采购部流程及管理文库

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1、采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以木制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。2、采购部经理职责：1）负责组织公司所销售产品的釆购。2）对库房的管理工作负责。3）做好销售员与供方之间的联系工作。4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5）对木部门员工制度执行情况负责。6）对本部门员工的专业知识培训负责。7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及吋向公司领导提出奖惩建议。9

2、）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。3、库管员职责：1）早盘查（点货备发）、晚清帐（当口工作当口完）。2）提供及时准确的货物，做好后動保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，肓至合同完成、存档。3）负责库房FI常管理事务。4）检查库存产品状况。5）按规定收发物料。6）物料进库储位的筹划与排放，7）填写库房相关数字登录到ERPo8）配合盘点库房•产品工作的具体执行采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定木制度。所冇的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

3、2、采购部经理职责：1）负责组织公司所销售产品的采购。2）对库房的管理工作负责。3）做好销售员与供方之间的联系工作。4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5）对木部门员工制度执行情况负责。6）对木部门员工的专业知识培训负责。7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。3、库管员职责：1）早盘查（点货备发）、晚清帐（当tl工作当tl完）。2）提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单-•发，

4、必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。3）负责库房日常管理事务。4）检查库存产品状况。5）按规定收发物料。6）物料进库储位的筹划与排放，刀填写库房相关数字登录到ERP。8）配合盘点库房产品工作的具体执行。9）物料的搬运和库房废次品的冋收及保管。10）对來料來货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。11）维护和管理搬运工具。4、流程：1）采购流程：A收到销售部从ERP发来的订单B审批确认C询价、比价D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）E签订采购合同F复印后，将原始合同整理装订年末存档2）付款流程：A在ERP内录入付款中请单B采购部经理审核C副总经理审

5、批D财务部付款。收货流程：A直发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真提货单c.通知销售内勤己发货d.销作部内勤传真提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续f.销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真或邮寄捉货单c.通知办公室相关人员提货d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理ERP入库手续4）收进项发票流程：a.催供货方开具发票b.核対开票内容c.录入ERPd.将发票交财务部签收。5）出库流程：a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货d.办公室将用户签字的送

6、货单或发货单交销售内勤5、采购管理制度：1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3）建立客户资料管理（表）册，新客八开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真提货单c.通知销售内勤已发货d.销伟部内勤传真提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续f・销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真或邮寄提货单c.通知办公室相关人员提货d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理ERP入库手续4）收进项发票流程：a.催供货方开具

7、发票b.核対开票内容c.录入ERPd.将发票交财务部签收。5）出库流程：a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内動5、采购管理制度：1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3）建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。4）每