access应用经验交流

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1、ACCESS应用经验交流ACCESS现代关系型桌面数据库管理系统。数据库中的每一项记录包含的信息都关联且只关联到单独的某一个主题。有关两类信息的数据（比如供应商和订单）可巧妙地处理成基于关系数据值的一项条目。通过连接可以获得我们所要的任何数据。它不仅可以处理其本身数据库结构中的数据，还可以处理存储其他许多流行的数据库格式的信息，这些文件包括EXCEL、DBASE、FOXPRO、PARADOX及支持ODBC标准的SQL数据库，ACCESS可以直接绑定到SQLSERVER作为SQLSERVERR的一个客户端工具。一个数据库最大不能超过2GB。ACCESS的体系

2、结构ACCESS将具有名称的东西称为“对象”。在ACCESS数据库里主要的对象为表、查询、窗体和报表、数据访问页、宏和模块。表ACCESS最基本的结构。在MicrosoftAccess中，表是一个以记录（行）和字段（列）存贮数据的对象。此数据通常是关于某特定类别的事物，如“雇员”或“订单”表。其它数据库对象都必须基于表之上，只有表数据才最终存于数据库中。字段的命名字段的名称最长不超过64个字符，可包含任意字符、数字、空格以及特殊（除句点“.”、感叹号“!”、和重音符号“‘”以外）的给合，但最好不要使用空格，不要和ACCESS的内置函数、内置属性同名。字段

3、的数据类型ACCESS支持九种数据类型，列表如下。设置数据类型大小文本（默认值）文本或文本和数字的组合，或不需要计算的数字，例如电话号码。最多为255个字符MicrosoftAccess不会为文本字段中未使用的部分保留空间。备注长文本或文本和数字的组合。最多为65,535个字符Memo字段的大小受数据库大小的限制）。数字用于数学计算的数值数据。。1、2、4或8个字节（如果FieldSize属性设置为ReplicationID，则为16个字节）。日期/时间从100到9999年的日期与时间值8个字节货币货币值或用于数学计算的数值数据，这里的数学计算的对象是带有

4、1到4位小数的数据。精确到小数点左边15位和小数点右边4位。8个字节自动编号当向表中添加一条新记录时，由MicrosoftAccess指定的一个唯一的顺序号（每次加1）或随机数。AutoNumber字段不能更新。4个字节（如果FieldSize属性设置为ReplicationID则为16个字节）。是/否Yes和No值，以及只包含两者之一的字段（Yes/No、True/False或On/Off）。1位OLE对象MicrosoftAccess表中链接或嵌入的对象（例如MicrosoftExcel电子表格、MicrosoftWord文档、图形、声音或其他二进制数

5、据）。最多为1G字节（受可用磁盘空间限制）。超级链接文本或文本和数字的组合，以文本形式存储并用作超级链接地址。超级链接地址地址—到文件（UNC路径）或页（URL）的路径。最多只能包含2048个字符。查阅向导创建字段，该字段可以使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值。单击此选项将启动“查阅向导”，它用于创建一个“查阅”字段。在向导完成之后，MicrosoftAccess将基于在向导中选择的值来设置数据类型。与用于执行查阅的主键字段大小相同，通常为4个字节。设置说明小数位数存储量大小字节保存从0到225（无小数位）的数字。无1个字节整型保存从-32,

6、768到32,767（无小数位）的数字无2个字节长整型（默认值）保存从-2,147,483,648到2,147,483,647的数字（无小数位）无4个字节单精度型保存从-3.402823E38到-1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值。74个字节双精度型保存从-1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值，从1.79769313486231E308到4.94065645841247E-324的正值。158个字节小数存储从-10^28-1到10^28-1(.md

7、b)范围的数字2812个字节数字类型分述如下定义字段的有效性规则如果要对字段中的值定义一个简单的检查法则，请在字段[有效性规则]属性输入表达式，可以用OR或AND分隔多个表达式。文本串必须包含一对引号，日期值必须包含在一对＃号之间。在规则中使用比较符号＜，＜＝，＞，＞＝，＝，＜＞，IN，BETWEENAND，LIKE有效性规则LIKE“#####”ORLIKE“#####-####”美国邮编LIKE“[A-Z]#[A-Z]#[A-Z]#”加拿大邮编LIKE“Smith##*”LIKE“??00####”LIKE“[!0-9BMQ]*####”定义

8、主键主键就是表中的某个字段或字段组合能为表的每一条记录产生一个唯一