中建八局ERP物资流程操作步骤.doc

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1、3-1ERP系统物资业务流程操作§1采购需求计划（采购申请）△登陆→项目需求计划→申请→“采购申请”录入界面▲需求计划录入操作1、头信息。说明→审批组：一人兼两个以上项目岗位的，要选对项目→2、行信息。类型：货物→物料→数量→价格→日期→3、分配→项目→保存—编号→关闭→4、单击“行”，自行信息“类型”开始重复2至3的步骤，以编制第二行计划→5、审批→附注→确定注意：1、说明：如输入“钢材需求计划”，以备遗忘编号时便于查找申请单。2、价格：务必填0！3、日期：做计划当天的实际日期之后的某一天。4、物料查找——%①输入法要用英文方式②模糊查找，

2、统配符；③输入%后打开的第二个对话框中，可输入两个%，中间夹汉字（具体品种中的部分字眼），以快速查找物料。如“%红砖%”。5、一份计划中，同一品种规格的物料，其它信息相同时，不要做成两行，除非时间不同，否则会出错！▲首选项操作步骤1、进入“采购申请”录入界面→2、工具→首选项→3、需要日期→项目信息→项目—确定→关闭注意：1、进入申请编制界面，未做任何操作前使用首选项！2、只选择日期、项目，不选别的！项目信息中，只选项目，不要动其它的。首选项UPK，见“单据快捷输入”→材料计划要配▲查找申请单步骤申请汇总→输入“%+单据号后3位”→查找△带“

3、汇总”的功能项，均为可实施查询的。▲查询单据状态步骤查找→选择行→工具→历史活动记录§2采购合同管理（一揽子采购协议=采购合同，采购订单之一）△登陆→项目采购合同管理→采购订单→“一揽子采购协议/采购合同/采购订单”录入界面。▲采购合同/一揽子采购协议操作步骤1、头信息。供应商→说明→“全局”前打钩→审批组→2、行信息。类型：货物→物料→价格→3、协议/条款→4、保存—编号→5、单击按钮“行”，自行信息“类型”开始重复2至4的步骤，以编制第二行物料→6、附件→7、审批→附注→确定注意：1、供应商：注意右边的地点，确保为“材料供应”！否则会导致

4、财务费用类型错误。2、说明：如输入“钢材合同”，以便与供货计划区分；或输入项目名称+系统外实际合同的合同编号。3、不选全局，会导致后面的流程中无法引用。4、物料编码要与需求计划的一致。5、协议/条款/附件：非必须项。①协议，限定数量、合同金额，慎用；条款，限定有效期。非必要时，此两项建议不用。②附件，用来附加系统外的合同文本、有关情况说明等资料。▲采购合同加附件的步骤针对整份合同加附件：1、光标点在合同录入页面的头信息处→点附件图标→是→类别：至审批人→来源：文件→2、GFM加载页→浏览→选择要添加的文件→提交→关闭GFM加载页→3、是否加载

5、成功：是针对某一行加附件：1、光标点在合同录入页面某一行处→2、（以下步骤同上）。▲查询采购合同状态查询→历史活动记录§3供货计划（标准采购订单/供货计划，采购订单之一）△登陆→项目供货计划→自动创建→“标准采购订单”录入界面▲有计划有合同的供货计划操作步骤1、申请单号→查找→2、选择行→“自动”→3、全局协议：合同号→创建→4、说明→审批组→确定→编号→5、审批→附注→确定△说明：如“钢材供货计划”，以便与采购合同区分。△一份采购申请的一行，只能引用一次！由于一份采购申请的一行，做供货计划时只能引用一次。当一个合同对应多次进货即需要做多次供

6、货计划时，采购申请里同一规格的材料也要有不同日期的多行，与多个供货计划中的相应规格对应。故采购申请要细，要能满足不同验收批次需要。▲有计划无合同的供货计划操作步骤1、申请单号→查找→2、选择行→“自动”→3、创建→编号→4、价格→5、说明（同上）→审批组→6、供应商：注意地点！→7、审批→附注→确定注意：1、在输入价格前，若供货计划的数量需要改动，则提交审批前，“发运”中的数量也要改动。数量无需改动的，按上述流程执行。2、供应商：业主供料的，选供应商时选用业主全称。▲供货计划状态查询/供货计划检查步骤△查找供货计划单据→打开1、发运→状态“已

7、开单”，指财务已进行三单匹配的数量；“已取消”，指已退货的数量。2、参考文档：合同号（即采购订单号）。3、发运→分配→其它：计划号（即申请号）4、行信息里，价格为灰，说明引用了合同。§4接收△登陆→项目材料接收管理→接收→材料“接收”录入界面或在供货计划录入界面下，用功能切换按钮直接切换到“接收”录入界面。▲接收操作步骤1、采购订单（指供货计划）：输入编号→查找→关闭题头（小bug）→2、选择行→“子库存”：工程材料→货位：默认项目货位→3、批次-序列→批号→数量→完成→保存→4、题头→编号→日期→关闭题头→关闭注意：1、“子库存”：系统中指

8、按不同材料类别划分的仓库，如工程材料库、周转材料库、废旧材料库。2、货位：系统中指按保管责任划分的仓库，如项目部仓库，或分包队伍仓库。3、批次-序列：只有1001、