公司营销管理中心分公司管理手册

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1、公司营销管理中心分公司管理手册第一部分:办事处设置及岗位责任体系第一章 办事处机构定位一、办事处机构性质营销办事处是***营销中心的二级操作平台。严格遵守公司各项管理制度,接受公司销售计划部直接领导,完成公司下达的综合市场营销目标;作为销售收入中心和费用中心,承担相应的经营风险责任。二、办事处机构职能在公司营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对营销中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;完善前端的市场信息平台功

2、能。三、管理总则办事处管理应纳入营销中心管理系统,员工的思想和行为必须符合公司和营销中心的要求和规范;明确分工、职责与权限,实行激励考核制度,逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。四、岗位基本原则各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时,不管任务完成与否都要在4小时之内进行复命。在规定时间内完成任务,从完成任务时计4小时之内必须通知上级主管已完成任务。在执行任务过程中,发现此任务确实有不可克服的困难,无法按时完成任务,需在4小时之内通知上级主管;刚接受任务,有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无法完成,需在4小时之内通知上级主管。一、办事处组织结构设置办

3、事处经理(直属区域经理)储运员库管员内务主管统计员业务经理业务经理业务经理(注:在不设办事处的区域内,即直属区域经理所辖不含虚线内岗位)第二章办事处岗位责任制度一、办事处经理(直属区域经理)岗位职责任用原则:由营销中心派出直接上级:销售计划部经理1、传达、分解、落实销售计划部下达的公司政策与任务。2、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。3、主持每月销售目标的制定,报批销售计划部后分解落实,并督导实施;签发每批次的订单与退换货申请,主持拟订下月、下周分品种要货计划(意向)。4、监督业务经理填写日报告(成功手册)以及周、月工作计划的制定与总结,并对其进行评审、指导

4、。5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商,关注通路价格的稳定性,洞察预测通路危机,并及时应对;亲自对重要客户定期巡访与维护。6、组织建立健全客户档案,分析市场需求,判断消费倾向,提出产品改善和产品开发建议。7、策划本区域促销、公关活动,报批及组织实施和结果评估。8、制定办事处的费用预算计划,负责费用的控制与现金收付的签发及监督。9、组织办事处人员的上岗培训及定期培训,召集办事处人员例会,及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准,上报销售计划部。1、负责办事处员工的月度绩效考评工作。一、业务经理岗位职责任用原

5、则:由营销中心派出,或由销售计划部授权当地招聘直接上级:办事处经理(或直属区域经理)1.协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划,完成办事处经理下达的销售综合目标,提出促销建议。2.负责本辖区内市场秩序的维护,重点监控价格体系、窜货现象等,协助调解渠道冲突。3.建立客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,协助办事处经理进行客户评估。4.填写日工作计划与总结(成功手册)、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划,完成每周的工作报告,上报办事处经理(直属区域经理)。5.对辖区内各级经销商进行宣传公司政策,并对经销商的经营活动进行指导(库存、订货、展示、售后服务

6、等),帮助经销商对经营目标进行分解,提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作,保证新产品得以顺利推广。6.协助经销商做好售后服务维修工作,解决质量问题引起的纠纷。7.执行公司的促销计划;规范终端卖场的布置和产品的展示,协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出,保持展板及产品整洁。1.力争做到卖场内有专人负责***产品的销售,定期对营业员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。2.积极进行市场开拓,积极发展有潜质的客户;注意开发并维护工程客户及大型终端卖场。二、内务主管岗位职责派出原则:由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。上岗前

7、必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。1.在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。3.遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐目。4.负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。每月26日前向公司报送如下统计表:A《办事处现金日记帐目》、B《人员考勤表》、C

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