CSCEC ERP二期-业务操作培训_合同与成本管理

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1、中建八局ERP项目二期合同与成本管理培训2011年4月目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析项目合同流程概览2.创建&谈判5.变更4.履约和监管6.项目报量3.审批和签署变更审批流程在线联机变更历史变更记录总包报量分包报量工作流程配置条件条款，当事人模板&基础角色创建替代&无标准条款商务内容在线协同灵活的审批流程1.建立标准合同工作台条款的实施7.成本分析8.合同结束状态更新附件上传产值录入成本对比分析项目合同流程概览支持各种类型的合同以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同

2、变更和合同暂挂合同成本、开单、收入的管理基于角色的安全性控制合同文档的管理目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同类型审批层次当事人，联系人清单主要内容与条款安全性可管理的合同基础数据合同状态灵活的合同类型管理，支持各类业务需求支持多种合同类型共存每种合同类型包含不同的关键信息代码名称分类意向A总承包合同–对外–以局名义签订的合同出售B总承包合同–对外–自身名义签订的合同出售C总承包合同–对内签订的合同出售D投融资合同–以局名义签订的合同两者兼有E投融资合同–自身名义（暂不启用

3、）签订的合同两者兼有F劳务分包合同签订的合同购买G专业分包合同签订的合同购买H物资采购合同签订的合同购买I设备、周转料租赁合同签订的合同购买J签证签订的合同两者兼有多种合同状态定义，多种更改管理状态定义合同状态1.已输入2.已拒绝3.执行4.合同总结5.中止6.解除更改管理状态1.已输入2.已提交3.批准4.处理中5.已完成灵活的合同审批层次可以为不同的合同类型建立不同的审批结构每个公司可以建立特定的审批结构同一个审批结构可以在不同公司间共享可以调整审批人员可以指定被授权人进行评审可以指定评审人员的权限，是否可以拒绝合同审批当事人职责实例：客

4、户供应商第三方分包商联系人职责实例：合同管理员销售人员包工头签署人可维护不同的当事人角色可维护多个的联系人角色可维护合同当事人与联系人可维护各种条款条件：如支付方法、装运方法、运费条件，并将其分配给合同可维护合同的主要内容主要内容与条款合同我方签约主体联系人实施主体联系人工程大类别工程小类别承接主体合同履行地点建筑工程建筑规模其他描述合同文本类型开工日期开工证日期实际进场日期竣工日期总工期里程碑工期工期调整因素各工期分别对应的违约责任工期提前奖（万元）工期拖期违约金拖期违约金是否存在上限合同价款类型合同价款调整方式主材价款是否可调调整基数承包

5、方式工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式预付款担保形式预付款担保额度预付款担保期限履约担保形式履约担保额度履约担保期限工程进度款支付方式进度款支付比例（%）截止竣工时点累计付款比例工程保修责任方式保修金预留额度保修金返还时间分包内容合同计价方式单价所包括工作内容合同工期及违约责任合同质量及违约责任担保对象担保方式担保额度担保期限保修责任保修期限保修金总包合同项下我方义务和责任在分包合同中的传承合同赋予我方的有效管理权分供商违约行为后果对于我方的责任免除情况（指定三方合同）工程地点采用文本工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式列入重大（风险）

6、合同标准1列入重大（风险）合同标准2列入重大（风险）合同标准3列入重大（风险）合同标准4列入重大（风险）合同标准5列入重大（风险）合同标准6列入重大（风险）合同标准7列入重大（风险）合同标准8列入重大（风险）合同标准9列入重大（风险）合同标准10列入重大（风险）合同标准11列入重大（风险）合同标准12列入重大（风险）合同标准13列入重大（风险）合同标准14列入重大（风险）合同标准15列入重大（风险）合同标准16列入重大（风险）合同标准17列入重大（风险）合同标准18列入重大（风险）合同标准19列入重大（风险）合同标准20重大（风险）合同分类精

7、细化管理合同清单信息以附件的形式上传到系统，在评审过程中可以作为合同评审的依据进行查看。总包合同清单在系统中记录明细信息，包含具体的清单项名称，暂估量，单价等等。作为后边报量时使用，做到按清单项报量。分供方合同清单控制合同的阅读范围，严格限定合约人员的权限可以对具有合同访问权限的人员进行进一步授权，查看和编辑全局本地集中管控合同访问权限目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析合同拟定流程标准的条款审批前的条件条款调整合同模板标准的合同起草启动审批工作流灵活的监控措施在线执行报告拟定

8、合同提交审批审批判断合同类别检查工作流发出审批通知错误提示检查过程工作流合同查看查看所有合同汇总信息提供多用户层级的安全控制合同拟定起草合同头和合同行信息收