工程部变电项目工作流程-样本

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1、工程项目部工作流程和相关工程报表一、工作流程图:确认预付款是否到位营销部和工程部工作交底现场勘查技术方案会审下发生产计划任务施工人员组织,方案确认制定工程进度计划生产部准备材料设备根据报价和施工要求,向采购部提交施工材料申请,工料进场现场施工管理按工序施工检查工程变更申请,增加减和客户签证上步工序验测下步工序准备工程质量控制工程成本控制工程进度控制甲方付款进度跟进系统集成调试自检验收试验,验收工程竣工资料归档汇报总投入竣工资料及设备移交二、项目部工作流程描述和项目管理工程中需要利用的报表(一)前期准备1、现场勘察纪要有公司副总提出相关要求,项目

2、部经理指派人员到现场勘察。现场人员勘察完毕需填写现场勘察表,然后将勘察表报送项目部经理和公司副总审批。现场勘察表(1)(范本)表名:现场调查表格文件号:日期:参加勘察人员:工程项目:业主名称:地址:联系方式:业主负责人:电话:传真:补充说明:其他相关情况叙述:现场名称:地址:具体位置:进场条件具备情况客户现场组织:联系人:联系人:电话:电话:设备进场方式:管理部门:电话:估计开工时间:相关施工单位:其他相关分包方:电话:联系人:现场调查表(2)(范本)建筑物名称工程量重要设备归属其他事项描述内容是否有相关设备:长:宽:高:支撑方式:层高:原电力

3、供给农电:市电:发电机:主干线路工程涉及的子系统内容:设备间(主机房)情况描述:(包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况)接线间(配线间)情况描述:(包括现有设备使用状况,是否存在安全隐患、房间长、宽、高)表式:备注:1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;2、相关选项可根据实际情况进行调整;3、由项目经理填写,分发给各成员并交项目管理部存档。2、施工组织方案及各成员名录和联系方式根据公司副总提出相关要求,项目部经理制定施工组织方案。报送公司副总审批,审批后抄送项目经理和工程管理部经理,确定团队人员名单及

4、联系方式。现场主要人员分工名录序号职位名称姓名联系电话其他12345678910111213141516171819203、工程施工任务书跟据项目负责人和副总提出要求和任务,项目部经理选定项目经理并向项目经理发送工程施工任务书。工程施工任务书(范本)编号:工程名称 工程地点 工程类型 合同编号 项目部负责人 项目经理 要求开工时间 要求竣工时间 施工任务描述:任务要求:交接文件资料清单:工程实施有关联系人及联系方式:    下达人年月日承接人年月日表式:备注:1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段,由公司授权代表下达。2、本记录由项目部填写

5、,项目经理、公司副总接收并保存。4、工程进度计划表有项目经理根据项目实际情况及建设方(甲方)的要求填写和制定,报送项目部经理和公司副总及项目负责人审批。公司审批完毕后,再抄送建设方及监理审阅。工程施工进度总表(范本)序号工作内容起止时间月份123456789101112131415161718192021222324252627一基础1234二设备安装12三二次1线缆端接2电话分配四电缆部分五验收1报验2材料文档整理3系统验收表式:备注:1、以上所列项可以进行调整,具体工程内容不同,工期也不同。根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。2、以上

6、内容由项目部协商制定,由项目经理编制,并分发给各成员及各自部门经理和业主、监理、总包等。5、材料设备供货时间表及订货单生产部与工程部间交接材料设备供货时间表(范本)序号产品名称产品型号单位数量重量供货时间到场时间备注123456789101112131415161718表式:备注:1、以上内容由产品采购部填写,并分交各成员及库房。2、如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以便不影响工程工期。采购材料审批单(范本)项目名称:订单时间:现场负责人:订单明细如下表:名称规格型号单位数量备注用途说明视频线SYV75-5米

7、1000用于*****************电源线RVV2*1.5米900用于*****************广播线RVS2*2.5米600用于*****************广播线RVS2*2.5米300用于*****************副总签字:项目部经理签字:采购部经理签字:工程部2012.年*月*日6、技术交底记录项目经理根据工程的现场实际情况以及工程设计方案,向设计单位,建设单位,监理公司及安装单位询问相关工程的技术条件、现场条件和施工中的危险隐患等情况填写技术交底记录表。报送项目部经理和公司副总审阅。技术交底纪要(范本)年

8、月日工程名称工程地址工程类型合同编号参加人员内容:提出单位:设计单位:生产单位:工程监理:安装单位:代表签字:代表签字:代表签字:代表签字:代表签字:

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