文书处理入门（一）

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1、5簡單文書處理文書處理入門（一）使用前設定：選取《檢視（V）》功能表中的《工具（T）》在子功能表中再選取《自訂（C）》打開《自訂》對話方塊，在選項《標纖》頁中的個人化功能表和工具列內取消核取《一般和格式工具列放在同一列（S）》及取消核取《首先顯示最近使用的功能表（N）》、兩個選項都要取消其核取方塊的核取。再在其它選項中核取《工具列顯示工具列提示（T）》、及核最《工具列提示中顯示快速鍵（H）》，再按《TAB》鍵跳至《關閉》按鈕，按《SPACEBAR》便完成了。操作環境《介面》的介紹：一‧標題列：按INSERT+T讀出標題列內容二‧選單列：按ALTERNATE一次，便可移至選單列三‧一般工具

2、列：先按ALTERNATE再按CONTROL+TAB，便可以移至一般工具列四‧格式工具列：先按ALTERNATE再按CONTROL+TAB二次，便可以移至格式工具列五‧工作區：用來輸入及編輯文件的區域六‧狀態列：按INSERT+PAGEDOWN便可以讀出狀態列內容第一節：—開啟舊檔開啟舊檔的幾個方法如下：（一）﹒利用《開始功能表，《文件》，內最近開啟的十五個《檔案》。（二）在《桌面》上打開《我的文件夾》，找尋已儲存的舊《檔案FILE》。（三）﹒先開啟MSWORD，後按CTRL+O，再在《開啟舊檔》對話盒內找尋已儲存的《舊檔案》。(註)開啟舊檔視窗只會顯視MSWORD的檔案較為方便。第二節

3、：開啟新檔開啟新檔的方法如下：（一）在開啟MSWORD時，預設會開啟一個名為”文件1.DOC”的空白檔案。（二）﹒如正在編輯一個文件檔案時按CTRL+N便可以開啟一個新的空白檔案。第三節：另存新檔在《開啟新檔OPENNEWFILE》後，最好以《另存新檔SAVEAS》的方法將空白檔案以《新檔名NEWFILENAME》《儲存SAVE》，以便日後作任何《編輯EDIT》時不會忘記檔名。方法是先按ALT+F開啟《檔案功能表FILEMENU》，再按A《另存新檔SAVEAS》，在另存新檔作者：鄧錦泉修訂日期：2021年10月16日5簡單文書處理對話盒中，選擇路徑及資料夾，後輸入《新檔名NEWFILEN

4、AME》，再按”儲存檔案”按鈕便可。第四節：儲存檔案若已用另存新檔的方法以新檔名存檔或正在編輯舊檔時，在一適當的時候便需要儲存檔案一次。方法是開啟《檔案(F)》功能表，再選擇《儲存檔案(S)》便可以了，或按快速鍵CTRL+S亦可以張檔案儲存。第五節：關閉MSWORD關閉MSWORD是可以按快捷鍵ALT+F4。使用功能表的方法是打開《檔案(F)》功能表，再選擇《結束(X)》便可以正確的關閉MSWORD了。要關閉現時文件的視窗則可按CTRL+F4。第六節：游標移動往左左箭咀LEFTARROW往右右箭咀RIGHTARROW到上一行上箭咀UPARROW到下一行下箭咀DOWNARROW往前一個字串

5、Ctrl+左箭咀往後一個字串Ctrl+右箭咀到行末END到行首HOME到本段落的開端CTRL+上箭咀到下一段落的開端CTRL+下箭咀到上一個熒幕PAGEUP到下一個熒幕PAGEDOW到上一頁的開始位置CTRL+PAGEUP到下一頁的開始位置CTRL+PAGEDOW到整份文件尾端CTRL+END到整份文件開端CTRL+HOME第七節：文字及段落的選取選取到右邊的一個字元SHIFT+右箭咀選取到左邊的一個字元SHIFT+左箭咀選取到字的尾端CTRL+SHIFT+右箭咀選取到字的開頭CTRL+SHIFT+左箭咀選取到行尾SHIFT+END選取到行首SHIFT+HOME作者：鄧錦泉修訂日期：20

6、21年10月16日5簡單文書處理選取到下一行SHIFT+下箭咀選取到上一行SHIFT+上箭咀選取到段落結尾CTRL+SHIFT+下箭咀選取到段落開頭CTRL+SHIFT+上箭咀選取到下一個畫面SHIFT+PAGEDOWN選取到上一個畫面SHIFT+PAGEUP選取到文件結尾CTRL+SHIFT+END選取到文件開頭CTRL+SHIFT+HOME選取整份文件CTRL+A第八節：文字及段落的複製、移動複製文字Ctrl+C剪下文字Ctrl+X貼上Ctrl+V先將預備複製或移動的文字和區段用第七節的方法選取後，如要複製文字和區段請按快捷鍵Ctrl+C，如要移動文字和區段請按快捷鍵Ctrl+X，之

7、後將游標移至要貼上的位置再按快捷鍵Ctrl+v便可以完成複製文字和區段或移動文字和區段的工作了。第九節：刪除文字或區段先將預備要刪除的字和區段用第七節的方法選取後按一下DELETE鍵刪除即可以將所選的文字或區段刪除。刪除選定部份按一下DELETE鍵刪除游標前的字元按BACKSPACE鍵刪除游標後的字元按DELETE鍵刪除游標前的字串按CTRL+BACKSPACE鍵刪除游標後的字串按CTRL+DELETE鍵第十節：尋找及取代字串的尋找