《Excel实务应用》PPT课件

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1、Excel实务应用刘力铭INFOCHINA讲师目录公式的应用函数的使用工作表的格式化图表的应用数据库的管理数据输入编辑及格式化表格技巧公式与函数应用Excel数据图表建立图形Excel数据分析与组织数据分析与决策公式的应用公式的引用公式中地址的定义(绝对参照、相对参照、混合参照)运用名称学习目标:一、公式的基础知识1、运算符及优先级运算符类型:计算运算符分为四种不同类型:算术、比较、文本连接和引用。一、公式的基础知识1、运算符及优先级算术运算符若要完成基本的数学运算(如加法、减法或乘法)、合并数字以

2、及生成数值结果,请使用以下算术运算符。算术运算符含义示例+(加号)加法3+3–(减号)减法3-1–(负号)负数-1*(星号)乘法3*3/(正斜杠)除法3/3%(百分号)百分比20%^(脱字号)乘方3^2一、公式的基础知识1、运算符及优先级比较运算符可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时,结果为逻辑值:TRUE或FALSE。比较运算符含义示例=(等号)等于A1=B1>(大于号)大于A1>B1<(小于号)小于A1=(大于等于号)大于等于A1>=B1<=(小于等于号)小于等于A1<=

3、B1<>(不等号)不等于A1<>B1一、公式的基础知识1、运算符及优先级文本连接运算符可以使用与号(&)联接或连接一个或多个文本字符串,以生成一段文本。文本运算符含义示例&(与号)将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值("North"&"wind")一、公式的基础知识1、运算符及优先级引用运算符可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。:(冒号)区域运算符,生成对两个引用之间的所有单元格的引用,包括这两个引用B5:B15,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5

4、:D15)(空格)交叉运算符,生成对两个引用共同的单元格的引用B7:D7C6:C8一、公式的基础知识2、相对地址及绝对地址相对地址:A1,A2,B1,B2,...特点: 在公式中使用相对地址引用,公式复制过程中引用地址(值)随位置而变;比如C1中“=A1”复制到C2,公式将自动地变成“=A2”,如果复制到D1,公式变为“=B1”,体现出相对引用在公式复制中——横向复制变列号,纵向复制变行号。一、公式的基础知识2、相对地址及绝对地址绝对地址:$A$1,$A$2,$B$1,$B$2,...特点: 在公式

5、中使用绝对地址引用,公式复制过程中引用地址(值)保持不变。比如C1中“=$A$1”复制到任何位置都是“=$A$1”。一、公式的基础知识2、相对地址及绝对地址混合地址:$A1,$A2,B$1,B$2,...特点: 在公式中使用混合引用,$A1、$A2只有在纵向复制公式时行号,如C1中“=$A1”复制到C2,公式改变为“=$A2”,而复制到D1则仍然是“=$A1”,也就是说形如$A1、$A2的混合引用“纵变行号横不变”。而B$1、B$2恰好相反,在公式复制中,“横变列号纵不变”。一、公式的基础知识2、相

6、对地址及绝对地址注意:在公式输入中,F4键可以在三类地址中切换二、名字1、名字概述可以给一个单元格或单元格区域取一个名字,这个名字可以出现在公式中,用来指代引用的单元格或单元格区域,这会使公式的意义更加明确。名字其实是一个标识符,由字母或下划线开头的一个或多个字符组成。名字不区分字母的大小写,比如ABC、abc、Abc都是同一个名字。在Excel中,还可以用汉字作为名字。可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用。二、名字2、名字的意义在Exc

7、el中,同一个工作簿中的名字是共享的,在一个工作表中定义的名字,可以被另一个工作表的公式引用,这使公式具有更强大的功能,它能够利用单元格的名字在不同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。名字给单元格的引用带来了许多方便,因为它使人们不必记住单元格在工作表中的引用位置,用名字就能找到它。二、名字3、名字的定义在Excel中,可以为一个独立的单元格、连续的单元格区域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字(或多个名字)定义名字有多种方法,如定义、粘贴、指定或标志等二、名字4、定义单元格或单元

8、格区域的名字【例3.6】在下图中,B2单元格被命名为“存款利率”,在D5中输入的公式是“=C5*存款利率”,其中的“存款利率”就是B2单元格的名字。B2单元格的名字定义方法如下:二、名字(1)选择“插入”

9、“名称”

10、“定义”菜单命令.(2)在弹出的“定义名字”对话框的“引用位置”输入要定义名字的单元格引用位置。(3)在“在当前工作簿中的名称”中输入名字二、名字5、将工作表的首行(或首列)定义为名字“指定”的方式一次可定义多个名字:可以将表格的首行或首列指定为相应的列或

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