第一章excel应用基础(讲稿)

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1、第一章EXCEL应用基础一、启动与退出1、启动(1)双击EXCEL桌面快捷图标(2)开始——程序——MICROSOFTOFFICE——EXCEL(3)开始——我最近的文档——EXCELI作薄文件(4)开始——新建0FFICE文档——对话框——常用——双击“空工作薄”——确定(5)开始一一打开OFFICE文档——对话框——找到EXCEL工作薄文件——打开(6)在“我的电脑”或“资源管理器”或“桌面”上选择任意的EXCELI作薄文件,双击打开2、退出(1)单击右上角的“关闭”按钮(2)单击“控制菜单按钮”一一关闭(3)双击“控制菜单按钮”(4、文件一一退岀(5)

2、ALT+F4二、EXCEL界面1、组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、电子表格、行号、列标、活动单元格、填充柄、工作表标签2、标题栏：3、菜单栏：(1)菜单约定：带省略号的可以打开对话框；带黑三角的代表有级联菜单；带下划线字线的可以用ATL辅助打开；带快捷键的可以直接用快捷键执行此菜单命令(2)菜单的智能状态：常用的正常展开，不常用的自动隐藏。工具一自定义一一对话框一一选项一一始终显示整个菜单(菜单的展开方式、重置)4、工具栏:(1)工具栏的显示状态：工具一自定义一一选项(所有相关选项都要讲解)(2)浮动、固定工具栏的调整：拖曳(3)显示

3、或隐藏相关的工具栏：♦视图一一工具栏一一选取♦右击工具栏——选取♦工具一一自定义一一对话框一一工具栏一一选取（4）自定义工具栏♦删除工具按钮：工具一一自定义（视图一一工具栏一一自定义）一一拖曳相关的工具按钮到工具栏以外的任意位置即可♦增加工具按钮：工具一一自定义一一对话框一一工具栏一一选取要增加按钮的工具栏一一命令一一选择命令类别一一拖曳相关命令到工具栏上即可♦单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮一一添加或删除按钮♦工具栏的恢复：工具一一自定义一一对话框一一工具栏一一选取要恢复的工具栏选项重新设置确定♦新建一个工具栏：工具一一自定义一一对话框一一工具栏一一新建

4、一一对话框一输入新工具栏的名字一一确定一一为新的工具栏添加工具按钮♦删除自定义的工具栏：在“工具栏”选项卡中选取自定义的工具栏一一删除一一确定5、编辑栏：名称框、取消输入、确认输入、插入函数、公式栏（编辑区）♦视图一一编辑栏♦工具一一选项一视图一一编辑栏6、状态栏：消息区、自动计算显示框、键盘状态显示区♦视图——状态栏♦工具——选项——视图——状态栏7、任务窗格：（1）启动EXCEL吋自动打开任务窗格：工具一一选项一一视图一一启动任务窗格（2）任务窗格的切换：单击右上方的向下按钮一一在列表中选择任务窗格左上方的“返回”、“向前”按钮可以切换到原來执行过的前一

5、个或后一个任务窗格（3）打开/关闭任务窗格：视图一一任务窗格（CTRL+F1）7补：快捷菜单：右键单击8、行号与列标:♦CTRL+左右光标键可以在第一列与最后一列之间快速定位♦CTRL+下下光标键可以在第一行与最后一行Z间快速定位♦工具一选项一视图彳亍号与列标9、工作表标签与标签滚动按钮（1）给标签添加颜色：选屮——格式——工作表——工作表标签颜色（右击标签——工作表标签颜色）（2）标签拆分框：拖曳“小竖块”改变水平滚动条的长度（双击“小竖块”恢复原长度）（3）工具一选项一视图工作表标签二、单兀格1、单元格地址：也叫“单元格引用”，由于列标与行号组成2、选定

6、单元格:•单击某单元格•键盘光标移动选取♦在编辑栏的名称框中输入单元格地址♦编辑——定位(F5或CTRL+G)——输入引用——确定(关于“定位条件”的说明：遇到具体问题时具体说明，在此不做详细介绍)3、选定行/列(1)一行或一列：单击行号/列标(2)连续行或列：在行号/列标上拖曳(SHIFT)(3)不连续的行或列：CTRL(4)在名称框中输入单元引用：•若干行：两个行号之间用冒号隔开，例如：1：1表示第1行♦若干列：两个列号之间用冒号隔开，例如：A：C表示A到C列♦若干不连续的行或列：各引用之间用逗号隔开，例如：5：7,B：D表示第5行到第7行各整个B列和D

7、列4、选定单元格区域(1)选定连续区域：拖曳/SHIFT/在名称框中输入，例如：Al：B5(2)不连续区域：CTRL/中名称框中输入，例如Al：B3,C2：D8♦特殊方法：选中第一区域——SHIFT+F8(状态栏中出现“添加”字样)——再依次选定其它区域——按ESC(或再按一次SHIFT+F8)(3)全选：单击“全选”按钮/CTRL+A/在名称框中输入：A：IV或1：655365、命名单元格及单元格区域；(1)命名规则：最多包含255个字符；不能与单元格引用相同；不区分大小写；以字符、下划线或反斜线开头；说明：同一个单元格区域可以有多个名称，一个名称在同一工

8、作薄的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作