《EXCEL使用简介》PPT课件

《《EXCEL使用简介》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、EXCEL常用操作和技巧第一章EXCEL基本操作第二章EXCEL函数第三章EXCEL工程技巧第四章EXCEL图表内容提纲单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上，当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格。放在右下角可以向下或者右复制单元格。放右下角按住CTRL，当鼠标出现两个加号的时候，向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加。放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时，向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。EXCEL基本操作EXCEL基本操作插入空白单元格使用Shift+拖拽，当鼠标出现上下箭头图形时，向下或者向右拖动鼠标插入单元

2、格。插入多行多列单元格要插入多少，先选择多少，然后插入。转换行列次序使用Shift+拖拽，当鼠标出现四个方向的箭头时可以改变某列或某列的次序。反转表格全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令。EXCEL基本操作数据录入减少无用点击次数（回车特性）身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）单元格里回车（alt+enter）查找模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找值查找在查

3、找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）高级模糊查找使用通配符,*代替无限多个字符,?代替单个字符利用格式查找使用查找和替换菜单中的格式命令EXCEL基本操作EXCEL基本操作常用功能冻结窗口：光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结口”。插入对象：选择“插入”-“对象”分列(举例）：分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。工作表查找、颜色设置：移动工作表区域右键下拉菜单制作：点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性

4、”，在允许框“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。外部数据导入：“数据”-“外部数据导入”数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明显数据，有如下功能：进行计数求和、平均值进行不同的组合代替分类显示案例：频点利用率（参数取值情况）、BSC的小区个数统计、计算多天小区平均话务量等。EXCEL基本操作EXCEL基本操作筛选数值/内容筛选按照颜色筛选高级筛选EXCEL基本操作条件格式可以较好的实现数据关系的显示，而不用制作复杂的图表；（举例）

5、EXCEL基本操作数据的简单排序使用升序和降序排列按钮。这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据>排序进入。数据的多列排序采用多轮排序的方法解决。在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。数据的笔划排序一般的排序按拼音顺序来排。设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）删除重复项可以删除重复的数据；案例：统计基站个数、统计BSC个数，统计设置的不同值EXCEL基本操作什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“S

6、UM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。Excel函数什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用

7、(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。Excel函数EXCEL函数常用函数SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/ORSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXC

8、EL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criter