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时间:2019-05-07
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1、学生干部事务文书写作孙梦娜一、基础知识(一)标题:发文机关、事由、文种学生会办公室10月份工作总结东海科技学院学生会2004-2005学年第二学期工作计划浙江海洋学院东海科学技术学院关于招聘2009-2010学年新生班主任助理的通知(见word)(二)分层序码的标注:第一层:一;二;三;;……第二层:(一);(二);(三)……第三层:1.;2.;3.;……第四层:(1);(2);(3)……第五层:①;②;③……见(辞旧迎新策划)(三)附件的标注(见班主任助理招聘通知)(四)正文内的数字或年份:一律用阿拉伯数字,除非一些特殊情况如:……根据《
2、第十一届*****》的精神(五)落款:发文单位和发文时间东海科学技术学院学生会二〇〇九年十一月三十日(六)印章:上不压正文,下要压年、月、日(七)排版:一般文章要求(具体实施中按美观要求排文)标题:宋体小二加粗居中正文:宋体小四段落行间距1.5倍落款:仿宋体五号二、计划什么是计划:计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。计划三要素:目标、措施、要求计划的类型:有常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等(一)工作计划的写作1.标题:一般由单位名称、时限、内容和文种构成。如:东科学生会2009-2010年度工作计划;东
3、科学生会办公室2009-2010学年第一学期工作计划;等2.正文:包括前言和计划事项两部分前言:又叫导语,内容通常包括对基本情况的分析,或对计划的概括说明计划事项:包括目标、措施、要求目标:即回答“做什么”的问题措施:即回答“如何做”的问题要求:即回答“做到什么程度”3.落款:东科学生会二〇〇九年十一月十日(有关计划的例子)(二)方案的写作1.标题:单位、事项、文种如青春东科系列之“携手奋进,东科情”晚会方案东海科技学院学生会内部建设月系列活动方案2.正文(1)活动背景:基本情况简介(2)活动目的、意义或目标(3)主办单位,承办单位,(协
4、办单位),活动时间,活动地点(4)活动具体安排:包括活动流程,前期工作安排,活动当天工作安排,后期工作安排(5)经费预算3.落款有关方案的例子三、总结总结:是单位、部门或个人对上一阶段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。1.标题标题:单位,时限,事由,文种如:文艺部关于举办十佳歌手大赛的工作总结东科学生会2009-2010年度工作总结2.正文(1)“三段式”结构:即由工作概况、经验体会、存在问题和今后打算构成。1)工作概况:是总结的开头部分;简明扼要地说明总结所涉及的时间、背
5、景、任务、效果等,总领全文;2)经验体会:是总结的主题部分,是总结的重点。做法与成绩的说明是基础,经验体会的总结是重心。3)存在问题和今后打算:结尾部分。要说明工作中存在的问题,针对这些问题,结合前面所总结的经验教训及对有关的规律性认识,提出今后工作的新设想及改进意见。避免空洞(2)“两段式”结构:即情况加体会(3)“阶段式”结构:按时间先后分成几个部分来写。(4)“总分式”结构:(5)“体会式”结构:即以体会为中心来安排结构。3.落款(总结举例)本次培训检查:根据本次所讲内容,各系学生会以及院学生会各部门上交一份完整的09-10学年第一学
6、期工作总结以及09-10学年第二学期工作计划,截止时间1月30日。dhkjxyxsh@163.com各系以及各部门也可将下学期预计要举办的活动方案发至学生会邮箱。
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