《access的应用》复习

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1、Access的应用复习题考试时间：2014-11-17晚上6:10-7:50教室登录教务系统查询【数据】：是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。【内模式】内模式也称为存储模式，一个数据库只是一个内模式。内模式是数据物理结构和存储方法的描述，是数据在数据库内部的表示方法。【参照完整性】参照完整性约束是关系之间相关联的基本约束，它不允许关系引用不存在的元组，即在关系中的外键取值只能是关联关系中的某个主键值或者为空值。【关系代数】关系代数是一种抽象的查询语言，用对关系的运算来表达查询，是研究关系数据语言的数学工具。【有效性规则

2、】使用有效性规则属性可以指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。当输入的数据违反了有效性规则属性的设置时，可以使用有效性文本属性指定消息显示给用户。【查询条件】查询条件是指在查询中用于限制检索记录的条件表达式，由运算符、常量、字段值、函数和字段名组成。【交叉表查询】将来源于某个数据源中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在行与列的交叉处显示某字段的统计值，如合计、统计个数、求最大值和最小值等。【子查询】当一个查询是另一个查询的条件时，称之为子查询，子查询不能单独建立，不能定义联合查询和交叉表查

3、询【嵌入宏】指窗体、报表或其中控件上创建的宏，这类宏通常嵌入到所在窗体或报表中，由这些对象或控件的相关事件触发。【模块】模块是Access数据库中的一个数据库对象，它以VBA语言为基础编写。通俗来说，模块是Access数据库中用于保存VBA程序代码的容器。1.数据处理技术在文件处理阶段具有哪些特点？答：1）数据可长期保存2）应用程序与数据之间有一定独立性3）数据文件形式多样化4）数据文件不再属于一个应用程序5）仍有一定的数据冗余6）数据的不一致性2.新一代数据库技术存在哪些特点？答：1.面向对象的方法和技术对数据库发展的影响

4、最为深远八十年代出现的面向对象的方法和技术对计算机各个领域，包括程序设计语言、软件工程、信息系统设计，以及计算机硬件设计等都产生了深远的影响，也给面临新挑战的数据库技术带来了机会和希望。2.数据库技术与多学科技术的有机结合数据库技术与其它学科的内容相结合，是新一代数据库技术的一个显著特征，涌现出各种新型的数据库系统。3.面向应用领域的数据库技术的研究为了适应数据库应用多元化的要求，在传统数据库基础上，结合各个应用领域的特点，研究适合该应用领域的数据库技术，这是当前数据库技术发展的又一重要特征。3.数据库系统具有怎样的体系结构

5、？-6-答：数据库系统在创建和运行过程中都遵循三级模式结构。这三级模式分别是模式、内模式、外模式。1.数据库管理系统主要功能包括哪几个方面？答：（1）数据定义功能（2）数据操纵功能（3）数据库运行控制功能（4）数据库的建立和维护功能2.数据库设计的一般步骤包括哪些内容？答：1．用户需求分析2．确定数据库需要建立的表和表中所包含的字段3．确定表之间的联系4．优化设计5．创建其他Access数据库对象3.叙述在Access中对数据库进行加密的操作步骤。答：（1）启动Access2010。（2）在“文件”选项卡上，单击“打开”，显

6、出“打开”对话框。（3）在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的文件，然后选定某文件。（4）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时，Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。（5）在“文件”选项卡上，单击“信息”，再单击“用密码进行加密”按钮，随即显出“设置数据库密码”对话框。（6）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本框中再次键入同一密码。（7）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮4.简要说明创建表的几种方法。常见的表设计的字段类型有哪

7、些？1答：1）使用“设计视图“创建表1打开“教学管理”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮2单击“表格工具/视图”—“设计视图，弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入表名称2）使用“数据表视图”创建表在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮.这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。3）通过导入来创建表打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，

8、输入“表”，单击完成按钮。字段类型文本备注数字日期/时间货币自动编号是/否OLE对象超链接查阅向导计算字段附件5.Access中有哪些查询类型？答：1.选择查询2.交叉表查询3.参数查询4.操作查询(四种：生成表、删除、更新和追加)4.SQL查询6.窗体的结构一般由哪个几部分组成，各部分的