科室职责、权限及考核制度

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1、科室职责、权限及考核制度文件编号QS/微粮仁04-2016实施2016年02月01日批准:何锐1.办公室职责职责:K负责外来人员的接待、产品质量信息反馈的登记及管理;2、负责质量体系运作文件资料及书刊、报纸的归档管理;3、负责质量记录控制的归口管理;4、协助管理层做好内部质量审核的组织、协调工作;5、负责人力资源的培训计划的实施,企业员工招聘、技能培训、建立员工档案;6、安排好职工的生活福利,负责工作、生活环境的布置改造维修;7、协助处理好本厂财务管理工作;8、定期组织召开会议,并作好相关记录;9、认真完成领导交办的其他任务。权限1对企

2、业员工招聘、工作绩效考核的权利;2对成品、包装材料收发和开票的行使权利;3对作废文件进行处理的权利;4对外来的和企业内部文件整理、登记建档,可随时查阅查找的权利;5领导赋予的其他权利。考核办法K必须认真做帐,如错误一次扣款20元;2、必须认真做好有关文件学习记录,会议记录,文件、标准资料,设备资料说明书的管理,因工作消极怠工造成文件丢失,外泄密者扣责任人20元;3、做好工作环境卫生和管理,组织下班打扫卫生,每周六大清扫一次,如不按规定执行,扣责任人5元;4、工作积极、认真负责,接待来访者或客户热情、主动、周到,违者扣款一次10元。2、质

3、管科职责职责:K负责质量目标的策划及管理,负责新产品新项目的设计和开发;2、负责编制产品技术、工艺文件及相关的作业指导书、检验规程、相应的规章制度;3、负责产品质量的策划、管理和控制;4、负责产品的检验和监控及全过程的质量把关;5、负责纠正和预防措施的监督和检验;6、负责对不合格品的评审和处置。权限:K对其他科室具有依照本企业制度独立行使检查和检验的权利;2、对原材料、生产过程、半成品及产品的出厂具有独立的合格和不合格的判定权;3、对不合格品处置有一票否决权;即:有权拒收不合格原材料入库,有权制止不合格产品出厂。考核办法:K质管科必须严

4、把原材料入库质量关,严禁不合格原材料入库及进车间加工,因工作不负责造成不合格品入库加工的,视其情节扣罚责任人100-1000元;2、负责对生产过程质量监督检查,定期检查生产中的半成品质量,对不按生产要求生产的超标或低标产品进行整改,如整改无效的,可报总经理处理。如质检人员发现不制止、不作为,扣责任人现金10-50元;3、必须完成每批产品的抽样检验工作,出具的检验报告真实、可靠,缺_次扣50元;4、负责合格证放行,签发。如对不合格品签发合格证,造成损失的,按损失金额的20-50%赔偿。3.供销科职责职责:K负责全企业原辅材料、包装物品和各

5、类设备采购计划的制定和购进,在签订合同之前,要会同有关科室开展对合格供方的评价;2、立足于本企业利益之上,本着互惠互利原则,对外签订各种购进合同;3、选择新供货商时,应本着三比原则(比质量、比价格、比服务),提供相关资质证明并报企业负责人批准;4、按领导批准的合同实施采购,要协助质管科加强对进货检验,并及时填写记录交给供销科、供销科人员验收入库;5、随时收集有关购进品的市场信息,并反馈给相关科室参考,随时了解企业生产状况,了解购进品的使用和库存情况,保障生产科工作的正常进行;6、负责企业产品的销售和售后服务工作,签订销售合同,参加合同评

6、审;7、负责企业产品的市场调研和市场预测工作,及时反馈顾客对产品及售后服务的要求、建议和意见;8、负责建立顾客销售网络,加强与顾客沟通往来,及时宣传产品信息,接受咨询,随时掌握网络顾客的动向、变化,调整网络布局;9、加强销售人员教育、培训、管理和考核,根据市场变化及时调整人员及运输工具。保证按订货合同,准确及时履行供货任务,最大限度地满足顾客需要;10.负责建立各类销售合同(含内部分销合同)及科室文件的对口管理工作,保证随时调阅,检查合同执行情况;11.认真执行企业的各项管理制度,加强科室考核管理,搞好科室文件和各种资料统计管理工作。权

7、限K评审合格供方的权利;2、对本科室文件的管理工作监督、抽查的权利;3、对执行考核办法监督的权利;4、对销售人员教育、培训、管理的权利;5、随时掌握销售网络顾客的动向、变化,调整销售网络布局的权利;6、对本科室文件的管理工作监i、抽查的权利7、对执行考核办法监督的权利。考核办法K供销人员必须认真学习《设备、原材料采购管理制度》,在进货中不按规定进货,故意把质量、数量、名称不合格购进发生质量有疑,不报告造成损失,发现一次扣当事人30-300元,扣责任人50一500元;2、认真做好售后服务工作,多方听取消费者对其提供的产品或者服务的意见,若

8、用户发现其提供的产品或者售后服务存在缺点,要给予解释。发现供销人员不合作,态度不好,造成不良影响者扣责任人100-500元,并向顾客赔理道歉;3、对大批量的原辅料,必须到现场查看原辅料检验书、质量、数量、价

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