大公岛策划方案

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1、　　青岛大公岛酒店开业庆典策划案一、基本内容1、活动规模参加人数200位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。2、活动场所　青岛大公岛酒店门口3、活动内容青岛大公岛酒店酒店开业庆典4、举办时间2009年12月12日5、活动物资筹办车辆、请柬、饮水、礼品纪念品（可有可无）、电源设备、宣传品等。6、活动主持人女(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)7、嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使开业活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请

2、嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导、上级领导B、主管部门负责人C、行内权威机构、知名人士D、新闻记者E、重点客户8、广告宣传(建议性、仅供参考)根据青岛大公岛酒店的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把酒店良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营、战略部署打好基础。二、工作安排（一）前期准备阶段　1、2009年11月26日

3、，青岛盛典传媒有限公司将《青岛大公岛酒店开业庆典策划草案》送青岛大公岛酒店有限公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。2、甲乙双方召对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。（二）制作、实施阶段工作安排1、2009年12月8日，酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。2、2009年12月10日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应

4、完成设计制作。3、2009年12月10日，青岛盛典传媒有限公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此青岛盛典传媒有限公司公司与酒店方确定的前期准备工作应全部完成。（三）现场布置阶段工作安排1、2009年12月12日，青岛盛典传媒公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩飘的安装工作。(酒店两名工作人员配合，确认准确位置)2、2009年12月12日，开始现场的布置工作，需要完成舞台的搭建主会场签到处、指示牌、音响的摆设布置，并协同酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、2009年12月12日完成充气拱门、空飘气球的布置

5、工作。4、2009年12月12日前完成花篮、胸花制作工作。5、2005年12月12日，青岛盛典传媒有限公司应完成花篮等的布置工作，至此全部准备工作完毕。（四）活动实施阶段工作安排1、2009年12月12日，上午7：00青岛盛典传媒有限公司工作人员和青岛大公岛酒店有限公司工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2009年12月12日，上午8：30礼仪小姐、醒狮队、威风锣鼓准备完毕。3、2009年12月12日，上午8：40主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2009年12月12日，上午9：08活动

6、正式开始。音响师奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。三、场景布置（一）横幅1、数量：1条2、规格：见物料表3、材料：绸面4、内容："热烈祝贺青岛大公岛酒店开业庆典”。5、布置：主会场（酒店门口）（二）充气拱门1、数量：1座2、规格：跨度15米／座3、材料：PVC4、内容：“青岛大公岛酒店开业庆典”　5、布置：酒店门口（三）舞台1、数量：l座：2、规格：10MX4MX1M3、材料：钢管4、布置：主会场（四）舞台背景桁架1.数量：1座1.规格：10M*4M2.材料：钢管3.布置：主会场（五）背景喷绘1.

7、数量：一面2.规格：10M*4M3.材料：见物料单（六）音响1.数量：一套2.规格：音响2组，功放机、调音台各1台，桌麦、无线麦各2个（七）主持台1.数量：1座2.布置：水晶讲台+公司LOGO牌（八）红色地毯1、数量：200平方米2、布置：主会场空地3、突出主会场，增添喜庆气氛。（九）皇家礼炮　　1、数量：6门2、布置：主会场两侧（十）其它　1、剪彩花2、签到本2本、签字笔5支3、胸花50个4、签到桌布5、剪裁手套、托盘6、雨伞20把7、烟花响笛，开天雷、鞭炮及鞭炮架，利于会场气氛营造。四、人员准备（一）礼仪小姐

8、1、数量：12位2、位置：舞台两侧、门口引领处、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。（二）醒狮队1、数量：1套2、规格：南狮3、位置：主会场中央醒狮队精彩的采青、吐字表演，恭贺酒店开业大吉大利，为庆典活动增添无比的兴致，也增添了喜庆气氛。（三）音控师1、数量：l名2、说明：专业音响调空师