果在接到货后没有及时和公司进行确认,在施工过程中才发现货物有破损或丢失则由项目负责人自行负责。2.货到现场找甲方负责人共同验货,签署送货单(以便以后对账方便)。并且要求甲方按合同提供一个安全的库房存货。如甲方负责人不签署送货单,则马上和公司联系处理方法,否则产生一切后果均由项目负责人承担。关于现场勘察1.到达施工现场之后

5、首先要和甲方工程总负责人进行全面沟通,确定可以施工的时间(晚间施工时,要求甲方工程负责人协调好各个部门的关系,以便可以正常工作),包括晚上施工的照明(220V的临时用电),摄像机位置的确定(要弄清楚摄像机的辐射范围),走线方式的选择(镀锌管、PVC管、裸线、灯桥架等),施工工具的协调(比如梯子)图纸点位的确认。必须由甲方项目负责人签字才能进行施工。2.尽量要求甲方派出人员跟随布线以及后期安装,并对其进行全方位的培训。可以这样和甲方解释,虽然公司对其有一年的免费上门维保,但是不能确保每次都及时,所以出现小问题时我方人员可以电话指导甲方人员解决问题,保证设备的正常使用。3.勘察现场之后一定

6、要对本次的所有施工情况做到心中有数,要对现场情况进行详细了解,熟悉图纸。并要多次进行现场勘察,以便随时和甲方进行沟通,来应对突发事件,并且和甲方项目负责人互相留联系方式,以便于及时沟通。4.在进行详细的现场勘察之后,马上给公司提交完整的施工计划进度表(包括用料准备、步线、安装、调试、培训、验收几个部分),计划一定要详细,精确到天。5.施工用料的再次确认:如现场与公司预算不符,则马上和公司沟通预算的改变,如无申请则按原预算执行。如需雇人则先提交雇人申请单,说明雇工天数,费用,工作量,得到公司审批后方可雇人。1.对于施工材料的准备,在购买之前要把各种材料数量、规格都计算好,一次性购买。建议

7、所有的材料都在一家购买,这样即可以节省时间也可以节省买料成本。买料时一定要和对方协商,余料可以退回。买料时尽量在批发市场多走几家,互相比较一下价格。择优录取。购买材料之后必须索要名片和电话,再报销时把名片及电话粘贴在收据上一起报销。关于施工步线1.布线之前再次和客户确认各个设备的具体位置,布线时要随时随地和甲方进行沟通,以保证第一时间知道客户的要求和想法。根据客户的要求进行布线调整,以免所有线路敷设完毕后才改动,浪费时间及增加施工费用。布线时一

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