microsoftoffice简单使用

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1、第二章中英文输入技术回顾掌握一定的英语词汇,是学习计算机技术和编程的基础很多高级语言的语法和英语的语法都比较相似,如JAVA语言,C#语言等2目标熟悉鼠标的操作熟悉键盘布局掌握标准打字指法熟悉在记事本中编辑英文文本掌握微软拼音输入法熟悉在记事本中编辑中文文本3鼠标鼠标是一种输入设备右键左键移动单击单击左键单击右键鼠标的常用操作双击拖拽4键盘键盘是用户向计算机输入信息的最常用的设备常用的键盘有101键、104键等几种,不同种类的键盘的键位分布基本一致打字键盘区功能键区编辑键区数字小键盘区指示灯5坐姿:要求腰部挺直,两肩放松,两脚自然

2、踏放,腰部以上身躯略向前倾,头部不可左右歪斜臂、肘、腕姿势:要求大臂自然下垂,小臂和手腕自然平抬手指姿势:手指略弯曲,左右食指、中指、无名指、小指轻放在基本键盘上,左右拇指指端的下侧面轻放在空格键上标准的打字姿势6指法键盘上的A、S、D、F、J、K、L、和一个符号键称为基准键位将计算机键盘上最常用的26个字母和常用符号依据位置分配给除大拇指外的8个手指左手右手食指中指无名指小指食指中指无名指小指7用来创建和编辑文本文档的程序叫做文本编辑器“记事本”是Windows操作系统自带的一种文本编辑器它可以帮助人们完成一些简单的文字处理工作

3、启动记事本开始按钮选择“程序”选择“附件”选择“记事本”光标,从这里键入文本8编辑英文文本7-1输入字母AB输入英文小写字母很简单,要输入哪个字母,按哪个键就可以了。例如,按下A键,就输入了字母a,按字母B键,就输入了字母b。ab如果要输入大写字母怎么办?看键盘上的这两个键,上面写着Shift,这个键叫“上档键”。按下Shift键,同时按下相应的字母键,即可输入大写字母ShiftShiftCCUU如果要一直输入大写字母,可以使用另一个功能键:“CapsLock”,该功能键是大写锁定键,当按一下这个键,键盘右边的“CapLock”指

4、示灯就亮了,再按一下,又灭了9编辑英文文本7-2输入数字和符号12字母键上方就是一排数字键,按下哪个键,输入的就是那个数字12输入符号时,首先需要找到该符号标识在键盘的哪个键上,如果是双键,确定该符号标识在上档还是下档,如果处在下档直接按下该键即可,如果处在上档,需要按住键,再按下该键10编辑英文文本7-3输入一个字母A,再按一下空格键,然后再输入一个字母B,现在两个字母之间就有了一个空白区域,这就是空格输入空格空格11编辑英文文本7-4在输入文字时,按下它可以另起一行,使后面输入的内容从新一行开始。这和我们平时写字

5、一样,写完了一个字,再写另一个字。当我们输入一些文字之后,觉得应该另起一行写了,就可以按“回车键”另起一行另起一行12编辑英文文本7-5如果前面有个地方需要加点内容。可以通过鼠标移动将鼠标指针移动到要增加内容的地方,然后单击鼠标左键,此时会发现光标移动到了这个地方,这样就可以在这里进行改动。或者,通过光标移动键,可以按上下左右方向键移动光标插入内容增加的内容13编辑英文文本7-6如果要删除内容,先将光标移动到要删除的字母的前面,然后按下Delete键,该键为删除键,按一下,光标后面的字母就少一个。如果要删除光标前面的文字,可以按下

6、退格键,按一下,光标前的字母就少一个删除内容光标移动到这里,按下删除键删除字母“b”,按下退格键,删除字母“a”14编辑英文文本7-7如果要删除的文字很多,就先用鼠标或者键盘把这些文字选出来,然后再删除。选中文本,用鼠标拖拽操作,或者用Shift+光标移动键选中文本选中的文本,按下删除键或者退格键可一次性删除15微软拼音输入法微软拼音输入法采用拼音输入的方法它的1.0版和1.5版分别集成于Win95OSR2和Win98。2.0版集成在Office2000中文版中。最新的版本已到微软拼音输入法4.0不同版本都有一些新功能增加,其设别

7、率也随之提高,但高版本最大缺点就是占用内存空间太大16微软拼音输入法2.0安装一般是office2000中文版自带,也可以从网上下载,自己安装,采用向导安装配置中/英文切换按钮全角/半角切换按钮中/英文标点切换按钮软键盘简/繁体切换按钮激活或关闭手写输入板功能设置帮助开关17中文输入4-1首先打开记事本然后启动微软拼音输入法方法是:同时按下键,切换中文输入法,直到微软拼音输入法状态条出现为止输入中文18中文输入4-2使用微软拼音输入法时系统总计将出现三个不同的窗口,用来提供不同的信息拼音窗口候选窗口组字

8、窗口一个字的拼音输入结束不用敲空格或回车,待下一个字的第一个拼音输入,会自动将前一字的拼音转化为汉字输入结果下面有一条下划线,表示当前句子还未经过确认,处于组字窗口的句内编辑状态如果当前的候选窗口没有列出需要的字或者词,可以按减号键或等号键(或单击

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