《EXCEL应用简介》PPT课件

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1、EXCEL应用简介2007年11月28日使用前的准备工作基本功能与使用案例介绍结束语123提纲2007年11月28日1、使用前的准备工作1.1EXCEL简介——EXCEL是微软公司推出的一款电子表格软件，在财务、统计、行政等领域应用广泛。其集电子表格编辑、数据计算与处理、图形与表格制作于一身，成为了一个成功的办公软件。1、使用前的准备工作1.2日常使用前的准备工作熟悉使用界面菜单栏工具栏公式栏数据区域绘图工具栏1、使用前的准备工作1.2日常使用前的准备工作完成工具栏布置1231、使用前的准备工作1.2日常使用前的准备工作熟悉

2、常用的工具栏按钮新建保存打印打印预览撤销恢复复制粘帖为数值格式刷冻结窗口求和插入公式字体字号表格边框加粗填充颜色增加/减少小数位左对齐百分比居中合并/拆分单元格右对齐字体颜色工具栏布置小技巧：1、连续操作的按钮相对靠近，如复制和粘贴为数值、字体和字号；2、文件操作、数据操作、格式修改等同一功能的按钮，分类相对集中。2、基本功能与使用案例介绍2.1单元格2.1.1单元格的选取按住鼠标拖动选取12按SHIFT选取按CTRL选取在具体使用中，上述三种方式可以结合运用。2、基本功能与使用案例介绍2.1单元格2.1.1单元格的选取选取

3、整行选取整列选取整个数据区域2、基本功能与使用案例介绍2.1单元格2.1.1单元格的选取“END”键：END键用以在一组连续的数据区域的两端进行选取。12单击“END”、“下”32按住“SHIFT”3单击“END”、“下”4注：按住CTRL进行上下与单击END功能相同。2、基本功能与使用案例介绍2.1单元格2.1.2单元格格式单元格格式分为：数值型、字符型、日期型、文本型等等；数值型：可做加减法，一般情况下在单元格的右侧；字符型：不可做加减法，一般情况下在单元格的左侧；数值型和字符型的转换，在数字前面加单引号单元格内容的拼接

4、，使用“&”2、基本功能与使用案例介绍2.1单元格2.1.3单元格的引用单元格的引用样式包括绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。相对引用：会随公式所在单元格的位置变更而改变。绝对引用：引用特定位置的单元格，复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符$，例如由$A$2、$B$5都是绝对引用。混合引用：当需要固定某行引用而改变列引用，或者需要固定某列引用而改变行引用时，就要用到混合引用，例如$B5、B$5都是混合引用。2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.1复制公式12菜单复制公式填充

5、柄复制公式122、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.2数组公式数组是一种计算工具，可用来建立对两组或更多组数字进行操作的公式，数组公式是小空间内进行大量计算的强有力方法，它可以替代很多重复的公式。普遍使用的公式数组公式2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.2数组公式12按“CTRL”“SHIFT”“回车”342、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.3常用函数介绍求和函数：SUM、SUBTOTALSUM和SUBTOTAL的区别在于：在筛选数据时，SUBTOTAL只对筛选的数据求和，而SUM仍然

6、对所有的数据求和。2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.3常用函数介绍文本函数：LEFT、MID、RIGHT2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.3常用函数介绍逻辑函数：IF格式：=IF(条件，如果满足条件则本单元格如何，否则本单元格如何）查找与引用函数：VLOOKUP格式：=VLOOKUP(相匹配的单元格，数据区域【保证匹配的单元格在第一列】，需要返回的数字在数据区域的第几列，0）特点：当数据区域有重复的数据时，仅返回从上往下第一个数字。2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.3常用函数介

7、绍VLOOKUP函数举例2、基本功能与使用案例介绍2.2公式与函数2.2.3常用函数介绍案例：使用VLOOKUP函数查找重复的数据对于重复的数据，可以使用筛选-高级筛选来加以剔除，但有时候并不要剔除，而需要在不破坏数据的情况下，找出那些重复的数据，筛选功能则难以做到。在此可以利用VLOOKUP函数只返回最上面的数据的特点，来进行重复数据的查找。具体做法：右边插入一列自然数列，自然数列的右边使用VLOOKUP函数，若返回的数字与左边自然数列的数字不相等，则说明该行是重复行。2、基本功能与使用案例介绍2.3数据透视表满足数据透视

8、表的条件数据区域必须是连续的，没有空行和空列，并且第一行（标题行）不能为空，都要有标题。将需要分类的字段拖入相应的行和列，将需要汇总的字段拖入数据中，双击可改变汇总的方式。2、基本功能与使用案例介绍2.4制作图表2.4.1图表类型其中常用的有：柱形图、折线图、饼图等。2、基本功能与使用案例