天津中新置地有限公司行政管理制度

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1、天津中新置地有限公司天津中新置地有限公司行政管理制度第一章员工行为准则1、自觉遵守国家法律、法规和公司各项规章制度。2、热爱公司、服从安排，尽职尽责，关心公司发展。3、自觉维护公司利益、忠于职守、严于律己，令行禁止。4、提倡高效、廉洁、正派、忠诚之企业风气。5、团结协作、积极配合、发扬团队精神、不断增强凝聚力和同心力。9、加强修养、仪表整洁、举止大方、言行得体、礼貌待人。10、爱护公物、不做有损公司财产安全的事。11、厉行节约，严控支出。12、遵守公司保密制度，自觉遵守公司纪律。第二章办公场所管理规定1、严格遵守作息时间：公司员工不

2、得无故迟到、早退，工作时间内不得做与工作无关的事情，不得操作与本职工作无关的设备。2、下级服从上级：所有员工必须服从上级主管的工作安排，对主管的工作安排有意见，可向上级领导申诉、但当时必须执行。各部门在安排工作时，也应考虑到员工提出的正当理由。3、注重仪态仪表：公司员工在办公区域内要求着装整洁、举止端正、语言文明、保持饱满的工作热情。公司员工在上班期间不得装着运动装、牛仔裤、紧身裤等休闲服。4、讲究礼仪礼节：所有员工在谈话及接待来电来访时要主动热情，用礼貌用语，不得在办公场所内高声喧哗、吵闹或使用粗俗语言，同事之间以姓氏加职务、职称

3、称呼，禁止在上班时间以绰号相称。145、保持环境整洁：公司办公区及各办公室要保持环境整洁，各类文件资料、报纸应排放整齐、有序，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。6、做好安全保卫：公司员工在使用电器设备时要注意防电、防火等安全，下班要检查、切断电源，办公室内不得存放贵重物品，财务人员下班时要将保险柜锁好，员工下班时要将门窗关好、锁好！7、办公场所管理规定由公司行政人事部负责监督、检查，对违反本规定的员工及时提出批评指正，对再三批评、警告仍不能改正者给予相应之处分直至辞退。第三章关于使用复印机、传真机若干事项的

4、规定为加强公司内部办公设备的统一管理和使用，达到及时、高效、便利之目的，现将公司各部门在使用复印机、传真机过程中的有关事项规定如下：1、复印机、传真机是公司因工作需要配置的办公设备，只供公司正常工作之使用，原则上不得复印、传发私人文件。2、公司各部门因工作需要复印的各种文件、资料、图纸、报表，需发往各地的传真件均不得自行复印和传发，要统一由行政人事部专人登记后复印、传发。3、与公司有业务联系的相关单位发来的传真件一律由行政人事部专人收取登记后交至行政人事部报送相关领导及部门处理。其它人员一律不得自行处理。第四章电话使用管理规定第一条

5、为保证电话的使用效率，降低电话费用开支，特制定本办法。电话的使用和管理，由行政人事部负责，并由各部门总监积极配合，对电话管理工作进行监督与控制。第二条办公区域内电话的使用要求：1、公司的任何电话是为方便业务联络，提高工作效率而设，严格控制私人使用电话。2、通话应简明扼要，每次通话时间一般应控制在三分钟之内。3、通话要注意使用礼貌用语，同时控制音量以免影响他人工作。144、应于电话铃响三声以内接听电话。如该座位员工外出，邻座应接听电话并作记录及时转告，如接到重要或紧急电话，则须填写“电话记录单”报有关领导阅处。5、严禁使用除114查询

6、台之外的任何信息服务电话，违者一经查实严肃处理。6、手提电话的配备、使用、费用标准严格按照公司的相关规定执行，根据岗位性质和级别，按一定标准报销。7、任何人不得擅自使用董事长、总裁、执行总裁、副总裁专线电话。第五章印章管理制度第一条本规定中印章包括：公司公章、法人名章、合同专用章、财务专用章、银行预留人名章、各部门业务章。第二条公章作为企业的最高权力标志，其在一切对外事务处理中代表着公司的利益。为了更有效地进行管理，公司的合同专用章、法人章及所有公章全部由公司行政人事部设立档案室指派专人负责管理，在使用公章、合同专用章及法人章时，要

7、认真填写《印章使用审批表》，公司财务专用章、银行预留人名章由公司财务部专人负责管理。工程部因现场日常工作、对外联系、公函需要专门刻制的工程部部门章，由公司行政人事部统一刻制后，委托交由工程部现场秘书专人管理。现场秘书必须视公司项目工程部主管工程副总签字同意手续后方可盖章，并由秘书登记备案，此用章登记簿由公司行政人事部定期检查。保管部门及责任人必须确保印签的安全，如发现丢失、被盗，应立即上报领导，并采取相应措施。第三节各印章（工程部部门专用章除外）原则上不得带离公司使用，如确因工作特殊需要，需将印章带离公司使用，必须经总裁或主管副总裁

8、批准，并由经办人填写《印章使用登记表》后方可办理（公章管理人员应随同经办人以监督公章的使用）业务，办理完毕立即交回。第四条公司公章、法人章、财务专用章，任何人不得同时携带其中的两枚。第六章办公用品的采购、发放及保管办法为加强对公司办公