会馆财务管理制度

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1、会馆财务管理制度目  录第一章总则……………………………………………第2页第二章岗位职责……………………………………………第3-6页.第三章制度管理办法………………………………………第7-20页总则1、为了规范“一龙会馆”的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。2、本制度适用于“一龙会馆”。3、会馆的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受公司的检查和监督。4、会馆应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。5、会馆财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和

2、考核工作。财务会计岗位职责1、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与会馆经营管理工作。2、按照国家税法规定按期申报纳税,诚信纳税,协调好企税关系。3、加强会馆财物管理工作,定期或不定期组织有关人员对会馆的32在用低值易耗品和存货及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。1、坚持原则,严格按规定开支会馆费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。2、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或

3、不符合规定的物资拒付货款。3、按规定认真编制和及时向公司各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。4、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密。5、有权对会馆所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给会馆造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。6、每月有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。10、妥善保管和按规定使用会馆财务专用章。11、按时完成领导交办的其他任务。 32出纳岗位职责 

4、  1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。  (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。  (2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款;  (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续;  (4)负责对吧台备用金进行盘点检查;  (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表;  (6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前

5、上报财务会计审核确认。   2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。   3、登记现金日记账和银行存款日记账。  (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符;32  (2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符;  (3)每月及时与银行对账单相互核对,若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。    4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空

6、白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。  (1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字;  (2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查;  (3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告;  (4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。5、按时完成领导交办的其它任务。收银员岗位职责1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。2、收银员应提前十分钟进入工作岗位,整理仪容

7、仪表,打扫卫生。323、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对,快速收款,开具发票,并加盖印章。4、每日由交班人正确填写缴款单,并将缴款单及票据投入保险柜,于次日交财务室审核。5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经前厅经理签字确认后也一并交财务室审核;无权让相关人员签字改单。6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。把当班发生情况及遗留情况写进交接班记录本,并当面作出交待7、保守经营秘密,不得随意透露经营秘密,

8、不得随意给顾客多开发票。8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。10、及时完成领导安排的其它临时任务。32库管员岗位职责    1、负责会馆物资的验收、入库、发放、保管、盘点等工作,做到手续清楚、数

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