销售订单下达操作指引

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1、用心聆听，感谢分享销售中心易飞ERP系统操作指引VER1.0201203-CHANSIN用心聆听，感谢分享进入系统进入系统-点击主系统架构图-选取销售管理系统用心聆听，感谢分享第一步：录入客户信息录入客户信息应注意事项（必录项目）：客户编号；客户名称：国家---名称；交易币种；发票种类：专用发票；税种：外销---免税，内销---应税内含；付款条件；帐款科目：应收帐款（1131）；结算方式：电汇。要求内容完整准确，避免重复。其他选项，根据外贸部内部要求填写。如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家—客户—商标名称。用心聆听，感谢分享第二

2、步：客户信息中必录项次录入客户信息应注意事项（必录项目）：客户编号；客户名称：国家---名称；交易币种；发票种类：专用发票；税种：外销---免税，内销---应税内含；付款条件；帐款科目：应收帐款（1131）；结算方式：电汇。要求内容完整准确，避免重复。其他选项，根据外贸部内部要求填写。如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家—客户—商标名称。用心聆听，感谢分享第三步：录入客户订单录入客户订单的时候，需要知道选择相应性质的单据：用心聆听，感谢分享第三步：录入客户订单录入客户订单的时候，需要选择相应性质的单据：用心聆听，感谢分享第四步：理

3、解订单单据性质一、停用单据（即日起不能再使用的单据）三、产品分类码：2S11数量合同01引擎类2S21价值合同02电动类2S31标准合同03手动类P221配件订单04DC电动类W221正常订单型四、单别理解：Y221样机订单G01--------引擎类大货订单二、理解单别的编码规则：P02--------电动类配件订单G：指大货订单；W03--------厂外外购OEM订单P：指配件订单；Y04--------DC电动类样机订单W：OEM订单，直接从厂外采购回来的成品，然后再销售给客户的订单；Y：样机订单；用心聆听，感谢分享第五步：

4、录入订单对订单的理解：正式订单----------------与客户签有正式合同的订单；非正式订单-------------客户有意向或公司内部要求生产的订单；两者录入ERP系统的方式是不一样的.录入正式订单录入非正式订单用心聆听，感谢分享看一看这张系统中的订单存有什么问题？如果是外销，应该是免税，而非应税内含，要确定一下用心聆听，感谢分享这只是主件的品号，并非成品编号，大货订单是绝对不允许有这样的品号存在！样机订单一般以裸机方式体现用心聆听，感谢分享？大批量订单中完全正确的品号用心聆听，感谢分享第六步：订单变更，当订单出现错误或客

5、户需求变更时，如何运用订单变更单？订单变更的前提：1.订单已经审核；2.已经交货或指定结束的订单，不能变更；3.已经发生交货，还要变更客户或品号的，无法变更；4.已审核的单据不允许作废,除非先行[撤销审核].用心聆听，感谢分享第六步：订单变更，当订单出现错误或客户需求变更时，如何运用订单变更单？变更前变更单变更后用心聆听，感谢分享第七步：打印出货通知单-----出货安排用心聆听，感谢分享第七步：打印出货通知单-----出货安排用心聆听，感谢分享第七步：打印出货通知单-----出货安排用心聆听，感谢分享第八步：打印出货通知单-----

6、出货安排<<出货通知单>>下达至成品仓;成品仓仓管依据<<出货通知单>>安排装柜事宜;成品仓仓管在<<出货通知单>>上注明实际出柜数量,并签认日期和姓名;<<出货通知单>>在12H内提交对应业务员,业务人员在货柜安全离厂后1H内确认此<<出货通知单>>单实际出货数量;用心聆听，感谢分享第九步：打印销货单-----销货处理用心聆听，感谢分享第九步：打印销货单-----销货处理销货单可以利用复制前置单据，不须另行输入；只是检查其间的实际出货数量即可；留意这个小按钮，是复制前置单据的意思，此处可自动复制出货通知单，不须手工打印；1.选择销

7、货单单别2.复制出货通《出货通知单》3.选出货通知单确认销货用心聆听，感谢分享第九步：打印销货单-----销货处理此数量是可以按实际出货数量更改的用心聆听，感谢分享第九步：打印销货单-----销货处理此数量是可以按实际出货数量更改的用心聆听，感谢分享第十步：余数时指定结束订单用心聆听，感谢分享-END