erp成本管理软件业务单据审批用户操作手册

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1、绿城集团业务单据审批操作手册绿城房地产集团有限公司绿城房产项目管理业务单据审批用户操作手册建立日期:2012-08-08修改日期：制作人：叶斌辉文控编号:绿城项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录1．登陆系统3绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页绿城集团业务单据审批操作手册1.1登陆NC系统31.2修改密码41.3注销51.4快速切换61.5帮助72．单据审批72.1待办事务72.2发起操作92.3审批操作112.3.1审批流程查看142.3.2前加签功能152.3.3后加签功能162.3.4文件处理功能172.3.5其他情况说明1

2、72.3.6设计变更、现场签证申请单及审批单特别说明19绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页1．登陆系统1.1登陆NC系统电信地址：http://218.75.77.92(电信：适用南方地区)网通地址：http://221.12.19.105(联通：适用北方地区)登录方法：打开IE浏览器，在地址栏中键入绿城集团NC访问地址：http://218.75.77.92（或http://221.12.19.105），然后回车，系统将跳出用友软件主界面（如图）,如果系统提示“该页无法显示”，那么可能有多种原因，例如地址栏目是否录入正确，特别是I

3、P地址之间的‘点’必须是在半角状态下录入，如果地址栏目判断录入正确还是无法显示，则检查网络是否连通。如果还是不能登录系统则可以联系系统管理员看是否存在其他原因。成本管理系统登录按钮绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页小提示：第一次登录，会提示是否安装控件，单击“是”，运行控件即可。用友主界面出来之后将出现如图界面，每个用户可以选择自己管理的公司，用户名默认为自己名字的拼音字母，个别情况下例外。所有人员的初始口令为管理员随机设置，以账户开通通知为准。点击此处可跳出日期参照输入集团给予您的用户名和密码，然后点击【登录】后，选择您要进入的账

4、套、公司名称、日期，点击【确定】即可登录。输入自己的用户名使用新准则账套“绿城集团”登录，请注意！点击此处可跳出公司参照首次以初始密码登陆，为保证安全，请务必在首次登录后修改！小技巧：为了提高服务器和终端用户的数据传输效能，NC提供了压缩远程调用流的功能，在点“登录”按钮之前我们可以点击上图中的“选项”按钮，将绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页“压缩远程调用流”前的框里面打勾即可。经过我们的测试，这个功能对于平时网络质量不佳，速度不理想的用户有明显效果。1.2修改密码登录后在右上方点击帮助旁的小三角，在出现的下拉菜单中选择用户口令，

5、点击它修改您的初始密码。“新密码”和“确认新密码”必须一致，见图。点击此处的小三角后出现下拉菜单在这里输入您的新密码，必须保持一致输入初始密码1.3注销在登陆NC系统后，如需要切换用户或者切换另一个账套，可点击右上角的【注销】，点击“注销”消息提示框的【是】按钮，系统将自动切换到登绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页录界面，输入新的账套、公司名称、日期、用户名和密码，即可重新登录。点击“注销”弹出“注销登录”，选择“是”1.4快速切换在登录NC系统后，同一用户如果需要在不同公司账套间切换，还可以使用快速切换功能，点击右上角的【快速切换

6、】，出现“快捷登录”对话框，你可以在该对话框中查找输入新的公司账套、日期、语种，即可快速切换到新公司账套。3、选择需要快速切换的公司2、点击弹出“公司参照”，也可以直接修改公司编码1、点击“快速切换”绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页1.5帮助登录NC系统之后，如需帮助，可以点击右上角的【帮助】，即弹出“帮助”对话框，你可以在搜索框中输入你要查找的信息，就可以弹出你所需要的帮助内容。1．单据审批2.1待办事务参与审批的各级领导，如果有需要进行审批的单据，系统内待办事务会给出信息，如下图所示：绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管

7、理第24页共24页小提示：待办事务中，【单据类型】页签说明当前审批消息的单据来源；【主题】页签下发起人是该单据的制单人，名称是该单据的详细名称；【发送人】页签是审批流中上一个提交人；【是否阅读】页签是区分当前审批消息的阅读情况，如果双击打开该消息，未做审批操作，那么该消息的【是否阅读】页签显示为“已阅读”，单据依然显示在待办事务界面；只有审批该单据，审批消息才会不显示。如图所示绿城集团一体化信息管理系统项目文档-项目管理第24页共24页2.2发起操作业务单据的制单人编制完单据后，保存单据，单击【执行】-【提交】，系统自动弹出指派界面（如图所示），在指派界面中

8、，有3个角色需要由发起人进行指派，分别是“01部门负