xx置地有限公司行政管理制度

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1、版本号：1.0签发人：华润置地（上海）有限公司行政管理制度1目的：为了提高公司行政管理效率，保证公司日常运作的高效、安全，加强行政管理工作的综合职能和服务职能。2范围：本制度适用于华润置地（上海）有限公司。3人事行政部工作职责：3.1在公司总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。3.2负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。3.3统一购置、分发办公用品；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好写字楼绿化、饮用水的管理。3.4负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机的维修、

2、养护及费用结算等事宜。3.5负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。3.6负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作；3.7负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。3.8负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。3.9负责员工午餐费用结算工作。3.10负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学习与管理；负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。1.1按照公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。1.2确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面，

3、保持成本领先。2公文管理：2.1文档编号格式公司的文档均采用如下格式予以编号：A/B/C/DA表示对文档的分类：日常工作用CRLSH表示，项目收发文须注明项目名称（如：董家渡DJD）B表示发文的部门：行政代码为“1”，财务代码为“2”，设计部代码为“3”，市场部代码为“4”，合约部代码为“5”，经营部代码为“6”，工程代码为“7”，新增部门以此类推。C表示部门下属子目录：采用两位数字代码：（01、02、03、04、05、06、07、08……99）各部门可根据公司的规定以合理分类使用，一般情况下部门规章制度代码为“01”，会议纪要代码为“02

4、”，公司的通知、通告、决定代码为“03”，政府所发相关文件代码为“04”，集团相关文件代码为“05”，致政府机关的信函代码为“06”，公司签定的合同代码为“07”，部门工作计划代码为“08”，部门的各种请示报告代码为“09”，公司法律文件代码为“10”，公司财产资料代码为“11”，其他代码为“99”；预留“12-30”的代码编号由公司统一分类使用，各部门可从“31-98”的代码中自行选择分类，但每个分类编号一经使用，需到行政部备案登记。D表示流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为大流水号不因部门而重复。如果是发文可在流水号前标示

5、撰文人简称。举例：1、董家渡项目指挥部发来的关于办理申请拆迁许可的文，是我们的第二十三个需要收编的文，则编号为DJD/1/04/00232、芮洁写的关于公司注册资料的函，发到集团，是我们的第一百个需要收编的文则编号为CRLSH/1/05/RJ01002.2收文1.1.1收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、立卷、归档、销毁。1.1.2部门来文，人事行政部刻制一个收文专用章，所有收文均由行政部秘书统一登记编号加盖收文专用章，经行政部经理签署拟办意见后，放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。1.1.3根据阅批

6、范围,由行政部负责送阅及催办。公司领导及各相关部门对文件应及时阅看并签字,之后应退回行政部,不得自行传递,以防丢失和延时误事。1.1.4来文处理必须做到及时、准确、安全，必须严格执行保密原则和有关保密的规定，确保公司商业秘密的安全。1.1.5各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理,或复印一份留存办理,但需将处理意见或结果标注于收文签上,并将原件退回行政部归档备案。1.1.6传阅文件,请阅后签名并注明阅文日期,不得以圈阅代替签名。1.1.7经有关人员带回的发给公司的公文及有关会议文件,应统一交行政部登记、传阅、归档。1.1.8上级机关及政

7、府致公司领导的信件，由收件人开封并视信件情况决定处理意见后，一般交由行政部保存。1.1.9公司所有收到的传真，均由行政部统一收集，在加盖传真收件章后，按照收文操作程序办理。1.2发文1.2.1发文程序包括拟稿、审核、会签、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。1.2.2常用的公文种类：1.2.2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。1.2.2.2通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。1.2.2.3通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执

8、行的事项；员工的职务任免和聘用。1.2.2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。1.2.2.5报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级