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时间:2019-03-25
《众依小秘书如何实现系统的精确管理》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、QQ:1149361181www.oabgxt.com.众依OA可以帮您:规范流程提高效率降低成本公司QQ:1149361181公司名称:南昌众依咨询服务有限公司公司网址(在线试用):www.oabgxt.comQq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149361181www.oabgxt.com.如何实现精确管理管理六要素包括人、财、物、产、供、销,众依OA系统紧抓这几个方面来实现精确管理。人:对于管理来说,最重要的管理就是对人的管理,因为单位内让任何事情都是由人来完成的,所以人完成工作的好
2、坏,决定了单位工作的好坏。众依OA实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪。对过往信息记录包括:档案信息、职位变动、奖惩记录、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;另外反应其正在做的工作包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。通过上述功能可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。财:对“财”的管理,众依OA包括财务管理、工资管理、采购流程审批、差旅报销审批、招待费用审批等实现对财务
3、的控制、监督。另外众依OA也可与专业的财务软件对接。物:Qq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149361181www.oabgxt.com.对“物”的管理,包括了单位办公物品管理和产品库存管理两部分:单位办公物品管理包括车辆、易耗品、固定资产、会议管理、图书管理等五大类,基本涵盖了办公所用的各类物品,并实现了量化的、可追溯的精确管理;库存管理包括对单位自制产品、外购产品、历史库存等物品的量化管理,具有详细的物品入库、出库单记录,物品可与相关销售合同、供应商等关联,库存最低存量告警等多种实用
4、功能。产:对“产”的管理,包括生产计划的制定审批、原材料的购买审批等,通过跨部门的审批流程实现对生产的计划、监督、控制。另外也可与专用的ERP系统互联。供:“供”是指供应,对供的管理主要包括供应商管理,记录供应商档案信息、供货记录及评价等。销:现代企业认为“销售”是企业的龙头,对销的管理至关重要。众依OA集成客户关系管理、合同管理、进销存管理等系统,着重强调对客户档案、售前、售后、成交记录等进行系统跟踪及统计,并包含业务员防流失功能及客户保护功能。Qq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149
5、361181www.oabgxt.com.从核心功能来说,包括沟通、协调、控制三种。沟通:良好的沟通是企业保持高效的重要因素,除了传统的电话、传真外,众依OA集成了目前市面上各类通信方式:即时通信、邮件、站内短信、手机短信、文字会议、视频会议、论坛、新闻发布、通知发布、与领导沟通模块等,既实现了点对点通信、点对多点通信,又实现了在线即时通信、离线通信等,可满足各类用户的需求。同时单位用户不用单独购买昂贵的类似腾讯RTX、邮件服务器软件、论坛软件、会议软件等,大大减少了用户的投资及维护的复杂性。协调:企业内的协调工作
6、是非常重要的,良好的协调可以一顺百顺,否则一个环节出问题,导致整件事失败,可谓是“千里之堤、毁于蚁穴”。从协调的角度来说,众依OA可实现人与人之间、事与事之间、部门间、上级对下级等的协调工作,同时可对项目内的工期与任务间的事宜进行协调。工作流模块可解决人与人之间的协调、部门间的协调;可以把不规范的执行流程规范化,明确任务,分清执行人、执行部门的责权利,并可限制执行时间等,从而使得任务的执行顺畅,遇问题可清楚追溯问题的根源。工作计划模块可完成上级对下级的工作协调;项目管理模块可解决事与事之间的协调。控制:从控制的角度
7、来说,指单位领导层对单位人与事的控制。要做到这点,前提是领导层能够实时全面掌握单位内各类数据及信息。通过【领导办公】模块,领导层可实时查询各类审批流程的执行情况(可精确到特定人、特定部门等),销售情况(每月业务情况、所有客户成交统计等)等,另外领导人可通过【计划汇总】查看具体人员的工作计划,并可进行批示或另外布置任务,另外可随时查看工作完成情况;通过工作流的设计,领导可对单位内各类流程的过程、执行人、Qq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149361181www.oabgxt.com.执行时
8、间及权限等进行控制,使得流程运转高效。众依OA可以帮助您做到单位更高效、管理更轻松。Qq:1149361181www.oabgxt.com
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