大田物流分供方管理培训教材

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1、分供方培训教材一、岗位设置集团设立一名专职人员进行分供方管理，每个区域都设立一名分供方专职管理人员（暂时由区域操作负责人兼任），负责各区域所管辖分公司的分供方管理工作。各分公司设立一名兼职或专职分供方管理人员。二、组织架构图为了更好的理解分供方管理人员所处的职位和职责，设立如下分供方管理组织架构图。三、“分供方管理”岗位职责、KPI1、岗位职责1)根据公司需求或项目需求进行分供方采购；61)对分供方的资质进行核实、调研，确定分供方的运力和运价；2)对分供方的资质、运输能力、运价和服务质量进行评估，判断其是否达到公司需求或项目的要求；3)对各个分供方进行月度考核，并做出相应的绩效考核，对在月度考

2、核中不符合公司需求或项目要求的单位进行必要的替换或令其整改，以达到公司的标准和要求；4)专员要定期走访物流市场，了解市场运输价格，针对公司的要求对被采购的单位进行调研，挖掘有潜力的备用分供方；5)专员要对市场价格有更进一步的了解，以便根据市场价格对分供方进行价格调整，有效降低运营操作成本，定期上报市场运价数据（每月月底上报）；6)专员要随时抽查分供方成本的录入，对于录入不及时、漏录、错录及时通知相应人员，并要求进行改正；7)完成与分供方的合同签署工作。2、考核指标项目权重衡量指标目标完成情况说明加权分数服务质量　　　　　　1.分供方储备率20%分供方储备个数3　　　2.分供方签约率20%现使用

3、分供方的签约率100%　　　3.分供方合格率20%合格分供方个数/月使用分供方总个数（根据分供方考核表）80%　　　费用　　　　　　1.分供方单公斤运输成本20%当月支付分供方费用/分供方运输货量各公司平均值　　　2.外租车租赁成本20%当月外租车总租赁成本各公司平均值　　　总计100%　　　　　四、分供方采购要求及合同审批流程1.分供方采购要求1)针对公司要求或者项目需求寻找相应的物流分供方，至少在三6家以上，并出具相应的分供方整体数据分析，以确定被采购的分供方；1)针对分供方提供的资质进行核实，调查其在行业中有无不良记录；2)针对分供方提供的运力、运价、时限进行调研，确定达到公司要求或者项

4、目需求；3)提供相应的资质复印件，提交分供方相应的运力、运价及服务质量调研报告；4)按照合理的运价试运行相应的时间进行考察，各项指标达到我司要求标准予以签订合作合同，达不到我司要求予以即时解除合作关系。2.合同审批流程1)根据采购意向提交《采购申请表》；2)管理专员按照采购要求对分供方进行资质核实、运力、运价及服务质量进行评估，提交评估说明；3)管理专员提交分供方运输资质证明复印件，发票样本复印件及运输线路运价表；4)管理专员提交合同范本及相关需要手续；5)管理专员将资质证明复印件、发票样本复印件、合同及相关需要手续提交分公司操作经理签字；6)操作经理根据区域分供方管理专员的知道价格进行比对，

5、对于资质及运价进行批示；7)分公司操作经理将批示的意见及相关分供方资质、运价表提交分公司总经理复核；8)管理专员负责与分供方签订运输合同，并提交区域操作负责人审批，并上报集团进行报备；9)将运输合同原件及运价表原件、分供方资质转交财务相关人员；10)分供方管理专员留存合同复印件。五、分供方市场调研及分供方档案建立1.分供方市场调研1)寻找合理的分供方，针对相应的运价在市场中进行调研工作，进行筛选；2)根据筛选的分供方，调研运输市场价格进行比对，选择低价位高质量，信誉度高的分供方使用；3)分别对同线路、操作质量相近的3家以上分供方进行调研，进行运价及各种能力的比对，最终选择合理的分供方进行试用；

6、4)可以根据货量大小进行与分供方的商谈，大货量发运方向可以将价格适当下压，可以将延伸到战略性合作关系作为筹码进行谈判；5)针对货量较小，无法搭乘班车运输的线路，建议进行资源整合，由一家资质较好，操作质量高的分供方进行整体承运,这样可以使货量无形中增加，同时增加了谈判的筹码；61)建立运输市场运价调研表，详细记录所调研的公司名称、运输线路、运价、联系人、联系方式，按照市场中所调研的价格与分供方进行谈判；2)每月根据市场行情，与分供方进行价格商谈，并时时更新分供方指导价格。2.分供方档案建立1)根据市场运价调研表进行分供方选择性筛选；2)每周上报市场调研报告，根据报告进行分供方档案的建立；3)将现

7、在使用的分供方运价表及分供方资质、操作质量、运输线路、运输能力汇总建立分供方档案资料，并上报各区域及集团；4)对各分供方进行分析，按照分析结果将分供方划分为A、B、C三个级别，A级为各项指标全部符合公司的要求，并且综合能力强的单位。B级为分供方中综合能力能够符合我司要求的单位。C级为综合能力不高，各种质量有待提升的单位。六、分供方的使用、管控与跟踪、考核（调度）1.分供方的使用1)操作部门、项目部