ppt的制作和表达

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1、PPT的制作诀窍和有效表达主讲人:墨鹏鹤课程目标学员通过本次培训后，将能够:了解并掌握制作PPT的相关“武器”和工具，使PPT具备吸引力掌握对PPT进行表达的技巧，能准确、全面传递PPT的信息本课程包括以下内容：单元一：演示前的情景分析单元二：唯有逻辑使PPT具有说服力单元三：如何制作图文并茂的幻灯片单元四：图表的应用单元五：如何使得演示汇报更加生动课程单元什么叫演示不成功？文不对题（不知所云）不成功的演示让听众思绪混乱、心情不愉快复杂，展示不明白不成功的演示最常见的三类不成功的演示最常见的三类问题问题目标不清结构混乱展示不力………………………………成功PPT演

2、示的心法口诀：结构化思考形象、逻辑化表达条理性表述内功招式功夫演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……单元一1演示前的情景分析做ppt前需要思考的几个问题汇报或者演示的时间是多少？要表达的东西很多怎么办？需要用到的数据多怎么办？PPT的听众是哪些群体？演讲PPT的场合？是一对一，还是一对多；还是

3、公开演讲？认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述示例我希望听众了解成本控制的措施及效果让听众明白绩效管理的重要性及如何操作我希望这个预算能够被批准分析完之后一定要明确目标知识性ppt说服性ppt总体目标传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点两种典型的ppt单元二2唯有逻辑使PPT具有说服力1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过

4、不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。逻辑自上而下（自下而上）先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出层次清晰层次清晰逻辑化表达的四个原则事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题

5、的过程：逻辑化表达原则之一：自上而下的表达总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分逻辑化表达原则之一：自上而下的表达逻辑化表达的原则之二：层次清晰并列推进人男人女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人人已婚人士未婚人士逐层推进人男人女人男人已婚男人未婚男人女人已婚女人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人表述的结构越简单越好（三字诀）最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三

6、个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系要么是并列的，要么是逐层推进逻辑化表达原则之三：结构简单演示汇报的80/20原则重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起逻辑化表达原则之四：重点突出什么叫重点：最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的逻辑化表达原则之四：重点突出重点突出的应用重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画、图片过多的幻灯片切换希望在

7、短时间内传达大量信息自上而下（自下而上）层次清晰结构简单重点突出单元回顾单元三3如何制作图文并茂的幻灯片1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。布局的TIPS幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片的制作基础文字版式图文版式幻灯片制作基本要素－版式幻灯片的一般的布局方式包括问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题

8、分析解决方案问题表现问题