文书处理复习提纲

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1、复习提纲一、概念：公文（狭义P10）文件:处理各类事务中形成，包描纸质和非纸质材料。文书：处理各类事务中形成，习惯指书面文字材料。公文：在公务活动屮形成和使用，不包括私人文件、文书材料。文书工作：就是通过互相衔接的一系列程序和手续，完成拟制、处理和管理文件材料的工作。签发；指机关单位主管领导对审核过的文稿进行最后的审定并签署卬发，文件据此生效。会签：两个或两个以上的机关单位、部门联合发文时，文稿起草好后，经过协商，取得一致意见后共同签发行文。拟办：对收到的文件捉出初步处理意见，供领导审核和批示时参考。一般由办公室主任负责批办：指单位领导对收文如何办理提出的最终的批示意见

2、和要求。领导进行批办的结果体现为批示意见收文承办：根据來文要求或领导意见，按文件内容耍求进行具体实施、或另行起草文件、或将來文进行翻印和转发等工作。二、主要内容1、我国最早的公务文书和政论的汇编是《尚书》，最早的公文是甲骨文书。2、公文的特点是什么？由法定作者制发；具有法定的权威性和时效性；公文具有特定的体式；特定的处理程序；公文的格式要素包括哪些？版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色反线。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称、发文日期、印章、附件、附注。版记：分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。3、公文分类：

3、授受角度：发文、收文、内部文件。办理时限：特急件、急件、平件。行文方向：上行文、下行文、平行文。机密程度：密件、内部文件、公开文件。4、公文的稿木名称有哪些？试行木、暂行木、修订木。公文打印和用印都必须以领导签发的定稿为依据。5、文书工作的主耍任务是什么？发文的拟制，收文办理、发文办理，文件办理过程和办毕的管理1.整理归档2.清退3.销毁4.暂时保存收文处理：收文办理流程小结：签收、启封、审核、收文登记、分办、拟办、批办、传阅、收文承办、催办、查办、注办、立卷、归档或销毁发文处理的程序包括哪些环节？发文办理流程小结：交拟、起草、会商、审核、签发（会签）、发文登记、缮印（

4、打日J）、校对、用卬（盖卬、盖章、签署）、核发、传递、立卷、归档或销毁（PPT）（会案例分析）6、文书、文件、公文的联系与区别：共同点：内容上都反映了人们的社会活动，都是在处理事务过程屮形成的凭证性工具，都冇一定的格式规范。不同：文书与文件是同义的，只是在习惯用法上有弟别。文书：一般用于表达集合概念，不用于表达某一份文字材料。文件一词既指单份文件，也指集合概念。公文不包括私人文件、私人文书。文件与档案的联系、文书工作与档案的联系。（PPT）7、文书工作的组织形式包括集中式和分散式。行文规则指根据不同的行文关系、行文方向、行文方式对公文传递所作出的规范。行文方式主要有：逐

5、级行文、多级行文、越级行文、联合行文、H达行文。逐级行文是最基本的行文方式。8、交拟时秘书人员应注意的事项包括哪些？①领会发文冃的，为什么要起草这份公文。即领会领导意图。②把握主题思想，即主要写什么内容。③明确行文对象，从而确定行文方向、选择文种及公文用语等。④明确行文的吋间要求。(PPT)9、文件送签发的原则是什么？1•以机关单位名义制发的文件，由机关单位主要领导签发。2•以机关单位内设部门名义发文时，由分管的副职领导签发。3•会议讨论通过的文件，由会议主持人签发。4•儿个单位或部门联合行文的，先由主办单位领导签发，后由各协办单位领导会签(PPT)10、分办的三主原则

6、：收文优先分送给主要领导、主管领导、主管部门。分办的一般要求：根据办公室主任和有关领导意见进行分送。11、拟办和批办的区别是什么？拟办人：办公室主任拟办的作用：对收文如何处理提出初步的意见，供领导批办吋参考；批办人：单位领导批办的作用：是对收文如何处理作出的权威性的最后决定。文书人员在拟办和批办工作的职责是呈送、保密、检查、送交有关部门办理。12、文件传阅的要求是什么？①掌握传阅范围。按文屮的阅读范围限制进行组织传阅；按领导要求的范围进行传阅。②传阅文件不要“横传”，应由文书人员“中转”，即文书人员采用一送一退的方法进行传阅，以控制传阅的速度，掌握文件的去向。③控制文件

7、的运行，力求最快的速度完成传阅。④做好传阅登记工作。阅读者要签上姓名和阅读时间，文书人员对此要作检查,并督促领导等进行传阅登记。(PPT)13、办毕文件的处置包括整理归档、清退、销毁、暂时保存。对于需要办理的收文一般都耍进行收文登记，贴上一张文件处理单或传阅单，在收文首页右上角盖上收文章；发文都要填写发文稿纸和发文登记簿。(会填写）