企业档案管理升级试行办法

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1、国家档案局关于企业档案管理升级试行办法(1987年7月9日)--------------------------------------------------------------------------------　　根据《国务院关于加强工业企业管理若干问题的决定》和《国营企业档案管理暂行规定》的要求，进一步提高企业档案管理水平，积极开发档案信息资源，切实地为企业"抓管理、上等级、全面提高素质"服务，特制订本办法。一、企业档案管理升级工作要求　　企业档案管理升级是继企业全面整顿以后，企业档案工作进行整体建设，全面提高管理素质的又一个时机，也是强化企业管理，

2、促进企业升级工作的基本条件和保证措施。因此，企业升级必须抓好档案管理升级工作，坚持高标准、严要求，实事求是、扎扎实实地提高企业档案管理水平。二、企业档案管理等级划分　　企业档案管理升级分为三个等级，即国家一级、国家二级和省、自治区、直辖市级先进(以下简称省级先进)档案管理。三、企业档案管理升级考核内容与等级标准(见附件一)四、企业档案管理升级的考核评定　　1.考核评定工作分工。企业档案管理升级的考核评定，按企业隶属关系进行。地方所属企业的档案管理升级由地方档案管理机关和企业主管部门组织考核评定；部属企业的档案管理升级由国务院主管部门组织考核评定；计划单列企业由国

3、家档案局组织考核评定；部属企业、计划单列企业申报省级先进档案管理时，由国务院主管部门或国家档案局分别会同企业所在省、自治区、直辖市档案局组织考核评定。有关地方、有关部门组织对国家一级、二级档案管理考核评定时，需有企业档案管理国家级评审员参加。　　2.升级申报工作程序。企业档案管理升级以企业自愿申请为原则。申报工作程序为：企业先按照《企业档案管理升级标准》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或档案管理机关提出升级申请报告，并填报《企业档案管理升级登记表》(附件二略)。地方企业按隶属关系向企业主管部门提出申请，由企业主管部门审查后，报送档案管理机关共同组织考核评定。部

4、属企业和计划单列企业分别向国务院主管部门和国家档案局提出申请，在申请省级先进档案管理时，同时抄送企业所在省、自治区、直辖市档案局。企业档案管理一般要求逐级晋升，但确实具备越级条件的企业，也可以破格晋升。　　3.批准发证。国家一级档案管理由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准发证；国家二级档案管理由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局或国务院主管部门批准发证，并报送国家档案局备案；部属企业和计划单列企业申报省级先进档案管理由省、自治区、直辖市档案局批准发证。地方企业申报省级先进档案管理的批准发证工作由各省、自治区、直辖

5、市档案局自定。国家一级、二级档案管理的审批工作要有企业档案管理国家级评审员参加。企业档案管理升级的批准发证工作原则上每年进行一次。　　国家档案局统一印制国家一级、二级档案管理证书，并定期公布授予国家一级、二级档案管理的企业名单。　　4.证书的作用。档案管理等级证书是验证企业档案工作效益和衡量档案管理水平的标志。在企业升级工作中，获得国家一级档案管理证书者，企业在晋升国家二级、一级、特级企业的验收工作中，享受档案管理专项工作免检权；获得国家二级档案管理证书者，企业在晋升国家二级企业验收时，享受档案管理专项工作免检权。获得高于企业等级的档案管理证书时，企业要给予有关

6、部门或人员奖励。档案管理证书低于企业等级时，企业要进行必要的补课。五、企业档案管理升级工作监督检查　　档案管理等级不搞"终身制"。各级档案管理机关、企业主管部门要定期或不定期地对企业档案管理升级工作进行检查，发现企业的档案管理低于证书等级时，要求企业限期整顿，到期仍不合格者，要上报发证机关降级或吊销其证书。六、聘任企业档案管理国家级评审员　　为保证企业档案管理升级工作中考核评级质量，并及时掌握工作进程，特设立企业档案管理国家级评审员。　　1.国家级评审员的条件：　　(1)能够正确理解并执行国家关于企业和档案工作的方针政策；　　(2)具有一定的生产技术专业知识和档

7、案管理知识；　　(3)具有中级以上专业技术职务或有较丰富的企业档案工作经验；　　(4)能够熟练掌握企业档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事。　　2.国家级评审员的职责：　　(1)对企业档案管理升级工作进行业务指导和监督、检查；　　(2)参加国家一级、二级企业档案管理的评审工作；　　(3)及时向国家档案局反映企业档案工作情况和问题。　　3.国家级评审员的聘任：　　企业档案管理国家级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市和国务院有关主管部门推荐(推荐登记表见附件三，略)，国家档案局审核后聘任。省、自治区、直辖市推荐5至15人；国务院有关部门推荐人数不超过5人；

8、计划单列城市推荐人数不超