《Excel应用绝招》PPT课件.ppt

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1、EXCEL絕招林志華　先生孫戈明　先生Excel應用絕招資料同步的圖表篩選數據複雜數據的排序小計設置打印范圍資料同步的圖表製作一個資料同步的圖表，即使圖表中的資料不斷修改，也能夠立即更新即時的數據，從而不必重新生成圖表。步驟資料同步的圖表1.選擇要生成圖表的區域，按“插入”“圖表”。選取的區域插入圖表資料同步的圖表2.選擇圖表類型，按“完成”。圖表類型完成資料同步的圖表3.這樣便生成出一個資料同步的圖表。同步數據生成圖表資料同步的圖表4.修改所選范圍數據，圖表就會自動更新。更改的數據更新同步的圖表返回篩選數據由於數據量有時很大，於是有時需要作出數據的篩選

2、。Excel中有這個功能，但是一次只能篩選一個區域的數據。步驟1.選擇要篩選區域，按“資料”“篩選”“自動篩選”，在選擇的區域中會以列為單位多一些小箭頭。篩選數據篩選自動篩選小箭頭篩選數據2.按包含數字列的箭頭，點選“(自訂…)”，即彈出自訂條件篩選的窗口。小箭頭自訂篩選數據3.選擇篩選的條件，如“大於”、“小於”、“等於”、“大於或等於”、“小於或等於”等等，而右邊的空格則可以填上文字或數字。選擇條件篩選數據4.按“確定”即完成操作。條件：選擇大於5000的數據結果：大於5000的數據返回複雜數據的排序有時，數據表示很複雜，如：“模式1的機器有10部

3、”，“模式2的機器有15部”…，但在排序工作中，我們只對“10”，“20”這些數字感興趣，而要抽離這些數字則有些困難，所以我們可以使用分列功能排序。步驟複雜數據的排序1.選擇需要排序的列，按“資料”“資料剖析”。資料複雜的數據資料剖析複雜數據的排序2.選擇“固定寬度”，單擊“下一步”固定寬度下一步複雜數據的排序3.在要分欄的數據前及數據後點擊增加分欄線，按“完成”分欄線分欄線完成複雜數據的排序4.完成後框選要排序的區域，選擇“資料”“排序”框選數據資料排序複雜數據的排序5.主要鍵選擇分出來的數據，選擇按“遞增”方式排序，按“確定”主要鍵遞增確定複雜數據

4、的排序6.完成後即已經按遞增方式排序排序前排序後返回小計有時，需要在一些雜亂無章的數據中統計出一些有用的資料，則需要用到小計的功能。例如：要統計出某幾個人各項的支出與收入；公司各部門的收支情況等等。步驟小計1.為免影響數據完整性，在進行小計前請先複制將要統計的內容。2.按“資料”“小計”。資料小計小計的數據小計3.分組小計欄位表示用來作小計項的欄位，使用函數則表示小計的方式，如計算總和或統計個數等等，新增小計位置則表示用那一項的數據作為小計的方式，即用那一項收據計算總和，統計個數等等。使用姓名作欄位使用加總方式以金額作為加總小計4.所得結果以人名作為統計

5、單位，以金額作為總和結果。人名金額總和小計5.可選擇不同方式瀏覽小計的資料。總計分欄總計返回設置打印范圍在Excel中，可以設置一個打印范圍實現選擇性打印，這樣便可以把不需要打印的區域(如一些輔助的儲存格)刪除掉。步驟設置打印范圍1.框選需要打印的區域需要打印的區域不需要打印的區域設置打印范圍2.按“檔案”“列印范圍”“選擇打印范圍”。列印范圍設定列印范圍檔案設置打印范圍3.預覽列印即可觀察打印的范圍。只列印所選的范圍設置打印范圍3.按“檔案”“列印范圍”“取消打印范圍”，可取消選擇范圍，重新設為打印整頁內容。列印范圍取消列印范圍檔案設置打印范圍4

6、.取消打印范圍後即打印整頁內容。返回列印整頁內容Excel絕招～完～謝謝！