qp-002-质量记录管理程序

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1、东莞市盈滔电子有限公司编号QP-002总版号V1.0文件性质程序文件页次1/3文件名称质量记录管理程序生效日期2010-01-011.目的：制定与维持各项质量记录之识别、收集、索引、归档、保管、维护、报废与处理之书面程序，以保证产品质量系统运作之有效性。2.使用范围：凡本公司有关质量记录皆属之。3.定义：质量记录：关于检查、测量、试验、调查、审查、稽核或相关结果之质量记录及图表，可用以分析和鉴定质量之趋势及矫正预防措施之必要性和有效性的记录。4.职责：品管部负责其相关质量记录之制订、分发、保存、废止等管制。5.流程图（见附3/3页）6.内容：6.1编制与审核：6.1.1质量记录

2、格式之编制，依《文件控制程序》随同其相关工作指导统筹办理。6.1.2经相关单位主管审核后交品管部门登入《质量记录目录》内。6.2质量表单编号与审核：6.2.1品管部门赋予各部门表单之编号。6.2.3编号完成后即登入《质量记录目录》中，索引列管。6.3发行使用：6.3.1相关单位于使用质量记录须品管部门印制或确认新版本，以免误用旧有之表单。6.3.2各发行使用的记录须注明该编号。6.4质量记录建立与审核：6.4.1相关单位于使用记录时，其内容须详实记载完备，禁用铅笔，务必使该表单保持清晰易读。6.4.2记录应尽可能避免涂改，需修改时，需由更改人签署姓名及日期。6.4.3相关记录应

3、该由相关权责主管审核后，始可生效。6.5识别、收集、索引、建档文件：6.5.1质量记录相关单位主管审核后，应按记录名称的类别用档案夹归档并于其上标识记录名称。6.6储存维护：6.6.1质量记录储存与维护需易于存取调阅，并提供适宜环境与设施以防其损坏、变质、涂改。6.6.2各项质量记录之保存限规定于《质量记录目录》中。6.7逾期销毁与废弃处理：6.7.1相关质量记录之储存部门如逾期保存期限规定而空间又不足时，经保管单位主管签核后，由行政人事部统一销毁。（撕碎或于碎纸机上销毁）6.7.2质量记录保存期限规定：6.7.2.1一般管理记录：一年6.7.2.2内部质量审核记录、管理评审记

4、录：三年。东莞市盈滔电子有限公司编号QP-002总版号V1.0文件性质程序文件页次2/3文件名称质量记录管理程序生效日期2010-01-016.7.2.3培训记录：在职期间。6.7.2.4仪器设备检测记录：一年。6.7.2.5计划类记录：一年。7.相关附件：7.1文件控制程序8.相关记录：《质量记录目录》东莞市盈滔电子有限公司编号QP-002总版号V1.0文件性质程序文件页次3/3文件名称质量记录管理程序生效日期2010-01-01质量记录控制流程图：工作流程执行单位说明相关记录废弃处理逾期销毁申请编号登记发行使用质量记录制作质量表单制作审核NGOKNG审核储存维护识别、收集、

5、索引、建档文件OK品管部门品管主管品管部门品管部门相关责权主管管理者代表品管部门品管部门品管部门品管部门文件控制程序质量记录管理程序质量记录目录文件销毁申请表