销售订单操作说明

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1、销售订单操作说明1.界面说明订单列表管理截图订单编辑页面截图1.1.操作流程说明订单内容一般都是由销售商提报上来。销售商用户新建“采购订单”，对应的销售商资料都会自动读取出来，并且已经锁定本用户，不能切换为其他销售商用户。销售商新建“采购订单”à提报采购订单à市场部经理审批所管辖区域内的订单à调度员审批自己管辖范围内的订单à销售部长审批à财务审批。如果是特殊订单，审批流程中增加生产科审批。审批的流程是可以自行在“流程定义”中配置，可以根据实际需求配制出各种所需的审批操作流程。。1.2.如何新建采购订单采购订单都是由经销商账户提报。经销商账户登录系统后，选择销售商业

2、务模块，进入采购订单，在订单管理列表中点击“新增”按钮，即可进入新建采购订单操作流程。经销商账户新建采购订单时，销售商相关信息系统自动显示出来。包括信息段：销售商、送达地址、联系人、联系电话。其中送达地址、联系人、联系电话是显示最新该销售商的相关信息。采购订单包括正常订单和特殊订单。两者的区别如下：A)正常订单可以选择配件价格表中的相关配件，但是不允许修改配件的相关内容；特殊订单可以选择配件价格表中的相关配件，也可以修改配件的相关内容。B)正常订单能显示所选产品的销售单价，包括选配后的最终销售单价；特殊订单则不能显示产品的销售单价，因为里面的配件要求可以手动修改。

3、C)正常订单审批流程为经销商提报à市场部经理审批à调度员审批à部长审批à结束通知相关人员：徐总；特殊订单审批流程为经销商提报à市场部经理审批à调度员审批à部长审批à技术部审批à生产成本科审批à财务科审批à结束通知相关人员：徐总。D)正常订单审批过程中，调度员可进行订单价格调整，由于部分配件选择操作不在选配中，所以需要将配件的配置信息填写到“备注说明”项中，由调度员在审批时调整配件价格差；特殊订单审批过程中，调度员不能对销售产品单价进行价格调整，统一由财务科审批时，输入成本价和核算比例，来计算产品的销售单价。操作截图如下：1.3.如何取消采购订单采购订单在提报前，都

4、是可以随时取消；采购订单在提报后，系统规定在2个小时时效内，可以随时取消已经提报的订单；采购订单在提报后，2个小时外，如果要取消采购订单，需要联系营销公司的销售调度员，如果订单已经审批结束，可由计划科或者生产科人员取消已提报，如果订单还未审批结束，可由系统管理员将订单的审批信息回退后，再由销售调度员删除订单。1.4.如何提交采购订单销售商账户在新建采购订单完毕后，需要点击“提交”，系统自动提报给对应管辖的市场部经理。1.5.采购订单如何转化为销售订单在销售商账户提交采购订单成功后，自动转化为销售订单。1.6.如何审批销售订单待审批的销售订单自动会在系统首页导航中的

5、待定事宜栏中出现，有审批结点的操作员在登录系统时，可以马上看到已经提交的销售订单。双击待定事宜—我的审核，就可以打开销售订单。核对订单的信息和产品配置内容，如果有意见的，在审批意见栏中输入意见内容，选项“同意”；如果不同意的，输入不同意的意见内容，选项“不同意”。最后点击“审核”按钮。如果审批时为同意的，则自动流转到下一审批结点；如果审批时为不同意的，订单自动取消，并且通知销售商。1.7.销售订单打印凭证销售商账户和调度员账户都需要将采购订单/销售订单打印出来。在打开销售订单时，点击“打印”按钮，会弹出选择打印机的页面，选中某打印机后即可打印销售订单。1.8.销售

6、订单是否都可以查看销售商账户新建的采购订单，销售订单进入后，是无法看到对应的销售订单，只有在采购订单提报后，才能看到对应的销售订单列表。如果从销售商业务—采购订单入口进入后，就可以看到未提报的采购订单内容。2.操作说明2.1.如何进入模块2.2.如何进入单据