紧急包装作业指导书

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1、abb紧急物料包装作业指导书编号:起草:审核:批准:共9页林鹏程XXXX日期:2014-11-241.目的Purpose确保包装紧急性物料及时完成包装，商务发运放行与GHY包装费用结算时的准确性，以及包装附件区日常6S管理。2.范围Scope适用于开关成套事业部包装紧急物料包装，商务放行与GHY月结凭据，包装6S管理的全过程。3.职责Procedure3.1日常紧急物料跟踪3.1.1紧急出厂物料，每天依据包装管理员的紧急叫料或是包装排单人员开完工作单后打印的紧急EDN发料单，对紧急物料进行跟踪与反馈，具体操作如下：3.1.2包装管理员在

2、供应商管理平台叫料后，收到一封紧急包装计划处理3.1.3进入《1201EDN附件包装记录表》，查询相应的合同号行号3.1.4进入供应商管理平台，输入合同号行号，查询仓库管理人员是否已发料。3.1.5仓库报缺料时，进入系统T-Code：MMBE查询缺料原因3.1.6录入物料号和工厂代码,点击小闹钟运行3.1.7将核查到的缺料原因登记到《1201EDN附件包装记录表》，并反馈给排1201紧急EDN的包装仓管员。3.1.8根据物料大概到料日期，在预到料日期当天查询是否来料，已来料并入库，截图发邮件通知相应库位的仓管员及时发料。物料到料来齐后，

3、督处外协包装商尽快按时完成，SAP系统里有打勾，录入日期，尺寸，重量，已完成包装。3.2《1201EDN附件包装记录表》每天对缺料合同，进行查询3.2.1已到料，进行备注，查询完成状态。3.2.2缺料，没到料，部分缺件出厂（备注缺件物料），核查具体的到料时间具体操作祥见（3.1.2）。3.2.3下PO后无到料的有以下两种常见情况记录到《1201EDN附件包装记录表》：根据采购订单，Texts到料备注：物料供应商直发现场根据EDN备注直发现场或者是取消（更改）物料发放.3.3负责所有（1201，1203）仓库来料的清点接收，外观判断，对错

4、误来料进行《错误来料记录》登记。3.4包装附件区6S整理。3.4.1日常包装附件区栈板摆放不超线，附件物料摆放整齐，每天整理附件区，保持地板干净无纸屑。3.4.2货架每周擦洗一次3.5包装总单打印3.5.1根据外协包装商每天记录完成的包装单号（1201和1203分开打印）进行核查，有错误的要进行更改并保存。3.5.2T-code：VL02N，输入包装单号，点击小盒子，运行。3.5.3查看是否已包装（以打勾，录入尺寸，重量为准），检查包装的尺寸与重量是否有误，如有错误要进行更改，并点击保存。3.5.4T-code：ZSD0044，输入代码

5、，点击DeliveryNote行后面的右向箭头3.5.5输入包装单号，点击小闹钟运行3.5.6选择中文打印，选择相应的打印机，页数输入1，单击PRINT按钮。3.5.7有柜子的工程要在《包装记录表》进行工程FG维护（日期，合同号，CI，柜型）3.5.8包装总单分两联，白单拿给商务打发运单放行，黄单拿给GHY结算包装费用。