协同办公系统使用教程（上）

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1、软件服务社：协同办公系统使用教程软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列协同办公系统使用教程（上）软件服务社www.fuwushe.org2013年1月10日218/218软件服务社：协同办公系统使用教程目录1概述41.1协同办公系统（OA）是什么41.2什么样的企业适合使用OA系统41.3怎样尽快成功使用OA41.4OA与其他系统的关系51.5关于本教程61.6实例61.6.1实例简介61.6.2实施计划61.6.3怎样练习71.7主控系统中的相关基础设置72OA系统简要说明92.1浏览器要求和建议92.2登录OA系统92.3了解OA系统的概况112.

2、4功能菜单：系统功能简介132.5首页数据区的内容153快速掌握主要功能（1）：协同办公173.1新建协同及协同的处理183.1.1并行流程183.1.2串行流程：审批通过的情况353.1.3串行流程：审批不通过的情况403.2部门、职务、组503.2.1发给某个部门的全部人员503.2.2发给某个职务的全部人员573.2.3发给一“组”人员653.2.4小结：关于流程的建立方法863.3协同处理时的相关功能893.3.1转发893.3.2进行跟踪、取消跟踪943.3.3常用语963.3.4添加附件1023.3.5其他1043.4综合实例：多层流程、回复、

3、撤消、待发事项1053.4.1多层流程1053.4.2协同的“回复”（前面只有一个人的情况）1093.4.3撤消1123.4.4待发事项1133.4.5协同的回复（前面有多个人的情况）1143.4.6其他处理操作1173.4.7说明1193.5小结：什么是协同128218/218软件服务社：协同办公系统使用教程4快速掌握主要功能（2）：公共信息1294.1公告1294.1.1发布公告：操作说明1294.1.2例1：发给全部员工1304.1.3例2：发给部分员工1344.1.4查看公告及相关操作说明1364.2调查1394.2.1发布调查：操作说明1394.

4、2.2例1：单个调查项目1404.2.3例2：多个调查项目1484.2.4查看调查及相关操作说明1574.3讨论1584.3.1发布讨论：操作说明1584.3.2例1：发给全部员工1594.3.3例2：发给部分员工1644.3.4查看讨论及相关操作说明1674.4新闻1704.4.1发布新闻：操作说明1704.4.2操作实例1714.4.3查看新闻及相关操作说明1754.5公共信息管理1764.6小结1795快速掌握主要功能（3）：其他常用功能1805.1首页上的快捷功能1805.1.1即时消息1805.1.2便签1875.1.3计划日程1885.1.4员

5、工通讯录1935.1.5外部联系人1945.1.6消息记录1975.1.7访问记录1995.1.8其他2005.2首页数据区的内容2025.2.1待办事项2025.2.2跟踪事项2035.2.3工作记录2095.2.4近期回复2095.2.5公共信息2105.2.6关联人员/关联项目2125.3首页上的其他功能2175.3.1在线人数2175.3.2关于“在线状态”2185.4小结218218/218软件服务社：协同办公系统使用教程1概述1.1协同办公系统（OA）是什么在《协同管理系统是什么》中，已经对OA系统进行过简要的介绍：“协同”指的是相关人员按照一

6、定的规则进行各种事项的处理。OA是一个高效的通用办公管理系统，可以用于各种日常办公。对于企业来讲，OA是一个“必需”的办公工具。大家可能会想，我们有电话、传真、邮件、IM（如QQ或MSN等），为什么还要用OA？实际上，电话、传真、邮件、IM都是很灵活的“沟通工具”，但并不是一种有规则、有流程的“办公方式”。比如，您不可能在邮件或QQ中建立一个审批流程，而这对于企业办公却是必需的、非常重要的。OA的作用就是对工作中的各种事项进行抽象，在确保灵活性的同时，使工作变得规则、有序。很多企业平时都会感觉到，即使员工都在一起办公，电话、邮件、IM都很方便，但仍然经常感

7、到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业，这种感觉就更加明显。OA系统就可以完美地解决这些问题，利用这种规范化的工作方式，可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过OA这种工作方式的企业，都会体验到它带来的完全不同的便利。更重要的是，OA还是各个专业系统的搭载平台和消息中心，可以从OA直接登录其他关联系统，其他关联系统的提示消息也能集中体现在OA上（比如，一个人力资源主管如果没有登录HR系统，但是有其他人发来员工转正申请，那么就可以在OA中收到提示消息）。所以，OA是各个关联系

8、统使用的基础和核心。1.2什么样的企业适合使用OA系统只要是具有下