《Excel的使用》PPT课件

《《Excel的使用》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章建立和编辑电子表格本章主要介绍Word2003的高级编辑功能，包括中文版式、分节符、样式、窗体以及“公式编辑器”的使用等内容。本章要点5.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿5.2建立“2006年年历（1月）”工作表5.3制作“瑞祥公司人事档案”工作表习题55.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿5.1.1工作界面快速浏览有多种方法可以启动Excel2003，其方法与启动Word2003的方法相同，例如单击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→Micro

2、softOfficeExcel2003菜单命令，则启动Excel2003同时建立一个新的文档，如图5-1-2所示。Excel2003的一个文档被称为一个工作簿。如果需要关闭工作簿或者退出Excel2003，也可以使用与关闭Word文档或退出Word2003相同的方法。如果需要建立一个新的Excel文档，或者保存已经建立的文档，或者关闭文档，所使用的方法都与Word相同，这里不再赘述。但是要注意，一个Excel文档称为一个工作簿，它的图标是，在调出“保存”对话框保存时，其保存类型选择“Microso

3、ftOfficeExcel工作簿”，而在“我的电脑”等位置显示文件的信息时，则显示为“MicrosoftExcel工作表”。启动Excel2003后的工作界面如图5-1-2所示。从图中可以看出，Excel2003的工作界面是一个标准的Windows环境下的软件，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条和滚动条按钮、工作区、编辑栏、状态栏、控制框与控制菜单和控制按钮等。5.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿1．菜单栏菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“

4、数据”、“窗口”和“帮助”等9个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关的操作命令，根据需要可以选择相应的命令完成操作。这些菜单与其他Windows软件的菜单具有共同特点，也具有Office系列软件的个性化菜单的特点。这9个菜单的主要功能在以后的操作中将逐步学到。图5-1-2Excel2003的工作界面5.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿2．“常用”工具栏和“格式”工具栏工具栏是在菜单栏下面的一组图标按钮，每个按钮代表一个命令，这些命令与菜单栏中的命令是等价的，利用工具栏可以使操作更

5、为简便。在Excel2003中，系统定义了很多工具，将它们分成不同的组而成为不同的工具栏，其中对最常用的操作项定义了两组工具栏，即“常用”工具栏和“格式”工具栏，默认状态下只有这两组工具栏显示在屏幕上。（1）“常用”工具栏：图5-1-3所示为常用工具栏，在这个工具栏中包括的是一些最常用的基本操作，如“新建”、“打开”等。当将鼠标指针移至某一按钮上时，该按钮会突出显示，并且在其下方显示出其名称提示，单击该按钮，就可以完成相应的操作。从图中可以看出该工具栏中有许多按钮与Word中相同，只有几个按钮功能

6、与Word不同，如表5-1-1所示。图5-1-3“常用”工具栏5.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿3．编辑栏和名称框编辑栏和名称框用于指示工作簿中当前活动单元格的单元格引用和存储的数据。它是由名称框、按钮工具和编辑栏几部分组成，如图5-1-5所示。编辑栏是随着操作发生变化的，它有两种状态，当选中一个单元格时，无论这个单元格中是否有数据，其状态如图5-1-5所示，而当输入数据、双击单元格准备进行编辑时编辑栏如图5-1-6所示。的数据后的编辑栏和名称框编辑栏中各对象的功能如下。①名称框下

7、拉列表框 ：用以显示当前活动单元格的单元引用。②取消按钮 ：只有在开始输入和编辑数据时才出现。用鼠标单击此按钮，将取消数据的输入或编辑工作。③输入按钮 ：只有在开始输入和编辑数据时才出现。用鼠标单击此按钮，可结束数据的输入或编辑工作，并将数据保存在当前活动单元格中。④插入函数按钮 ：用鼠标单击此按钮，将引导用户输入一个函数。具体使用方法将在后面的章节中介绍。⑤编辑栏：在插入函数按钮  后面的文本框就是编辑栏，在编辑栏中可以输入或编辑数据，数据同时显示在当前活动单元格中，编辑栏中最多可以输入32 7

8、67个字符，平时我们说它可以输入32 000个字符。5.1建立“广江盐化有限责任公司产品报价单”工作簿4．工作区工作区就是一个工作簿窗口，如图5-1-7所示。工作区包括工作簿名、行号、列号、滚动条、工作表标签、工作表标签滚动按钮、窗口水平分隔线和窗口垂直分隔线等。下面介绍几个在Excel中与其他Office软件不同的地方。①单元格：工作簿中由行和列交汇处所构成的方格称为单元格，单元格是Excel2003的基本存储单元。图5-1-7Excel2003的工作区5.1建立“广江盐化有限责