中建八局erp二期用户操作手册合同与成本管理10

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1、42eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期：Apr.4,2011当前版本：1.0中建八局和德勤公司共同知识产权342eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块文档控制更改记录日期作者版本更改参考2011-04-20Deloitte1.0分发拷贝号名字区域1234中建八局和德勤公司共同知识产权342eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块目录文档控制ii概述1ERP

2、二期合同与成本管理总体蓝图1合同管理21合同评审结构维护22合同信息录入43合同清单项导入（或录入）154合同附件上传215合同评审246补充合同及签证录入277合同状态修改318合同报表查看40成本管理469总包报量4610产值明细录入4811合同清单导入生成一揽子采购协议5012分包报量5313成本报表查看54中建八局和德勤公司共同知识产权342eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块概述ERP二期合同与成本管理总体蓝图本部分操作手册以<<中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3>>和<

3、<中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4>>为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。ERP合同管理总体蓝图ERP成本管理总体蓝图55中建八局和德勤公司共同知识产权42eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块合同管理本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。1合同评审结构维护1.1定义评审结构评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。路径：局机关

4、合同超级用户-〉CCEED工作流设置界面工作流名称——评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司使用的流程。工作流类型——就选择“合同评审工作流”。工作流审批顺序——只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。在同一个流程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。评审节点——具体的评审部门名称。所属公司层次——选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。1.2定义评审人员由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。55中建

5、八局和德勤公司共同知识产权42eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块路径：局机关合同超级用户-〉CCEED工作流审批人员设定工作流名称——进入该界面，第一步先按“F11”，第二步在工作流名称输入关键字段信息加%，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道具体的名称，可以输入“%天津%总包%”，第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来。工作流类型——系统默认显示。组织——选择具体的公司名称。评审节点——选择该评审流程里涉及到的评审节点。项目编号——如果某评审人员只能评审具体的项目，则这里要选择具体的

6、项目编号。项目名称——系统默认显示。人员信息——该公司，该评审节点对应的人员名称。组织部门——系统默认显示。职务——系统默认显示。可拒绝——选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。1.3定义授权审批对于公司领导由于某种原因无法上网，以至于不能登陆到ERP系统进行在线评审的情况，只要该情况是预先可以知道的，那么可以提前设置被授权人在指定的日期范围内替该领导进行评审。路径：局机关合同超级用户-〉CCEED合同评审授权55中建八局和德勤公司共同知识产权42eefc97a543cd654f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模

7、块授权人——登陆ERP的人员。被授权人——指定具体的被授权人。工作流名称——指定具体的评审流程名称。开始时间——该授权生效的开始时间。结束时间——该授权生效的结束时间。2合同信息录入将来需要在ERP中进行管理的合同主要有9类，具体为：代码名称A总承包合同–对外–以局名义B总承包合同–对外–自身名义C总承包合同–对内D投融资合同–以局名义E投融资合同–自身名义（暂不启用）F劳务分包合同G专业分包合同H物资采购合同I设备、周转料租赁合同2.1新建空白合同路径：合同超级用户→合同组织器55中建八局和德勤公司共同知识产权42eefc97a543cd6

8、54f5e53bd5d34bc7c.doc合同与成本模块单击“新建文档”：弹出创建合同页面：55中建八局和德勤公司共同知识产权42eefc97a543cd654f5