营销风险的控制

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1、营销风险的控制要想实现公司的总的年度营销目标,除了选择合适的营销模式和营销策略外,述要有风险防范意识,必须要制定一系列风险防范制度与措施,才能确保营销计划的完成。1、建立合同评审制度我们要吸取以前的教训,一定要建立健全销售合同订立及审批管理制度。.即:销售部在销售合同订立前,在与客户进行业务洽谈、磋商或谈判的同时,需更加关注客户信用状况;与客户就供货数量、产品价格、结算方式、付款判。在确认客户的意向与需求后,拟订起草合同。重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加,并形成完整的书面记录;账期、质量标准、交期、运输费用的承担、保险、权力与义务条款等进

2、行商务谈。在合同签订Z前,要由公司领导,风险控制中心与销售部门、财务部门进行合同风险评估的合同审核。财务部门根据销售部门提供的客户信息及客户的应收货款、账期、之前的回款情况、存货周期等数据以及销售价格、制造成本、利润空间、服务成木等进行计算和综合评估。在通过订单评估表的试算后,公司领导批准以后才可与客户签订正式销售合同。在与客户签订销售合同后,建立合同台账,合同正式文本交由公司财务部签收保存,妥善保管好合同订单的复印件。2、订单评审制度对签订的合同形成的订单,要进行订单评审工作。即:销售部组织计划、采购、生产、技术、质量、财务等有关部门对订单所需的产品规格

3、、数量、质量标准、技术指标、交期进行评审,计划部门根据订单的数量、质量标准及仓库产品库存的情况,核算出此订单所需采购主耍原材料的品种和数量,向采购部门提出采购申请及完成的时间,再根据交期及目询的生产情况合理地安排生产;采购部门根据计划部门的采购申请,再根据仓库的库存情况,作出采购计划上报总经理批准后,才可进行采购;财务部门在接到采购计划后要进行资金调配,确保采购资金及时到位。将影响交期的各种因素捉前进行评审,预先制定措施,确保交期准时发货,避免了延谋交期影响公司信誉的风险发生。3、财务风险的控制3.1•销售部要结合公司销售政策,选择恰当的结算方式,加快款项

4、冋收,提高资金的使用效率。要将销售数量、价格与账期综合起来与客户谈判,在销售数量和销售价格达到规定的某个标准,才可享受对应的账期。签订合同时冇关账期的计算,耍尽量按照客户的收货口期进行计算,不要以开发票□期计算;如不行,要尽量在发货时开票(要求仓库发货的准确、物流安全)。.32建立票据管理制度,特别是加强商业汇票的管理,严格审查票据的真实性和合法性,防止票据欺诈;由专人保管应收票据,定期核对盘点,对即将到期的应收票据及时办理托收;票据贴现、背书应当经财务负责人审批。收取的现金、银行本票、汇票等应及时缴存银行并登记入账,不得擅门坐支现金。33建立应收款清收核

5、查制度,销售部门应定期与客户对账,并取得书面或电子对账凭证,财务部门负责办理资金结算并监督款项冋收。34对于可能成为坏账的应收账款,应当按照国家统一的会计准则和公司坏账政策规定计提坏账准备,并按权限范围和审批程序进行审批。对确定的发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理;核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存;已核销的坏账又收获吋应及吋入账,防止形成账外资金,并对追冋坏账的员工给予相应奖励。4、价格风险的控制公司应当加强市场调查,合理确定定价机制和信用方式,根据市场变化及时调整销售策略,灵活运用佣金、销售折扣、销售折让

6、、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提高市场占有率。公司述应综合考虑企业财务目标、营销目标、产品成本、市场状况及竞争对手情况等多方面因素,确定产品基准定价。定期评价产品基准价格的合理性,定价或调价需经总经理的审核批准;在执行基准定价的基础上,可以授予销售部门一定限度的价格浮动权,销售部经理可结合产品市场特点,将价格浮动权向下实行逐级递减分配,同时明确权限执行人。5、客户信用控制公司应建立符合企业实际的信用政策,对不同类别客户或同一客户在不同的阶段要区别对待,销售部要与财务部一•起建立、维护、更新客户信用档案;由销售部提供客

7、户信息、财务部和风险控制中心信用管理部门(或应收账款主管)草拟信用政策,经总经理审批后生效;关注重要客户资信变动情况,釆取冇效措施,防范信用风险。公司还应明确信用销售审批权限,对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。6、发货风险的控制公司要加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,严格遵守产品发货流程制度及仓库管理规定,确保会计记录、销售记录与仓储记录核对一致。在交期到达的前两天,销售部应对本批产品对应的合同单号、数量、发货明细等进行确定,给财务、生产、质检、仓库下发发货通知单和发货明细单。(如是外贸合同,必须做好报关、商检等出口手续,印好唆

8、头,与质检部门一起贴好卩麦头)。所有成品发货,销售部应接到客户的现

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