档案分类与编号方案

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1、档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿） 为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件件材料归档范围和档案保管管期限表》及本中心的实际际，特制定本方案。1、、   分类原则与适用用范围（1）   本本方案的分类原则是以本中中心所形成的全部档案为对对象，依据本中心内设机构构的职能，结合档案内容和和档案载体形态特征，便于于科学管理和开发利

2、用。（2）   分类后的的档案，分别用英文字母按按顺序编大类代字。（33）   本方案适用本本中心全部档案的实体分类类、级卷、编号和排架管理理。有类设类，无类空类。。2、   类别设置置本中心档案共分五大类类；即：（1）   文书档案，大类代字w；；（2）   会计档档案，大类代字k；（33）   业务档案（征征地拆迁安置），大类代字字y；（4）   光光盘档案，大类代字g；（5）   实物档案，，大类代字s。3、    分类方法（1）    w文书档案文书书档案的一级属类，按组织织机构或问题设置和排列。。本中心文书档案按文件材材料的内容所反映的问题设设七个属类，属类不给代号号，只作案卷排列

3、顺序的依依据。1、   党群群工作（含团组织）主要要包括内容（略）2、    纪检、监察、审计计工作主要包括内容（略略）3、   工会工工作主要包括内容（略））4、   行政工作作主要包括内容（略）5、   人事劳资工作作主要包括内容（略）6、   财务工作主要包括经费请示与批复复，财会管理等方面的文件件材料。7、   业业务工作（征地拆迁工作））主要包括征地拆迁和管管理等方面的文件材料。（2）   k会计档档案会计档案按会计类别别设四个一级属类，即：1、   报表，代号为为1；2、   帐簿簿，代号为2；3、    凭证，代号为3；4、   其他，代号为为4。（3）   yy业务档案（征地

4、拆迁安置置）##业务档案按征地地拆迁项目设属类，每个征征地拆迁项目为一个属类，，有多少个项目，就设多少少个属类，并按项目移交归归档的先后依次排列属类顺顺序，属类代号依次用阿拉拉伯数字1、2、3、……….表示。（4）    光盘档案分类方案一一：光盘档案一级属类按光光盘内内容所对应实物档案案类别划分，即：1、    文书类光盘文件，，代号为1；2、    会计类光盘文件，代号号为2；3、   业业务类光盘文件，代号为33；4、   实物类类光盘文件，代号为4；分类方案二：光盘档案按刻刻盘内容设五个属类，即：：1、   电子文件件（office软件生成成的各类统计类文件），代代号为1；2、   

5、数码照片文件，代号为22；3、   音频文文件，代号为3；4、    视频文件，代号为为4；5、   图形形文件，代号为5.（55）   h实物档案实物档案不设属类，按时时间顺序排列。4、    档案编号与案卷排列列编号（1）   文文书档案方案一：编号模模式：大类代字-保管期限限代号+目录顺序号+案卷卷顺序号如：w0.11-1（2、……..）说明：第一位表示大类类代字（w代表文书档案））；第二位表示保管期限限代号（1为永久、2为长长期、3为短期、0为永久久长期短期合编）第三位位表示目录顺序号（1表示示该保管期限的第1本目录录，如：2011年为1、、2012年为2、……..）第四位表示案卷顺

6、序序号（同一目录顺序号内编编大流水号）其中：w00.1构成文书档案的目录录号。文书档案案卷的排排列：每年的案卷按保管期期限永长短顺序并结合分类类方案中各属类的顺序排列列。每卷一个号，每年编一一个流水号。方案二：编编号模式：年度+保管期限限代号+件号按照“遵循循文件的自然形成规律，保保持文件的原貌和完整，准准确判定文件保管期限，适适合新技术应用的需要，便便于保管和利用”的归档原原则，顺应文件形成时的本本来状况，以自然件为归档档单位，逐件整理归档，即即顺其自然，单件归档。由由本中心档案室集中整理归归档，按年度—机构—保管管期限逐级进行分类，按照照机构—时间先后排列，并并且尽可能将关系密切的（（如

7、同一次活动、同一项工工作、同一个会议形成的））文件材料排列在一起。归归档文件逐件在首页上方的的空白处加盖档案章，并填填写有关栏目的内容。件号号以年度为界线，一个保管管期限编一个大流水号。（2）   会计档案案编号模式：大类代号++属类代号+目录顺序号++案卷顺序号。如：k11.1—1（2、……）说明：第一位表示大类类代字（k代表会计档案））第二位表示属类代号（（1为报表、2为帐簿、33为凭证上、4为其他）第三