员工时间管理系统培训洁婷

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1、实业人事行政部2013年6月时间管理系统操作培训(员工版)目录时间管理系统简要介绍时间管理系统操作答疑能给我们带来什么?查看上班考勤记录线上完成请假申请与审批员工休假条件判断年休假执行情况查询……一、时间管理系统简要介绍二、时间管理系统操作——时间管理系统登录1、登录http://ep.cbons.com:50000/irj/portal进入集团信息门户系统界面2、在集团信息门户系统主界面,点击信息系统,选择时间管理系统进入时间管理系统的主界面点击此处点击此处您需要掌握的模块是:请假公休加班申请二、时间

2、管理系统操作——请假公休加班申请二、时间管理系统操作——请假公休加班申请主要功能:请假登记(员工发起请假/外出/出差申请);查询我的待办任务(查询是否有需要我审核、审批的请假流程);查询我的已办任务(查询已提交的休假申请、已审批的流程);查询我发起的流程和经办的流程。☆主的任务;要功能:发起申请、查看主要功能:发起申请、查看二、时间管理系统操作——如何进行线上请假申请?一、请假登记操作1.点击进入普通请假流程,界面如下:2.线上填写请假申请表选择“假期类别”->“时间类别”->“开始日期”->“结束日期

3、”->“假期长度”->“请假事由”->“保存”->“提交”如何进行线上请假申请?——例1事假例1,员工请事假,操作如下:①进入请假公休加班申请界面->选择“请假登记”->点击“丝宝洁婷普通请假流程”②在“假期类别”中选择请假类别(事假、病假、产假等)点击下拉选择点击③选择“时间类别”,假设选择“按天”,选择“全天”④填写开始和结束日期、假期长度及请假事由(正确填写开始和结束日期,假期长度)如何进行线上请假申请?——例1事假⑤确认无误后,点击保存(先保存再提交)⑥点击“提交”(系统提示确定要提交吗,选择“

4、是”。)提交后,不能撤销,只能由休假审批人打回。请务必谨慎!确认无误,保存提交如何进行线上请假申请?——例1事假如何进行线上请假申请?——其他休假说明二、其他休假说明1.请假提前申请:10天及以上休假申请需要提前30天申请;10天以下3天以上需要提前5天申请。2.调休假:先发起加班(操作流程同请假申请),再申请调休。3.补填休假申请:时限不超过2天,否则本人无法发起申请,需联系部门考勤员进行处理。休假审批:方法一:在“我的待办任务”中,点击请假申请单,点击“同意”/”不同意”方法二:直接通过邮件回复:同

5、意/不同意(邮件正文第一行回复:同意/不同意,不要加任何标点符号;回车第二行回复:不同意的理由)二、时间管理系统操作——如何进行线上请假审批?点击查询我的待办任务①在“我的待办任务”中,可以查询您未提交的休假申请;可以撤销未提交的请假申请;可以查询需要您审核或审批的休假申请;可以批准或驳回下属的休假申请。二、时间管理系统操作——如何进行线上请假查询?点击点击如何进行线上请假查询?——查询我的已办任务②在“我的已办任务”中,可以查询到您已经提交休假申请;可以查询您已审批的休假申请点击流程名称,链接至如下界

6、面:您可以看到该流程的审批结果③在“我发起的流程”中可以查询到,您发起的流程当前的审批进度;④在“我经办的流程”中可以查询到,您审批的流程;如何进行线上请假查询?——查询我发起的流程点击报表中心->员工请假公休加班查询:输入时间->查询如何进行线上请假查询?——查询我的请假记录点击点击点击报表中心->员工打卡记录查询:输入时间->查询如何进行线上请假查询?——查询我的打卡记录点击点击点击报表中心->员工考勤结果明细表:输入时间->查询第一步:查询异常记录如何进行线上请假查询?——查询我的月考勤异常点击点

7、击第二步:查询异常记录原因如何进行线上请假查询?——查询我的月考勤异常点击点击该条红色异常记录,在右上方签到记录中,会显示员工当天打卡时间记录。遇到特殊情况,如何处理?——找部门考勤员1.正常上班忘记打卡:提供正常上班证明(如登录电脑、OC、邮箱、会议纪要等),当日联系部门考勤员进行补签到登记。2.忘记请假,休假已超过2天,需要补填休假申请:因本人无法发起申请,需联系部门考勤员进行处理。3.休假提前返岗,需要在系统销假:需联系部门考勤员进行处理。4.公共节假日:儿童节、青年节、妇女节、团队旅游假,由部门

8、考勤员批量操作。答疑时间管理系统培训——答疑

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