文娱办活动资料物资组经验总结

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1、物资恒久远一word永流传场地类物资类打印类教室类（审节目、培训、活动）借（南、北校）横幅、海报、喷画、台签、侧签、邀请函、宣传单音乐厅、室外、宿舍活动室买(all)横幅海报宣传单的申请（all）报销(all)蓝色下划线字体带有超链接,红色字体为重要信息。黑色下划线字体为重要细节。按住Ctrl并点击左键查看更多。场地类一.教室类1•一般流程盖学院团委公章（北校）填申请表、到相应地方申请据要求选楼管所供空余教室批条getJ提前交给楼管2•细节教室细节所需活动申请地点办公时间普通教室1.华南理工大学南校区教室借用申请表申请单位:自动化科学与工程学院、

2、申请人及联系方式填自己的2.楼管就是坐在教室楼下蓝色衣服的保安；3.注意是否要使用多媒体并根据实际所需填写；4.注意活动所需是大教室还是小教室，一般选A4、A5的课室：5.周一至周三无法借，活动时1'可尽量迁就，待殊情况可考虑借宿舍活动室；6.注意填写好借用周数；7.尽量组内成员每天轮流跑动，以减少逃课次数；8.带着乎机,有任何问题与主管联系:9.保管好批条/表格；10.请提前1-2周借教室！大教室：迎新节目一审、二审；K歌之王海选；小教室：主持人队培训；部门培训及开会；面试；图书馆楼注册中心9:00-ll:30am3:00-5:00pm空中教室

3、A4-2041.参考上格1-9点；2.无需填写人数及多媒体一栏：3.时间一栏需注明下午/晚上，均需要借则分开两张表填写；4.K歌之王的举办时间需十月前确定好；5.请至少提早一个月借教室！K歌之王决赛；文化节闭幕式；二、音乐厅.室外及宿舍活动室1•一般流程打电话预定填音乐厅申请表管委会办公室图书馆交表音乐厅/上领导（徐红）签亠B2三楼盖章”厶申请使用空调至B2盖学院团委公填申请表.到学工办章getV章（北校）学工办申请交表给相应宿舍楼2•细节项目细节所需活动申请地点办公时间音乐厅1•徐红是主管学生工作的老师；2•南校区音乐厅、会议场馆申用表3.提前

4、确定日期迎新晚会；B2三楼南校区管委会办公室Tel:3938003839380035室外场地华南理工大学南校区校园文化活动申请表1.凡涉及一二饭摆摊与体育场地的活动，均需复印一份到B2保卫科备案：2.保管好批条/表格文化节街市嘉年华（每年名字/情况有变）;C1学工办管委会学生工作办公室Tel:39380123（学工办地址可能会变）周一至周五宿舍活动室华南理工大学南校区活动室借用申请表1•盖不了北校章：①找辅导员/辅导员助理/班长求章；②向老师说明情况，学院在北校区，求情。2.注意检查盖好学工办的章；3.带着手机,有任何问题与主管联系；4.保管好批

5、条/表格5.无论用途，一定要说是用于开班/部门会！部门会议；审节目（特殊情况下）；三、横幅悬挂.海报张贴.宣传单派发申请1•一般流程盖学院团委公章（北校）校园文化活动申表横幅丁海报丁到学工办盖章、批条getV复制多份使用2•细节项目细节所需活动申请地点办公时间横幅1.横幅"一般挂在排球场的网上；2.填好时间；3用订书机在横幅上订上卡片，以防被剪，每天经过留意横幅情况；4.有问题及时反映给主管；5保管好批条/表格迎新晚会C1学工办管委会学生工作办公室Tel:39380123（学工办地址可能会变）周一至周五海报1.海报JA1贴在公共宣传栏、A2在宿舍

6、楼下；2.填好时间；3.将批条给宿舍楼管看，并在海报上贴上批条，以防被撕；4.每天经过留意横幅情况；5.有问题及时反映给主管；6.保管好批条/表格ALL宣传单宣传单一般不用申请，静悄悄地扫自己学院；返回首页物资类一、借1.一般流程（上为南校新规则，下为北校规则）物资申请表X2北校+学工办章getC9楼管申请所需物资活动当天凭表清点好归还物资压卡领取物资查看最新物资列表（部长）联系生活部部长到办公室清点归还，签名领取物资2•细节项目细节所需活动申请地点办公时间胶凳1.华南理工大学南校区物资申请表在C1领取，学院章不方便盖要填写承诺书；2.物资申请表

7、一式两份，注意保管；3.活动当天凭表压卡领取；4.一般借10・20张;迎新晚会、K歌之王等于C1一楼办公室盖学工办章；于C9楼管处借。周一至周五杂物（麦、剪刀、透明胶双面胶若干、学生会工作服、台签及台签架、红桌布、签到簿、马克笔、电池）1.麦质量一般，麦组使用前要测试并标记好。2.剪刀，透明胶双面胶、电池、马克笔不一定都有，台签一般主席团、辅导员的都保留着。物资组买东西前可以先查看再买/打印,节省经费。3.注意保管并分淸楚南北校物资；all北二一楼办公室麦架.三脚架、音箱、小蜜蜂一般向其它学院或私人借all二买1.一般流程报销确定需要买的海珠广场

8、/贝岗go!发票/小票getV物资表getV2.细节项目细节所需活动地点前期准备1•买之前物资组一定要和舞美负责人沟通好，查看北校办公室