《Excel公式的使用》PPT课件

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1、第6章公式和函数的使用6.1使用公式6.2课堂练习——计算月考成绩总分6.3公式中的引用设置6.4公式中的错误和审核6.5使用函数6.6课堂练习——计算水、电费合计金额6.1使用公式公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以

2、是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。6.1.1公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel2007包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。1．算术运算符算术运算符有6个，如下表所示，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。2．比较运算符比较运算符有6个，如下表所示。它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。3．文本运算符文本运算符只有1个，如下表所示，使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。例如：“

3、2008年”＆“北京奥运会”就产生“2008年北京奥运会”。4．引用运算符引用运算符有3个，如下表所示，可以将单元格区域进行合并计算。6.1.2公式中的运算顺序通常情况下，Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算，如下表所示。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。6.1.3创建和编辑公式1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。直接在单元格中输入对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入

4、公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮，或按【Enter】键结束。在编辑栏中输入单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。2．编辑公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键，如下图所示。6.1.4移动和复制公式1．移动公式要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头形状时，

5、按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。2．复制公式使用“填充柄”在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。利用“选择性粘贴”复制含有公式的单元格（此单元格包含格式），然后选择目标单元格，单击“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”项，在打开的对话框中选中“公式”单选钮，然后单击“确定”即可。6.2课堂练习——计算学生成绩总分下面通过制作如下图所示的第一次月考成绩表

6、，来熟悉一下公式的输入及使用填充柄复制公式的方法。操作步骤如下：1打开文件“第一次月考成绩”，然后单击I2单元格，输入等号“=”，然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2，单击编辑栏上的“输入”按钮，得到第一个学生的成绩总分。2按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充柄，至I13单元格后释放鼠标，得到其他学生的成绩总分。最后将工作簿另存。6.3公式中的引用设置引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他

7、工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新单元格的内容。6.3.1引用单元格或单元格区域公式大都使用单元格地址引用一个或多个单元格。要在公式中引用单元格，只需单击要在其中输入公式的单元格，接着输入等号（=），然后直接输入该单元格地址或单击该单元格，最后按【Enter】键即可。若要引用单元格区域，则输入区域左上角单元格的地址、冒号（：）和区域右下角单元格地址，例如：A2:E2表示单元格A