工程部工作流程说明.doc

《工程部工作流程说明.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、工作流程1、业务人员下达技术方案任务单时，要填写好项目调查表的内容，并注明厂家意图和自己对该方案的要求；如：设备选型的厂家要求，报价（土建、设备、技术服务）内容的要求，自己对该方案最终价格总价的期望值等。2、技术部结合业务人员的要求和领导的指示，编写技术方案。每套方案要有一份详细的对内报价表，上面写清土建价格的来源，设备选型的型号、厂家、数量、价格及要求，技术服务费的取费等，设计计算书，供领导审核成本用，成本控制部根据技术人员提供的报价详单计算出该工程的成本价，供领导决策用。技术人员对本方案的修改和报价详单要有存档，为工程的进一步操作提供参考。

2、3、业务人员签订合同后，公司领导确定该工程的项目负责人、技术部专项人员，召开工程会议，确认合同内容。与会人员有：业务人员、领导、内控人员、项目负责人、技术部专项人员及相关人员。业务人员进行业务交底，解释合同上的内容及和厂家为合作达成的一些共识，提出对公司为该工程应该服务的内容及要求。内控部根据合同内容及业务人员的要求，结合成本对项目负责人和技术绘图人员提出要求。会后项目负责人整理出会议纪要和对该工程的工程计划安排，交内控部审核后存档备案。4、项目负责人下达图纸绘制任务单，写明对该图纸的各方面的要求，如：绘制内容（管路图、电气图、设备间、设备基础

3、图等）、完成日期、需要几份等。图纸出来的同时技术部绘制人员需要提供的资料有：图纸、设备清单、管材统计资料等（管材统计可晚些时间再提供）。5、技术专项人员在接到任务单后，有必要时应及时去甲方现场进行现场调查并与甲方一起确定工程的平面图，在得到甲方的认可后，在规定的时间内按照技术部的图纸审核程序完成图纸的绘制、内审工作。6、项目负责人根据图纸的进度对公司内部安排技术交底工作，由内控人员、项目负责人、技术人员进行图纸、设备清单的最终审核确认，技术资料由技术人员移交项目负责人；对甲方要及时下达进度通知单或电话通知。对于甲方自己施工的工程，告知甲方我方的

4、送图日期，要求厂家安排好施工技术人员和进度款，便于我方送图时和甲方进行技术交底。7、项目负责人按合同要求及时回款，由于甲方原因不能按时回款的要出示书面通知，陈述由此造成的工程延期等后果由甲方负责，工期按甲方回款日期向后顺延，由甲方同意签字留公司存档。如遇回款甲方不按合同规定分批付款的，要由业务人员和甲方交涉经得公司同意，方能往下进行。8、在施工过程中，项目负责人要及时地去施工现场，根据施工图纸和施工计划指导督促土建的工程质量，做好工作日志及施工记录。施工过程中出现的问题要及时和厂家勾通，得到厂家的确认。实际施工和图纸不相符的地方要及时通知技术部

5、和内控部，得到技术部的认可后方可更改并由技术部出示技术变更图纸。9、内控部按期检查、及时了解工程情况，督促项目负责人及时完成与项目相关的工作。项目负责人要及时参与工程部的内部培训会议，与相关人员交流、借鉴工程中的经验和教训，避免所负责的项目出现同样的问题。10、项目负责人根据工程进度，依据技术部提供的设备清单，适时向产品部下达设备采购、制作任务单。任务单写清设备型号、参数、厂家、要求及供货时间。11、产品部根据工程实际情况，核实任务单内容，在规定的时间内，按照任务单的要求，进行设备采购、制作工作。产品部对外进行供货厂家比较、选择；对内向总经理提

6、供采购、制作计划，经批准后向财务支取设备款。设备采购、制作完毕后通知项目负责人点货、验货，入库等待发货。12、土建工程完工后，项目负责人组织厂家和我方对土建工程进行试水验收工作，并出示书面文字由甲方签字认可留档。13、土建验收合格后，项目负责人对外向甲方下达工程进度通知单，通知甲方发货并让甲方准备进度款；对内通知产品部组织发货。根据土建实际工程统计、核实安装管材。由甲方自己安装的工程，清单交由甲方采购；由我方负责安装的工程，清单交由产品部统一采购。14、由我方负责安装的工程，由项目负责人负责找安装单位去现场确认工程的安装工作量，并向内控部汇报工

7、程的现场条件及工作量，内控部根据工程确定安装单位及工程安装费用。在规定的时间内完成安装工作。15、发货时，库管人员必需准备好各设备的相关证件，如：装箱单、合格证、说明书及有关设备的操作说明等，配合项目负责人及时收款。16、工程安装完毕后，项目负责人组织对工程进行整体验收工作，并出示书面文字由甲方签字认可后留档。向甲方出示工程进度通知单，进行清水试车。调试工程各设备的运转情况，保证各单元的正常运转。17、工程具备调试条件时，项目负责人需确认工程回款情况，与公司协调，安排后续调试工作，准备调试所需的各种文件（如：启动运行方案、操作规程、运行记录表、

8、工程的工艺流程图及化验室制度等）；安排甲方建立化验室和调试必需品（如：药剂、污泥等）并要求甲方配备调试人员人化验室操作人员，督促甲方尽快调试。18、工