计画书撰写指南

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1、計畫書撰寫指南高永興摘要整理參考資料:JaneC.Geever&PatriciaMcNeill.GuidetoProposalWriting.NewYork:FoundationCenter,1997.壹、撰寫計畫書是募款的一部份這本書的主題是「如何撰寫計畫」，但讀者必須先認清的是”徒有計畫書並不足以成事”，計畫寫得再怎麼漂亮，仍有可能面對募不到經費的結果。募款人除需了解如何撰寫計劃，也要對潛在的贊助對象進行研究，並建立聯繫管道。非營利組織與贊助者之間，理想的合作型態是將彼此視為夥伴關係，即非營利組織有方法和能力去解決問題，但卻沒有足夠的經費，而基金會和法人團體雖有財

2、源，但卻沒有創造方案所需的其他資源。若能將兩者有效的結合，會產生一個強有力的結盟。「我們將自己視為非營利的夥伴」，EwingMarionKauffman基金會的EugentWilson如此說。Monsanto基金的JohnMason進一步提到贊助者和被贊助者雙方都必須投注時間和精力，才能使這種合作關係發揮功效。「被贊助者必須明白贊助者是投資在人的身上，而不是某一組織。贊助者必須要瞭解申請書後面實質存在的人。非營利組織不是無生命的物體。被贊助者常常忽略了投資時間來建立關係的重要性。」在尋求私人資金時，你必須遵守循序漸進的工作程序，通常需要時間和恆心才能成功。在你完成了一

3、份計畫書之後，可能還得花上一整年或是更多的時間才能得到執行計畫所需的經費。即使是一個撰寫的十分完美的計畫，也遞交給了正確的潛在贊助者，它仍有可能因為任何原因而被駁回。募款是一種未來的投資。經營目標應該是要建立一個基金會和法人團體贊助者的網路，其中有些會穩定的提供小額贊助，而另一些則是提供大額度，間歇性的贊助。只要能堅定的貫徹程序中的每一步驟，每年你將保有大部分的定期贊助者並且能掌握大額捐款者的流動狀況。現在，你要記得的是，法人團體和小型家族基金會的贊助者比大型、全國性的基金會更傾向於提供年度的贊助。募款是一種藝術，而非科學。你必須要將你的創造力帶入其中並且時時保持彈性

4、。因此，這本書所介紹的程序並不是一個僵化的公式，它是一個能自行調整以滿足和適應非營利組織的各種需求，及各種特殊情境的建議。在向潛在的贊助者遞交計畫書之前，應先和他們溝通。目的是檢測你對於本身的組織和贊助者間潛在的合作關係的假設是否正確。如果有一位理事告訴你他的合夥人正是你想要接觸的基金會的董事長，且他願幫你將計畫書直接交給他的夥伴時，你該怎麼做呢？你可以拒絕這個機會，按部就班的進行下一步，或者在這種情況下你也可以有彈性一點，想像你的組織獲得贊助的可能性正戲劇性的升高了，別害怕冒險。貳、募款的步驟為了瞭解能成功達成募款目標的工作程序，我們將詳細檢視每一個步驟：步驟一確立

5、預算的優先順序在計畫階段，必須先制定機構所有需求的優先順序，無論是否需要對外尋求贊助。在理想的狀況下，優先順序應該是在擬定年度計畫時就被決定了，其結果是對組織未來一年經費運用的優先順序達成了共識。在尋求重要的外來贊助之前，必須決定哪些優先的需求要被轉化成募款計畫，然後，再將這些需求或方案改寫成募款計畫書。步驟二起草基本的或是專業的計畫書在進行下一步前，手上至少要有一份粗略的草案，這樣才能完全清楚需要贊助者贊助什麼。為了要完成一份專業的計畫書，需要完成的事項有：彙整方案的詳細背景資料，選擇計畫書的撰寫人，並撰寫文件的內容，包括執行摘要，需求說明，方案描述，預算以及組織的

6、相關資料。步驟三包裝你的計畫書在這個環節，你已經完成了申請贊助所需的基本工作--選擇了能做為組織目標的方案。專業的計畫書，通常是一份「特殊方案」的計畫，例如一份需要經費的活動或是設立基金的計畫書。在將計畫書正式定稿，並且準備好去拜訪贊助者之前，還需要修飾一下計畫書，以適應特定贊助者的需求。完成這一步之後，最好能在適當的位置加上封面和附錄，仔細檢查計畫書的所有附錄文件，妥善的整合成一個套件。步驟四研究潛在的贊助者準備好要去尋求贊助之前，可運用許多途徑及不同的篩選標準來建立名單，包括捐款者的地理位置，和他們感到興趣的方案類型…等。這個調查能讓你依據特定贊助者的特性，投其所

7、好的製作出不同的計畫書。步驟五接觸與培養潛在贊助者這個步驟能省去不必要或不合時宜的墨守成規。即使贊助者只對特定方案表示極小的興趣，仍要花時間去和他們談談你的組織以及計畫中的方案，並嘗試營造未來的贊助關係。這包括了有技巧的使用電話溝通，面對面的會議，餐會，書面補充資料和進度報告等。各種形式的關係培養都是十分重要的，並且在募款過程中各自扮演不同的功能，其目標是在於和潛在的贊助者建立關係。穩定且密切的互動關係，能使你的組織被基金會和法人團體的贊助者所熟知。藉著協助贊助者瞭解更多有關你的組織和計畫的訊息，可大幅提昇方案獲得正面回應的可能性，但也有可能會使你失