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1、工作总结写作技巧培训中文系学生会办公室副主任张晓2011年10月什么是工作总结1工作总结的结构2怎样写好工作总结3工作总结一、什么是工作总结(一)总结的涵义与作用总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究,从中找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。总结的作用:制定计划的重要依据;检查上阶段实践活动的成败好坏,找出经验教训,以便更好地指导下一阶段的工作。一、什么是工作总结实践性总结回顾以前所做的工作。理论性通过总结,将实践中获得的感性认识上升为理性认识。找出带有规律性的认识,用以指导今后的工作。注意用词
2、书面语,不要过于口语化。客观性在描述事件过程中,一定要注意客观,不要主观臆断,尽量以第三人称的角度去转述领导话语。如:“王波老师说:你们要…”,在写的时候可以说成,王波老师强调大家应该…..(二)总结的特点一、什么是工作总结(三)总结的类型按性质分,有综合性总结及专题总结。综合性总结。又叫全面总结内容包括:基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。是单位、部门对一定时限内所做的各方面的工作进行的综合性分析、总结。如《运城学院中文系2005年工作总结》,就是对中文系在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。专题性总结专题性总结
3、,一般理论性较强。是对某方面的单项工作如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。如一个公司抓好产品质量方面的总结。一、什么是工作总结综合性总结:一、班级制度建设(一)、干部队伍建设(二)、班级活动方面二、思想建设方面三、学习情况四、生活情况五、校园活动及社会实践六、获奖情况七、存在的问题及新学年计划1、同学普遍认为班级亟需解决的问题是班级概念和凝聚力不强,尤其是男女生之间相对缺乏沟通与交流。2、上情下达工作不够到位。3、学习效率和积极性不高。中文系0906班2010年6月8日一、什么是工作总结专题性总结:通讯:1、4月7日,《中文系篮球赛第二轮赛况》通讯2、4
4、月7日,《中文系党组织有计划地开展二级培训》通讯3、4月7日,《中文系举办品味红楼之学生论坛》通讯4、4月7日,《中文系团总支学生分会开展“缅怀大师”主题活动》通讯5、4月8日,《中文系篮球赛第三轮赛况》通讯6、4月10日,《铿锵玫瑰——中文女篮与外语女篮比赛记》通讯7、4月10日,《王者归来——中文系与数学系男篮精彩对抗》通讯二、工作总结的结构1、标题2、正文3、落款二、工作总结的结构—标题(一)标题标题常见形式三种:公文式标题—多用于综合性总结由单位名称、时限、事由、文种构成。如:《中文系学生会办公室关于2011年运动会的工作总结》文章式标题—多用于专题总结即概括
5、文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。如:《中文系2010年党支部学年考核评优》。双标题这种标题的正题揭示主题或概括经验体会,副题标明单位、时限、事由和文种等,如:《把握重点,深化细节—职业技能考证学习方法浅谈》。二、工作总结的结构—正文(二)正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头,也叫前言通常简述:工作或任务是在什么形势下,遵循什么思想或方针完成的,有哪些主要成绩,存在哪些主要问题。即对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。例:办公室作为作为团学机构中的一个重要分支,本学期中,在中文系团总支的
6、正确领导与密切指导下,以“勇担强系使命,共建辉煌中文”为出发点和落脚点,本着踏实的作风,在做好常规工作的同时,开拓进取,锐意创新,取得了丰硕成果。现将本学期工作总结如下,不足之处,请广大师生提出批评并指正。二、工作总结的结构—正文主体。主体一般有以下3个方面的内容:1.基本做法、成绩和经验在什么思想指导下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成绩,主客观原因是什么,有哪些体会。成绩、做法是基础材料,经验体会是重点。例:第5-7周一年一度的运城学院运动会拉开了帷幕,而广播操比赛又是这一赛事的开幕必备项目,在这两周广播操的练习和运动员的选拔便成了全系的工作重点。而对于我
7、部而言,主要工作就是协助体育部和文艺部完成这一工作,每天陪同运动员们一起训练,纠正他们的动作细节,尽量让每一个动作都可以尽善尽美;也最终在比赛中取得了不错的成绩;而在运动会中,我部又是负责整个赛事中我系运动员的检录工作,是重中之重,保证我系每个运动员都可以按时准确到位,直到比赛结束,保证了在整个工作中“零失误”,为我系后来取得的成绩奠定了坚实的基础。(组织部)2.问题与教训写工作中存在的问题与不足,不同的总结,可以有不同的侧重。反映问题的总结,此部重点分析其主客观原因,及由此得出的教训;典型经验总结,这部分不写。也可以把这部分
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