行政综合管理部工作手册(定稿)2016

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1、-行政综合管理部工作手册ZH/GZ体系管理编制：审核：批准：日期：2016.7.7版本：受控状态：C/1分发号：发布：实施：---目录序号文件名称文件编号页码1.行政综合管理部门职能及岗位责任41.1行政综合管理部部门职能及组织架构YY﹒ZH-01（C/1）41.2行政综合管理部部门岗位职责YY﹒ZH-02(C/1)52.行政综合管理部门管理制度（规程）82.1公文管理制度YY﹒ZH-03（C/1）92.2印章管理制度YY﹒ZH-04（C/1）132.3会议管理制度YY﹒ZH-05（C/1）162.4保密制度YY﹒ZH

2、-06（C/1）262.5新闻报道管理制度YY﹒ZH-07（C/1）292.6固定资产管理制度YY﹒ZH-08（C/1）362.7车辆使用管理规定YY﹒ZH-09（C/1）392.8办公用品及办公设备管理制度YY﹒ZH-10（C/1）432.9库房管理制度YY﹒ZH-11（C/1）472.10服装管理制度YY﹒ZH-12（C/1）502.11办公区域管理规定YY﹒ZH-13（C/1）542.12档案管理规定YY﹒ZH-14（C/1）563.行政综合管理部支持性文件623.1分公司、各项目部各类文件排版规范YY﹒ZH-Z

3、C-ZH03-01(C/1)633.2公司属分公司、各项目、总部各部门简称及文件编号一览表YY﹒ZH-ZC-ZH03-02（C/1）错误！未定义书签。---3.3制度汇编排版规范YY﹒ZH-ZC-ZH03-03(C/1)错误！未定义书签。---序号文件名称文件编号页码---3.4OA办公系统公文管理流程YY﹒ZH-ZC-ZH03-04(C/1)错误！未定义书签。---3.5工作服配发标准和类别YY﹒ZH-ZC-ZH09-01(C/1)错误！未定义书签。---4---1.行政综合管理部门职能及岗位责任行政综合管

4、理部部门职能及组织架构1.行政综合管理部部门职能行政综合管理部属总经理直管，党总支书记协管部门。主要负责公司党、政、工、团工作；承担公司各类文件信息的草拟、审核、接收、转呈等工作；负责组织筹备公司级各类会议及文化活动；负责企业文化建设及对外宣传工作；负责公司网络化建设、推广、应用和管理工作；负责与行业协会等处的对外联系，接待各级各类来信来访、检查、参观；负责公司及项目的各类采购工作。2.行政综合管理部组织架构图部门主任文员采购专员信息管理员司机---行政综合管理部部门岗位职责1.行政综合管理部主任岗位职责1.1岗位名称

5、：行政综合管理部主任1.2部门：行政综合管理部1.3组织关系：1.3.1直属上级：公司总经理、党总支书记1.3.2直属下级：行政综合管理部部门员工1.3.3经常性联络：各部门主任、分公司（项目）经理、行政综合管理部各岗位员工1.4职责1.4.1根据上级单位和公司党政会议通过的决定、决议、工作部署及领导的要求安排部署相关工作；1.4.2审核、上报各类上级单位需要的重要信息；1.4.3负责公司综合性党务、行政、工会、共青团工作，组织筹备各类会议及各类重大活动；1.4.4综合协调各部门和所辖分公司（项目部）的工作，负责组织协

6、调各部门共同办理的综合性工作；1.4.5全面掌握各部室的工作计划及执行情况，督导各类文件的上传下达、内情下达、下情上报工作；1.4.6客观、及时向领导提出合理化建议供领导决策参考，当好参谋与助手；1.4.7负责审核各类文件及综合型文稿（工作计划、报告、总结、规划）、函、通知、各项规章制度等的审阅、督办及检查等；1.4.8负责与行业协会的联系与交流，组织开展行业内各项活动；1.4.9统筹企业文化建设、网络化建设及对外宣传等工作；1.4.10负责对外联系，接待各级各类来访、检查、参观人员，负责安排和实施各类接待工作；1.4

7、.11承办上级部门和公司领导交办的其他工作。2.行政综合管理部部门员工岗位职责2.1岗位名称：2.1.1行政综合管理部文员2.1.2行政综合管理部采购专员---2.1.3行政综合管理部信息管理员2.1.4行政综合管理部司机2.2部门：行政综合管理部2.3组织关系：2.3.1直属上级：行政综合管理部主任2.3.2经常性联络：各部门主任、各项目经理、行政综合管理部各岗位员工2.4职责2.4.1行政综合管理部文员A.负责公司具体性党务、行政、工会工作；B.负责公司内外相关文件及信息、函件的上传下达，跟进并督办公司领导所批示的

8、意见及指示；C.负责部门文件及公司综合型文稿的草拟;D.负责企业文化建设和对外宣传的基础性工作；E.负责公司文件的立卷、归档、管理和保密工作；F.负责公司及领导印章的管理及各类证照的管理及年检工作；G.承办领导交办的其他工作。2.4.2行政综合管理部采购专员A.负责公司总部及各项目申购物资的采购，做好过程跟进、物资价格咨询、物品质