蜂巢酒吧开业流程方案(I)

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1、蜂巢酒吧开业策划活动时间2012-01-01活动地点蜂巢酒吧门口蜂巢酒吧（开业庆典）活动参加人员蜂巢公司领导代表特邀行业嘉宾合作公司代表业内专业人士媒体嘉宾参加人员：500人主办方：深圳市蜂巢酒吧*******相关准备事宜1、拟定嘉宾名单2、拟定典礼程序3、场地布置，提前调试音响4、确定致辞名单5、安排接待事宜6、准备馈赠礼品7、安排助兴节目8、礼毕入场一、活动准备物料1）、前期准备阶段：邀请函、礼品、DM单、宣传画册、礼品袋、媒体广告宣传（软文/硬广）开业典礼（主持人、领导、董事长致辞稿件、主持人结束语稿)周边街区：邻近街和市区主干道布标宣传；店外：门外陈列标示企业LOGO的刀旗、

2、门前设置升空气球、门外设置大型拱门、店前设立大型主题展版一块，开业典礼活动流程、门前气球及花束装饰；店内：门口设立明显标示企业LOGO的接待处、红地毯铺地2）、现场物料配置：彩旗、横幅、贺幅、欢迎标语、小气球、空飘氢气球、充气拱门、鲜花拱门、活动安排指示牌、户外指示牌、花篮、花牌、红绸带、罗马柱、胸花、签到台、背景牌、主席台、红地毡、签字本、签字笔、盆栽装饰、皇家礼炮装置、灯光音响、演讲台、桌椅、台面花大型活动的主题展版设计布置、现场的桌椅布置（领导、宾客座位安排）、矿泉水、音响播放迎宾曲3）、人员配备：主持人、礼仪小姐、模特走秀、酒吧成品舞蹈、酒吧歌手演唱、现场调酒秀、等表演团体、

3、现场工作人员4）、媒体广告开业新闻通稿专业媒体：针对夜店刊物的软文报道、针对娱乐网络媒介的软文报道；大众媒体：针对区域的电视新闻报道软文、针对各大报纸刊登的新闻软文报道二、活动现场布置策划主席台部分：1、主席台：主席台搭建在酒吧门口的广场上，面铺大红地毯2、背景板：按实际搭建设计3、主席台花卉：主席台前排摆放时令花卉，选用红、黄色盆栽菊花，映衬红色地毯。舞台前方铺设3层花草衬托舞台，以示活动的隆重气派4、音响设备：现场具备专业音响设备（需专业调音师负责音响，每个环节音乐的配合）5、鲜花讲台：主席台布置演讲台一个，主持人、致辞人使用，讲台鲜花、植物装饰6、嘉宾签到区：入口处搭建一个签到

4、区，制作主题签到背景签到，嘉宾签到留念本、签到区配备：签到桌、500朵胸花、台面红绒布、鲜花装饰，签字笔。1）、现场气氛布置物料1、双龙拱门一个，布置在正门入口处，悬挂祝福条幅：热烈祝贺深圳蜂巢酒吧盛大开业；2、五色彩旗：200面，环绕酒吧周边各个位置的布置3、入门横幅：深圳市蜂巢酒吧1月1日盛大开业4、空飘气球：8个，悬挂祝贺条幅，环绕酒吧外围正门布置。祝贺语：（深圳市蜂巢酒吧盛大开业、热烈庆祝深圳市蜂巢酒吧娱乐有限公司开业、热烈欢迎莅临庆典的社会各界人士、热烈欢迎领导及行业人士莅临庆典现场、深圳市蜂巢酒吧娱乐有限公司开业盛典邀您共享、深圳市有限公司盛大开业精彩呈现）5、地毯铺设：

5、进到主席台的主通道铺设大红地毯6、鲜花路引柱：鲜花装饰路引柱，布置在签到入口处2）、活动仪式配合道具：1、自动礼炮：布置8门礼炮，在主席台前沿3）、活动仪式人员队伍：1、主持人1名2、礼仪小姐：8名，穿红色旗袍迎宾，接待3、模特走秀、歌舞表演、外籍乐队等演艺团体4、调酒师现场调酒秀（小型鸡尾酒会）4）、答谢宴会酒店安排1、酒店迎宾：提前布置桌号，桌次，工作人员做好迎宾工作，来宾凭邀请函找自己的桌位2、祝酒词：公司董事长致祝酒词，宣布宴会开始3、演出助兴：宴会开始，精彩演出助兴4、礼品发放：提前在桌位凳子上放置装袋好的礼品（贵重的礼品，由专人进行现场监督，或者另行安排）5）、宴会物料准

6、备：1、答谢酒会主题背景板1、签到台、签到处：酒店提供桌子，桌花装饰签到台，来宾凭邀请函签到入场。2、酒店外欢迎条幅悬挂3、演艺人员：外籍乐队、歌舞表演、调酒秀4、礼仪小姐迎宾5、完成演出效果的音响，演出气氛道具6、主桌桌花装饰三、需要提前准备的工作1、酒吧提供确保仪式进行时不能断电的支持。2、现场的卫生间要求要洁净整齐，厕所配备物料齐全3、停车区规划：贵宾停车区、来宾停车区、安排指挥车辆人员4、庆典公司活动方案确定、活动方案推进工作5、庆典公司整个活动相关的物料资料设计准备、制作四、当天庆典流程安排中午~下午（13：00~16：00）1、20：00检查现场的一切准备工作全体工作人员

7、到位；2、20：00--21：00：会场欢快背景音乐不断、名车展览、记者现场摄影采访、礼仪小姐负责迎宾签到；4、21：00-21：10庆典司仪宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位，出场音乐响起庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；——庆典司仪宣布：深圳市蜂巢酒吧******开业庆典开始！5、21：15-21：30——庆典司仪宣布：请上级领导致贺词；——庆典司仪宣布：请嘉宾代表致贺词；——庆典司仪宣布