生產與作業管理報告 長庚紀念醫院桃園分院「安心圈」

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1、生產與作業管理報告報告主題:長庚紀念醫院桃園分院「安心圈」報告人:人力資源管理研究所蘇平順(N954050004)李麗君(N954150019)中華民國95年10月19日一、個案簡介:1.企業機構:長庚紀念醫院桃園分院2.活動案例:QCC活動(品管圈)3.圈名:安心圈4.組圈動機:確保健康檢查流程中顧客安全,追求卓越的服務品質5.圈的意義:「打造健康、幸福永續」。透過專業的健檢,作顧客健康的守護神,讓顧客得以安心,幸福從此延伸。6.成員:護理部臨床護理組健診中心,計8人7.成立日期:93年9月1日-94年2月24日8.圈會時間:每週一次,每次30

2、-60分鐘二、活動計畫擬定:採用PDCA(循環法)(一)Plan(計畫):主題選定、計畫擬定、課題明確化、目標設定、方策擬定(二)Do(執行):最適策實施(三)Check(檢查):成果分析、效果檢討(四)Action(行動):自我評價三、活動主題選題過程:圈員以腦力激盪法將單位內的問題,經必要性及圈實力(該圈有無解決之能力)進行評估後順序如下:1、提升健康檢查顧客受檢安全(V)2、建構健檢侵入性檢查前告知完整性3、提升健康檢查報告完整性4、提升客制化主動服務滿意度四、活動主題選題理由:(一)顧客方面:1.確保受檢顧客檢查過程中之安全2.提高受檢顧

3、客對健檢服務的忠誠度3.提高受檢顧客對健檢服務的滿意度(二)工作人員方面:1.避免檢查過程中造成工作人員之傷害2.提供內在顧客在工作環境之安全性(三)醫院方面:1.配合醫院病患「安全年」政策推展,以提升病患安全2.避免感染發生,減少成本花費及確保醫院服務品質五、活動計畫執行:(一)Plan(計畫):1.課題明確化:健檢中心介紹(流程圖)、檢視內部環境安全措施(細目表)、健檢顧客滿意度調查(問卷調查法)、工作人員對傳染病隔離照護認知程度調查(問卷調查法)、健檢顧客具傳染性疾病個案件數調查(回溯法)。工具:(1)傳染病個案電腦警訊提示功能(2)增加健

4、康狀況問卷表之傳染病篩檢內容流程:(3)X光篩檢時間(4)傳染病啟動防護時效工作人員:(5)工作人員對傳染病個案隔離照護認知程度2.目標設定:(1)傳染病個案電腦警訊提示功能:由改善前0%提升為100%。(2)增加健康狀況問卷表之傳染病篩檢內容:由改善前0%提升為100%。(3)X光篩檢時間:由改善前75分鐘提昇為35分鐘。(4)傳染病啟動防護時效:由改善前X光檢查後20分鐘,提升50%,為X光檢查後10分鐘(5)工作人員對傳染病個案隔離照護認知程度:認知由改變前85%,提高為100%3.方策擬定:(1)傳染病個案電腦警訊提示功能:攻堅點:傳染病

5、病史警訊資訊化…例如請資管處建立電腦警示系統、教育訓練。(2)增加健康狀況問卷表之傳染病篩檢內容:攻堅點:宣導註記傳染病個案…例如檢討修訂健康狀況問卷表內容完整性。(3)X光篩檢時間:攻堅點:健康檢查程序標準化…例如訂定健康檢查流程(4)傳染病啟動防護時效:攻堅點:健康檢查程序標準化…例如跨部門協商改善對策檢討健康檢查流程(5)工作人員對傳染病個案隔離照護認知程度:攻堅點:讓人員能完全瞭解傳染病個案健檢隔離照護準則…例如舉辦在職教育(二)Do(執行):最適策實施:就目標設定之五項方策,以P(對策)、D(改善重點及過程)、C(確認)、A(評價)方法

6、執行。(三)Check(檢查):效果檢討1.有形成果:(1)健檢傳染病個案電腦警訊提示目標達成率100%(2)健康狀況問卷表篩檢執行率100%(3)X光篩檢時效達成率112.5%(4)傳染病防護啟動時效達成率170%(5)工作人員對傳染病個案健檢隔離照護認知達成率100%2.無形成果:(1)團隊精神上升(2)促進腦力開發(3)溝通協調能力上升(4)活動信心上升(5)增加責任榮譽感(四)Action(行動):自我評價1.自我評價:(1)本期活動檢討與展望…例如圈的運作發表踴躍、方策擬定全員腦力激盪,但手法尚未熟練。(2)活動殘餘問題:每組負責護士皆

7、服務5-6位受檢者,當受檢者疑似傳染患者時,無法就近在一個獨立空間內詢問相關病史,致無法確實做到受檢者隱私之維護。2.下期主題選定:(1)主題選定:提昇健康檢查受檢侵入性檢查告知完整性。(2)選題理由:要做就做最好的,提高顧客滿意度的先決條件,必須先與顧客建立良好的互動關係,因此在健檢過程中,顧客知的權益自然是件重要且不可忽略的事。

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