公司档案管理试行办法

《公司档案管理试行办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公司档案管理办法（试行）为了规范企业档案管理，加强档案资源的开发和利用，使档案管理更好地为企业改革与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》及其他有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。—、总则（一）公司档案是指公司职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像实物等各门类、各载体文件材料的总和。）档案工作是公司各项管理工作的重要组成部分，是维护企业合法权益和塑造企业文化，记录公司历史真实面貌的一项重要工作。（三）公司所有部门应遵守《档案法》，各职能部门在工作中形成的具有保

2、存价值并按归档制度进行归档的全部档案由档案室统一管理。严禁将应归档的文件材料放在任何部门或个人手中，确保档案完整、准确和安全。二、档案管理体系（一）公司档案工作实行集中统一管理原则，设立档案室于综合办，公司综合办是档案管理的责任部门。（二）档案室和各部室应配备适应工作需要的专、兼职档案人员，组成档案管理网络。（三）公司档案室负责具体档案管理业务工作，公司各部门负责所辖档案的收集整理、移送归档工作。三、档案室设施和管理人员职责要求（一）档案室设施要求1.库房必须与阅览室、办公室分开，库房单独设立。2•库房面积满足存放档案

3、要求，不得堆放与档案无关的杂物。3•库房内配有温湿度表、灭火器。4•库房灯光布置和照度按档案管理标准实施。5•库房配备数量充裕的金属案卷柜。有条件的可以使用密集架。6•库房内电源线路安全可靠。7•库房通风良好，具有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠等安全防护措施。（二）档案管理人员职责要求1.档案室负责人为消防责任人，档案室内严禁吸烟和带入火种。2•每天对室内的防火、防盗情况进行检查。定期检查档案虫蛀、霉变、褪色、鼠咬情况。3•根据管理需要，建立各种登记簿。4•档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。5•

4、忠于职守，遵纪守法，坚持学习档案专业知识，严格遵守保密制度。由公司档案室根据《国有企业文件材料归档范围》，结合实际情况，统一制定公司归档和不归档的具体范围，并根据形势发展和管理需要及时加以调整。工程文件的归档范围按《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)执行。五、归档时间和归档要求(一)归档时间1•文书档案。包括上级单位、同级单位和非隶属单位发来的文件材料，本单位所发文件材料，下级单位呈报的文件材料。本单位当年所形成的文件材料，承办部门必须在次年4月30日前，将应归档的文件材料清理齐全并经本部门负责人审

5、定后，送本单位档案部门归档。2•会计档案。包括本单位形成的会计凭证、账簿、报表及银行存款余额调平表等。计划财务部门必须在次年4月30日前,将前年应归档的会计档案清理齐全并经本单位财务负责人审定后，送本单位档案部门归档。3•人事档案。包括履历表、简历表、鉴定、考核、考察材料，学历和专业技术材料，政审材料，奖励、处分材料，录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、离退休等材料。人事资料在形成后一月内，经本人事部门负责人审定后，送公司档案室归档。4、工程文件归档时间按《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)要求执行

6、。5•科技档案。包括可行性研究、设计基础文件、图纸资料、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、科研项目、竣工验收文件等，在一项工程完成后的3个月内，由承办部门将资料整理齐全并经本部门主要负责人审定后，送公司档案室归档。项目时间较长的，可分阶段对档案材料进行收集、整理、归档。6•声像档案。包括反映本单位重大活动、重要工作的声像资料。各单位声像资料在形成后的1个月内，经本部门负责人审定后，送本单位档案部门归档。7•合同、协议档案。包括对外承包、发包，各种担保、承诺，经济往来、项目合作、产品购销、招投标等形成的合同

7、、协议及其附件。各单位在合同、协议正式签字盖章后，由承办部门在5个工作日内送交档案室归档。&电子档案。包括本单位的电子数据报表、电子图表和其他有保存备考价值的电子资料。电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文书档案归档时间一致。(二)归档要求所有归档的文件材料应为原件，相关业务部门可保留复印件。故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。归档的纸质文件材料，一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。在纸质件归档时，若有电子件，承办部门应同时提供相应的电子件一并归档。归档的文字材料要字迹清楚、图面整洁

8、，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。工程文件归档要求按《建设工程文件归档整理规范》（GB50328-2001）的要求执行。六、档案的接收（一）各承办部门在送交档案时，必须编制移交清册一式