服装展现场管理计划

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1、首届漳州服装展现场管理计划一、展会目的服装展现场管理对首届漳州服装展至关重要，现场管理做的好不好会影响专业观众和参展商多服装展的满意程度，直至影响整个服装展的品质。为了使本次服装展有组织、有次序的、有计划的、有目的的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，特订制本策划方案。二、开幕现场策划与管理会场布置主题：首届漳州服装展地点：2016年3月26日时间：10:00a.m一10:45a.m主办单位：漳州华阳体育馆协办单位：漳州WONDER服装有限公司（一）会场布置1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼仪或行为艺术表演者担任

2、，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。2、舞会会场设计：舞会会场是整个活动中的主体，会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上，会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布，给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。3、舞池设计：舞池周边将用白色的灯光从四周打出,再用乳口色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头（即7号区域处）将安置一个小型舞台。4、舞台：长3米，宽2米，高0.3米;舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙，舞台上

3、将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝，舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台，再加上气球条环绕，将舞台打造出云朵般的效果。舞台下方将放置部分甜点鲜花等装饰，在舞池周边的椰子树后将分成冷餐区和酒水区两个区域，区域周边靠近舞台的地方可放置少量宣传用品。让各参展商提供最有特色的衣服给模特，让舞台中的模特把衣服穿的大方得体，成为全场焦点。5、休息区设计：在2个休息区内分别放置6张桌子,每张桌子配3-4把椅子共40个座位。休息区内桌子需适度密集，在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路，区域内备上一些蜡烛灯，在来宾聊天休息之余可以点燃，以营造一种安逸，温馨的

4、氛围。6、会场整体设计：当晚舞池外工作人员着统一正装,舞池内工作人员需着统一白色正装打领带（礼仪除外（二）、道具汇总1、3mx2m红色舞台地毯2、白色气球条3、蓝色气球条4、白色小彩灯5、蓝色小彩灯6、迎宾红地毯7、透明塑料板8、蓝色透明贴纸9、音响设备、灯光设备10、12张桌子，40把椅子不包括（酒水区和冷餐区）11、主持台12、横幅0.6mx5m13、彩带（三）展会开幕管理计划开幕仪式：07：30活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行08：00活动组主要联络人通话，落实各项工作08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响

5、师调试音响，礼仪小姐更换服装）09：00播放迎宾曲，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。09：30主持人宣布首届漳州市服装展开幕庆典仪式现在开始！09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢09：40有请政府领导（先生/女士）致词09：45有请商户代表（先生/女士）致词09：50主持人有请特邀嘉宾（先生/女士）致词10：00请现场来宾欣赏代表每个服装公司的模特精彩的走秀表演10：30主持人宣布首届漳州市服装展开幕剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声、动漫音乐响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此

6、次活动推向高潮10：35主持人宣布首届漳州市服装展开幕式正式结束,有请来宾进入展馆参观11：30开幕式结束，展览正式开始21：40后勤负责清场工作，影机现场拍摄（四）展会现场管理计划1.布展管理展台的搭建：1）展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。2）背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。3）展台内的摆设：在展台内还应设

7、置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。1.展览期间的现场管理1）组委会应设立组委会报到处（服务处），派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。2）施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。3）现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。4）需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。5）需延时

8、布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。6）组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。2.撤展计划1）要做好展位的拆除工作2）参展商要