索芙特营销分公司管理手册

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1、索芙特营销分公司管理手册一、岗职规范及考核标准为更明确地将责、权、利落实到公司每们职员身上,规范工作行为,明确工作责任,制定工作目标,倡导相互竟争,特拟定以下岗职规范及考核标准:一、营销公司总经理(一)工作权限1、在集团总裁授权范围内,对本公司的经营活动、人员调配有决策权的指挥权。2、在集团总裁授权范围内有权与客户签订产品销售合同。3、有权召集本公司职员开会。(二)岗位职责1、围绕公司制订的销售目标,根据市场上的销售动态,拟定销售策略及销售计划。2、安排、督促、检查、直辖市、考核本公司职员工作,掌握公司工作进展。3、根据公司要求,负责销售资金回笼,网点覆盖率的考核。4、收集和反馈市

2、场信息,为公司决策提供依据。5、协助财务部清理逾期未付货款。6、加强销售费用管理,严格控制销售过程中的劳动、资金损耗,提高经济效益。7、接洽公司销售战线上的一些重要客户,做好客情工作。8、严抓各办事处的帐务管理,及时报帐,及时交帐,及时处理各种帐务问题。9、每月按实际销售情况和网点覆盖情况以书面形式向集团总裁汇报,同时附上市场拓展建议书。10、严格遵守公司的各项规章制度、不迟到、不早退,不旷工。二、内勤人员(一)内勤主管1、工作权限(1)在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。(2)在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。(3)在经理授权范围内接洽一些来访客户。2、

3、岗位职责(1)协助储运员按发货要求开具以货单。(2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。(3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。(4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。(5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。(6)审核分公司(或办事处)销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。(7)严格遵守公司的各项规章制度。(二)储运员1、工作权限(1)有权拒发手续不全的产品。(1)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。(2)有权拒收不符合公司规定的退货。1、岗位职责(1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接好,保证

4、运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。(2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。(3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。(4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。(5)严格遵守仓库原则,严禁将火种带入仓库。(6)严格遵守公司的各项规章制度。(一)会计1、工作权限(1)在经理授权范围内有权审核分公司(或办事处)销售价格。(2)在经理授权范围内审核分公司(或办事处)有关帐务。2、岗位职责(1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时

5、入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。(3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。(4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。(6)督促分公司(或办事处)按计划要求做好销售与之核对。(7)每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。(8)经常提供有助于改善收各制度,提高经济效益的合理性建议。(9)严格遵守公司的各项规章制度。(四)电脑打字员1、工作权限(1)有权拒绝打印与工作无关的文件。

6、(2)有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。(2)节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。(3)坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。但须经理同意。(4)打印文件夹要细心。尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。(5)工作态度端正,服务周到,严禁无帮拒绝打印要求。(6)严格遵守公司的各项规章制度。(五)搬运员1、工作权限(1)有权拒绝搬运手续不全的货物。(2)有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。(1)有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。1、岗位职责(1)严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究

7、清洁卫生。(2)听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。(3)态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。一、分公司(或办事处)人员(一)分公司经理(或办事处主任)1、工作台权限(1)在经理授权范围内有权与客户签订产品销售合同。(2)在经理授权范围骨对分公司(或办事员处)的全盘经营有决策权和产品调拨权。(3)对分公司(或办事处)人员有管理和监督权。2、岗位职责(1)根据销售公司销售目标分解成的

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