bhr000规030803出差公出管理法5.0

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1、办法名称：出差公出管理办法页次：4/4版次：5.0办法编号：BHR000规030803维护单位：人力资源处修订日期：2008-04-01制定日期：2003-08-01一、目的为因应公司业务推展，使同仁于国内、国外出差及公出时有所依据，特制订本办法。二、适用范围凡本公司从业人员国内、国外出差及公出，悉依本办法之规定办理。三、权责出差、公出作业，由人资单位及部门主管共同管理，暂借旅费及费用报支由人资单位及财务单位审核，部门主管核决。四、内容1.定义1.1出差：是赴外执行与职务有关的工作，且无法于当日往返者。1.2公出：是赴外执行

2、与职务有关的工作，且能于当日往返者。2.出差、公出作业流程2.1人员因职务需要出差或公出，须先填具《出差申请单》（如附件一）或《公出单》（如附件二），依核决权限呈主管核准后，办理出差或公出手续。2.1.1人员出差之签证、机票、订房等业务原则上由各地人资或行政单位指派专人统一负责，参考总部造册之《百脑汇酒店清单》，依成本最低原则办理。若有更优惠之资源，请随时报总部核定后并入《百脑汇酒店清单》。2.1.2人员出差须预借旅费者，旅费借支不得超过预估旅费总额的70%。2.2人员出差、公出于原定计划内，凡需变更出差内容，须以电话、传真

3、等方式请示核决主管核准后，方得延长或变更出差、公出之时间及行程，并填写《出差变更单》或于《公出单》上备注说明。2.3百脑汇商场、资产开发各职能中心及各店、各项目经理级（不含）以下之人员出差外地，须先向当地人资单位报到，领取临时识别证，并配合当地考勤系统作业，以利出勤管理。2.4出差返回后，应于一周内填具《出差报支单》。如差旅费结算仍有结余者，需同时填具《缴款单》缴回财务单位。2.5如有逾时且经催告仍未办理差旅费报销（申请）手续者，则不得预借下次之差旅费，且出差返回后一个月内未主动办理报支手续者，得从其当月薪资中扣取预借之差旅

4、款项。2.6各店间人员出差支持（需由被支持地主管会签出差申请单），其相关产生之差旅费用，由被支持地承担。2.7百脑汇商场、总部人员出差费用则统一回所属地申请报支。2.8公出返回后报支公出车费及餐费者，需填具《零用金申请单》并检附公出单。3.出差费用报支核决权限请参照百脑汇商场、资产开发核决权限声明：本办法属百脑汇电子信息有限公司所有。未经书面许可，不得复制，或将其内容全部或部分透露予无权阅读本办法的机构或个人。办法名称：出差公出管理办法页次：4/4版次：5.0办法编号：BHR000规030803维护单位：人力资源处修订日期：

5、2008-04-01制定日期：2003-08-014.国内出差费用报支标准（单位：人民币）项目总裁执行副总裁区/中心（副）总经理(副)总监/区总监店(副)总经理处长/财务长资深经理经理其它人员住宿费上限（注1）实支550500350250交通费实支实支实支实支实支出差津贴（注2）1201201209060其它费用（注3）实支实支实支实支实支注1.原则上需参照总部造册之《百脑汇酒店清单》，由出差地人资或行政单位指派之专人，依金额上限于协议酒店统一办理实报实支。如遇特殊状况，如协议酒店房源不足，或资产开发新点而当地尚未签订协议酒

6、店时，得参照表列之金额为上限自行订房。(北京、上海、广州之住宿费上限为该数字之1.2倍)注2.出差津贴采用定额补助方式，以出差天数计算。注3.其它费用指交际费、公务电话、传真、会务、签证、上网费等其它因公支出，唯交际费需由出差同仁依核决权限事先经核决主管核准后方可报支。百脑汇区/中心总经理、资产开发区／中心副总经理（含）以上主管之本人交际费，于签核权限及预算内，无须事先报备。备注：如因职务需要台籍干部需返台出差者，除居住地在中坜以北不得申请住宿费外，其于在台期间的费用报支标准及相关规定得比照台北总公司的《出差公出管理办法-国

7、内出差费用报支标准及规定》执行，修改时亦同：若返台定点出差一个月（含）以上者，取消出差津贴。5.国内出差住宿费报支相关规定5.1出差地点若备有住宿场所，以该住所为优先安排，且不得报支住宿费。5.2住宿费报支，需检附发票及清单。5.3经理级（含）以下若二人（同性）以上一同出差，则以二人同住一间房间为原则，报支亦以一间之费用申报之。5.4协同高阶主管出差至同一地点，经原核决主管之上一阶主管核准者，其住宿部分得参照出差费用报支标准之注1价位本人标准之上一阶为上限，与高阶主管安排于同一酒店之标准房。5.5机票预订由派驻地（所属地）之

8、人资或行政单位指定之专人负责；酒店预订或住宿安排则由出差地之人资或行政单位指定之专人负责。6.国内出差交通费报支相关规定6.1国内出差理级（含）以下人员，单程交通时间在八小时（含）以内者，以陆上交通工具为原则。国内出差搭乘飞机以乘坐经济舱为原则。声明：本办法属百脑汇电子信息有限公司所有。未